議事録（2007）の最近のブログ記事

○日　時　２００８年２月２９日（金）　２２：００～２５：００
○場　所　学園祭お膳立て隊チャットルーム
○出席者　７名（ログイン順）　
Falkenauge、めまい：議長、みえ、ゆきな、nago♪、ニイヤマン７、ママウィッチ

○議　事　以下の事項について検討した。
１，CD製作について
２，会計報告について
３，学祭反省会報告
４，その他

○決定事項等
１，CD製作について
・うたコン・フォトコンの応募作品の全作品とする。（審査員講評、受賞者からの言葉等を含む）
・CDに載せて良いか否か担当者が改めて確認する。否の場合は外す。
・基本的に受注生産とする。
・体裁等、詳細についてはCD製作担当者が提案する。
・掲載名（表記）に関しては担当者が受賞者本人の希望を確認し、本名掲載もありとする。

２，会計報告について
・会計の「締め」を３月とする。
・会計報告は担当者同士が連携して報告する。

３，学祭反省会報告
・山本恒夫先生から「皆さん、良くやった」等のコメントを頂く。
・大学側と学生側がどう連携していくかは今後の課題（今回は第１回目なので、試行錯誤の段階）

４，その他
・学祭アンケートは結果を集計し公表する。
・事業報告の公表は検討課題とするが、掲示板等で報告する方向。
・第２回学祭については、来年度早々から検討する。（実行委員募集等）
・今回の学祭グッズの残りをどう処理するかは今後の検討課題。（学生支援センターに置いてもらい販売することは確認済）

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　以　上

雑感
・執行部会後半の話し合いでは「人と人がどう繋がっていくか」等、やや哲学的になっていました。人間同士のコミュニケーションをどう取るかは、とても大切な課題だと思います。ママウィッチさんとめまいさんの出会い方は、面白かったです。最終的には「人」作りであり、人間としての良き振る舞いが友を呼び、共生できる社会になるのではないでしょうか。この何でも話せる実行委員の方々は素晴らしいと思いました。実行委員として、少しですが関われたことに感謝いたします。
　　（文責　ニイヤマン７）

○日　時　2007年12月16日（日）　22：00～25：00　
○場　所　学園祭お膳立て隊チャットルーム
○出席者　7名（ログイン順）
みえ，めまい：議長，ゆきな，Falkenauge，nago♪，
みぃー☆，ないとう

○議　事　以下の事項について討議した。
1.　学祭総括
2.　今後の活動について
3.　次年度へ向けての要望

1.　学祭総括
ａ.学祭ライブ
・2日目配信開始時間のタイムロスは避けたかった。
・短い時間内にしてはよくできたと思う。
・会場の人にもっと発言してもらいたかった。
・配信画面を見る側にとっては画像表示が小さく臨場感が伝わりにくかったが、
　ライブの様子をSNSに写真掲載する等で、多少は補完できてよかった。
・今回は昼休みにライブを行ったが、次回以降ライブ配信の時間は検討課題である。

ｂ.学祭全体
・個人依存が強かった。
・実行委員内外で連絡不足や行き違いが目立った。
　　[考えられる問題点]
　＃固定された連絡網を形成していなかった。
　＃日中に動ける委員が一人しかいなかったため連絡が滞りやすかった。
　＃ほとんどの委員の連絡可能な時間帯が限られていた。（夜間に集中していた。）
　＃相談すれば解決できた事例もあったのではないか。
　　[改善案]
　＃MLの利用をすれば多少は連絡漏れが改善されるのではないか。
・準備、広報期間共に短く、十分と言えない。もう少し期間が長い方が良かった。
・参加者がいてよかったが、ほとんどはSNS利用者であり、
　SNS利用者以外へ学祭を周知することがあまり出来なかった。
・フォトコンなども実行委員の呼びかけで、ようやく作品が集まった感がある。
・教室の「お知らせ」機能を活用したかった。

2.　今後の活動について
ａ.アンケートの実施、次期実行委員の募集を学校に依頼する（担当：めまい）
ｂ.記念CD-Rの制作（担当：Falkenauge）
　検討課題：
　・図書館寄贈用の制作は行うが、応募者向け・希望者向けの制作は
　応募者の了解を得られてからとする。
　・記念CDを販売してよいか学校へ確認する。（担当：めまい）
　・フォトコン・うたコンのデータを併録するか
　
　→トピックを立て、そこで詳細を詰めることする。

ｃ.学祭グッズ販売に関しては、年内でいったん締めることとする。
ｄ.プロモに
「最終結果を18日UPできるか、学祭ブログは会計等含めてもうしばらく使いたいが可能か」
との確認をする(担当：めまい)。
ｅ.賞状の担当をきめる。

3.　次年度へ向けての要望
・タイトにならないよう、日程に余裕を持って活動してほしい。
・MLの活用等、連絡ミスを極力なくすよう努力してほしい。
・広報活動の強化
・実行委員の増員、役割分担による、個人負荷の分散を図ってほしい。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　以　上

○徒然

　呼びかけに応じて参加してくださった、学生・先生方に、
実現に協力してくださったプロモや学校関係者の方々に心からの感謝を。

　本当にありがとうございました。

　何とかＬｉｖｅ配信も終わり、実行委員一同ほっとしています。
しかし、本音の出やすいネット上での反省会だと、
どうしてもネガティブ思考になりがちですね。
　しかしながら連絡関連はまだ検討不足の感がありますので、
会議中に発言しなかった自分の意見は述べておきたいです。

問題点
＃重要事項を、そうであると認識できないメール文面ではなかったか。

改善点
＃疑問や改善要望などは、即、他委員へ連絡提示する。
＃重要事項は、わかりやすく明瞭に記載し、メール件名も簡潔かつ的確にする。
　場合によっては、重要事項のみ新たにメールを送信することがあっても良い。

　ボク自身としては、
次期実行委員のためのロードマップを作れた、
と多少胸を張ってもいいと思っています。
少なくとも、ネット学祭をやり遂げたんですから。

　これからは学祭仕舞いの作業開始ですが
画竜点睛を欠くことの無いよう、
再度気合を入れなおしてがんばって行きたいところです。

最後になりますが、
実行委員の仲間全員にも感謝の意をささげます。

［文責：Falkenauge］

○日　時　2007年11月30日（日）　21：00～25：00　
○場　所　学園祭お膳立て隊チャットルーム
○出席者　9名（ログイン順）
　めまい：議長，ゆきな，ニイヤマン7，Falkenauge，
　みぃー☆，nago♪，みえ，ママウィッチ，☆あさひ☆

○議　事　以下の事項について討議した。
1. 学祭ライブ当日のタイムテーブルの確認とオンデマンドについて
2. 学祭取材におけるインタビュー担当者の検討　
3. フォトコンにおける教職員の部門を今後どうするか　

○決定事項
1. 学祭ライブ当日のタイムテーブル
　　　12月8日　12:10～　福田先生の講義　その後　家庭教育課程の学生による講義
　　　12月9日　12:10～　人間開発教育課程の学生による講義　その後　児サの発表
　　またオンデマンドは、著作権その他の要因により初日のライブのみとする。

2. 学祭取材におけるインタビュー担当者は、各課程の男性・女性それぞれ1名づつ
　　(具体的には個別に問い合わせる)

3. フォトコン担当者の見解では、教職員が応募できる部門は「お宝拝見部門」のみと考えていた。しかし応募規約では、他部門への応募不可とは明記しておらず、実行委員間でも認識の統一性がなされていなかった。
　 次回学園祭では、教職員部門設定の有無等、企画の段階から再検討する必要がある。

○報告事項
1. 展示関係及びグッズ関係において、実行委員相互の連絡が機能せず、学生に迷惑をかけた。
　この件を実行委員すべてが認識を共有し、心深く反省して、今後の学祭に役に立てたい。

2. フォトコン・うたコン両企画共に問題点が発生したが、一応の解決は見たとの報告があった。

3. フォトコン・うたコンの学祭サイトへの掲載の都合上、審査等日程は検討中である。この件は、後日連絡する。

○その他　
　地方などでのオフ会開催の件が持ち上がった。　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以　上

ひとり言・・・
　ここに集っている人たちは、いろんな立場で、いろいろなところで実行委員として頑張っている。そしてそのそれぞれの努力が少しずつ形になってきた・・凄いことである！
　次回の学園祭の教訓となるような失敗もしながら、心から反省しつつ、全ては明日に繋げる力となっている。遂に残りはメインのライブ配信を中心に、最後まで気を抜くことなく頑張って行きたいと思った。皆さん、素敵っ！！！最後まで頑張りましょう～♪
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　文責：みえ

○日　時　2007年11月17日（土）　22：00～24：00
○場　所　学園祭お膳立て隊チャットルーム
○出席者　8名
Ｆａｌｋｅｎａｕｇｅ　ゆきな　ｎａｇｏ♪　めまい（議長）　ないとう　ニイヤマン７
ママウイッチ　みぃー☆。　

○議　事　　以下の事項について討議した。
１，八洲学園高校生の学祭参加はどうか
２，掲示板設置について

○決定事項
・高校生の学祭参加については、今回はこちらの準備不足の為、見合わせてもらう（不参加）ことにする。
・来年度以降高校参加の意思がある場合は、高校の先生に協力をお願いし、高校生に実行委員会に入ってもらい、準備段階から参加してもらう。
・掲示板設置を先生にお願いし、設置する方向で検討していただく。
・掲示板利用の際は、学祭等に対する批判ではなく、感想を述べていただく。

○報告事項
・今回アップされたのは一部で、サイズが大きいのは支援センターで調整していただき後日アップする。
・海外学生レポートは追加がある。
・小学校図書館関係のレポートの発表アップは少し遅れる。
・フォトコン・うたコンは、まだ間に合うのでどしどし応募して欲しい。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以　上

　雑感
　・第１回の学祭を皆さんの力で開催の運びとなった。これから、ライブ配信など大変であるが、多くの学生、教職員が参加し、実り多きもの、充実感の残るものとして成功させたいと願わずにはいられない。
　・この学祭に賛同してくださった多くの学生仲間と教職員・支援センターの皆様に多大なる感謝を申しあげたい。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　文責　ニイヤマン７

○日　時　2007年10月27日（土）　22：00～25：00
○場　所　学園祭お膳立て隊チャットルーム
○出席者　8名（ログイン順）
Falkenauge　　nago♪　みえ　ニイヤマン７　ゆきな　めまい　あさひ
　ママウイッチ　

○議　事　　以下の事項について討議した。
1.　グッズについて　　　進行状況
2. フォトコン、うたコンの応募状況　及び　参加費とグッズの扱いに
　ついて
3.　12月8日・9日のライブ発表について
4. 議事録のSNSとブログのUPおよび　Ｑ＆Ａ　について

○決　定　及び　報　告
1.　グッズの進行状況　（ママウイッチ）
10月11日に試作と申請書を提出。しかし、未だ学校からの"OK" が
でないので、どうにも動きようがない。29日再度支援センターに問い
合わせ後、早急に製作作業に入りたいと思う。
どのような試作品を提出したのか、サイズ等は後ほどSNSでUP

2.　フォトコン、うたコンの応募状況》
＊うたコンは応募１　　フォトコンは０
＊応募が少ない点について
　参加方法がわかりにくいか？
　フォトコンの場合、テーマがあって、意外と制限されているように思う。
　参加費がネックで足踏みしているとしたらもったいない。
＊参加費とグッズについて
　当初、参加要項に参加費という設定をしたが、発表という形で参加
　できる時間的な制約ができてしまった以上、なかなか個人での
　参加費を集めるのは難しい。
　そこでグッズ販売によって、少しは経費捻出を考えたい。
＊　グッズの窓口は必要。それによって、「参加要項」から面倒な
　手続きを取る必要はない。
＊　第一回の締め切りや応募数のことも考えると、コンテストは
　参加費はなしにして、グッズの扱いはまた別の考え方とすること
　で決定。
＊ブログQ&A　変更点
　「参加費は無料です。なお、実行委員会では学祭記念グッズを
　作成しておりますので、応募メールで同時にご注文いただければ
　幸いです。 グッズ購入費の一部は、大学へ寄贈する記念CD-R
　製作費等で有益に使わせていただきます。」　
　学祭グッズ紹介（販売）サイトへの案内を書いておく。
　学校のOKが出次第に「ショップ」もオープンしたい。
　参加規約　第4条削除
　フォトコンもCD-Rを写真集に変えて修正

3.　12月8日・9日のライブ発表について
＊ライブ発表は12月8日・9日　　時間は　12時から12：50
　　昼休み限定
　8日は開催の挨拶、　　学生の発表（20分）
　　福田先生の講演（20分）　
　9日はフォトコン＆うたコンの中間発表　（10分）
　　発表担当は委員長
　学生発表（20分）　　高鷲志子先生講演（20分）
＊懇親会は正式には9日に昼休み後、学生が集まりそうなら8日も懇親会やりたい。
　授業のあるひとには悪いけれど ほぼ日程確定で、 DKには、今月中に一応の予定を伝える
＊ライブ発表が少なくなった分、展示発表の企画がたくさんでてきているので、こちらはじゃんじゃん参　加してもらいたいと思う。　
＊みえから＞海外組みレポートの展示発表
　ママウイッチから＞「児サ」からは、2名の学生の発表が決定

4.　議事録のブログ更新について
　今後は記録者が会議終了から3日以内に議事録SNS公開後、48時間以内にツッコミをいれてもらい、それからブログにアップ　ということで決定
　会議終了-（3日以内）→ＳＮＳにＵＰ-（48時間後）→Ｂｌｏｇに公開
　最長でも5日以内にＢｌｏｇにあげるようにする。
＊Ｑ＆Ａについて
　フォトコン応募で注意
　文字制限　タイトル＝全角16文字まで 。
　応募者名（ニックネームor本名）＋ひとこと＝全角45文字まで 。写真集をつくる上での文字数制限なので、Ｑ＆ＡにUP。うたコンには必要なし
　フォトコンとうたコンの、FAQの順番は ひとつめ、参加方法、ふたつめ、参加費、とか、共通のほうがいい。それぞれにカテゴリーをつける形で、全体のと合わせて統一する。
　うたコンのＦＡＱには、最終結果発表までの日程がのっているが、フォトコンも日程のスケジュールは明記しないで、ブログで随時発信
　ＦＡＱの修正について
　応募作品公開時期が、フォトコンとうたコンでずれていてもかまわない。
　共通事項と独自事項の色分けは、片方だけ見る人に混乱を与えるので不要
　ＦＡＱはなるべく早く掲載して、第1期の応募を増やしたい
　掲載して、訂正があれば随時書き直しと、修正点の追記で 参加費の部分だけ直して、Ｖｅｒ．１として上げる
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以　上

・・　独り言　・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
学祭の公式なページが公開されてから、執行部の会議もちょっとお休みでしたが、応募状況等を考ると、色々考えなおさないといけないところも出てきました。
応募も待っているだけでは、やはりダメですね。
グッズの方も早く進めたいところですが、学校の対応がなんとも歯がゆいところです。
第１回目の課題も発表になりました。みんな、気合を入れて、がんばりましょう。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　♪♪♪【文責：ママウイッチ】

○日　時　2007年9月30日（日）　21：00～24：30　
○場　所　学園祭お膳立て隊チャットルーム
○出席者　10名（ログイン順）
ないとう，nago♪，Falkenauge，ニイヤマン7，めまい：議長，
みぃー☆，みえ，☆あさひ☆，ゆきな，ママウイッチ

○議　事　以下の事項について討議した。
1.　配信に関する著作権の保護対策について
2.　29日のヒューマンｅラーニングについて報告（ママウイッチ）
3.　グッズ・保険について

○決　定　及び　報　告
1.　著作権保護対策に関して、山本先生に深く感謝の意を表する。
学生側でもチェック体制を準備し、参加者にも注意喚起を行う。
学生チェックを経て、教員チェック小委員会（仮称）へ各参加者の企画書を
提出する体制が望ましい。
　具体的なチェック体制の草案を１週間後を目処にまとめる（担当：ないとう）

2.　学生は2名、非常勤の先生が10人くらい入れ替わり立ち代り、
オン参加も10人程度であった。
　学生が少ないためか、学生から質問は無し。
家庭の福田先生からご助力をいただける模様。

3.　ママウイッチをグッズ担当と追認。
グッズはメール便を使い、最低限の費用で送れるものとして、
エコバッグとクリアファイルと手ぬぐいを想定。
手ぬぐいはバンダナ（大判のハンカチ）とする可能性もあるが、
封筒に入れて送れる物で、3点で金額の差が出ないようにする。
　デザインは3点共通で、オレンジを基調とし、
キャッチフレーズと「八洲学園大学」の文字をあしらう。
・詳細は保険、グッズともにトピックを立てるのでそちらを参照。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以　上

━＃【 徒然 】━━━━━━━━━━━━━━━━‥・・ ・　・

　今回は、著作権関連の議事に時間が費やされました。
全員、法律家ではないため、「どこまで」という線引きに
苦労しているという状態です。
　とはいえ、それを誰かに押し付ける事は出来ません。
参加者全員が著作権法の精神を理解して、
その遵守に努めていくことが必要となるでしょう。

‥・・ ・　・━━━━━━━━━━━♭━【文責：Falkenauge】

○日 時 2007年9月22日(土) 22:00～ 9月23日(日) 1:15
○場 所 学園祭お膳立て隊チャットルーム
○出席者 8名
出席者(ログイン順):
　nago♪、Falkenauge、めまい(議長)、ないとう、
　ゆきな、ママウィッチ、☆あさひ☆

○議 事
1. 参加規約について
2. フォトコンについて
3. イメージソング募集について
4. オンデマンド配信と著作権について(注)

(注)本議題については時間切れのため、会議では具体的議論なし。

○決 定
1. 参加規約について
・参加規約は、Y's SNS上の「めまい案 + Falkenauge修正案」とする。
・実行委員長から顧問に最終確認。確定後にeLyにも掲示する。

2. フォトコンについて
・応募の締切日は、10月末と11月末の2回設ける。
・各回で優秀賞を選考し、その中から最優秀賞を選考する。
・再優秀作の発表は、12月上旬を予定。
・審査員は、理事長、顧問、DK、実行委員長、実行委員(1名)を予定。
・実行委員からは、ゆきなを審査員とする。
・実行委員長および委員以外の審査員は、委員長より依頼する。
　承諾頂けない場合には、改めて検討する。
・一般学生審査員は設けず、人気投票を実施し、優秀作を表彰。
・学生のみが人気投票でき、応募部門ごと1人1票の記名投票とする。
・投票時の必須記載事項は、本名、所属、所在地とする。
・記載事項は個人情報として厳重に扱う。用途は以下の2点。
－有効投票の確認(学生であること、1人1票であることの確認)
－居住地別参加学生の分布など、統計分析の実施
・統計処理後の応募データは、同窓会活動などの内部情報で利用。
　ただし個人情報は引き継がず、本実行委員会で処分する。
　また統計処理後の情報も公表しない。
・投票はメールにて実施。
・参加費は、作品の応募には必要、投票のみの場合は不要。
・応募作品(特にデジカメの場合)の修正については、
　「写真の原点はあくまでも『撮ったまま』である」ことを謳い、
　応募者の良識に任せる。
　応募の際に、行ったすべての修正について明記することとする。
※決定事項を反映して、フォトコン担当が参加要項等を修正する。

3. イメージソング募集について
・応募期間と回数、および審査員構成について、フォトコンと同様とする。
・実行委員からは、Falkenaugeを審査員とする。
　Falkenaugeは併せて、本件担当のnago♪のサポートを担当する。
・実行委員長および委員以外の審査員は、委員長より依頼する。
※決定事項を反映して、イメージソング担当が参加要項等を修正する。

4. オンデマンド配信と著作権について
・委員長と学校側とで、確認・検討が行われている。
　これまでの経緯を、実行委員会用掲示板にアップ済み。
・各委員は、29日までに内容を確認しコメントする。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以 上

━【 感 想 】━━━━━━━━━━━━━━━━━━‥・・ ・　・
　今回は、フォトコンについての意見交換に時間をかけました。
　結果、予定の議題を消化できませんでしたが、
逆にフォトコンについてはかなり突っ込んだ話もできました。
委員間での意識合わせは、ほぼできたのではないかと思います。
今回の学祭の目玉でもあり、進んで良かったと思います。

　私事ですが、今回はPCが極めて不調で、使用中にいきなり
ハードウェア的に電源が落ちるトラブルも繰り返しました。
偶然、他にもPCが不調の委員が続出しているようです。
学祭までまだ間があり、課題も試験もないこの時期に、
憂いはすべて早めに排除しておきたいと感じました。
‥・・‥・・‥・・・　・　・　・　━━━━━━【文責：ないとう】