○日時:2008年7月24日(木)22:00~25:02
○場所:学園祭お膳立て隊チャットルーム
○出席者:計14名(ログイン順)
☆あさひ☆、大久保、曽根、ミルク&クッキー
てぃんく☆、さくらの葉っぱ、ゆきな、みえ、かとう:議長
nago♪、Tabasa、ぽんたいたい、眩暈、ジョー
○議事:以下の事項について報告・検討した
1)山形ライブの進捗状況の報告
2)フォトコレ「応募要項」等についての確認
3)川柳「応募要項」「展示の仕方」等についての検討
4)ポスターについて
5)学祭公式WEBサイトについて
*決議事項はなし
○報告事項
1)山形ライブの進捗状況の報告
・7月21日に、米澤先生・てぃんく☆氏・ゆきな氏の3名で仙台にて講演会の内容や会場について打合せ終了
・ライブ詳細
9月20日......会場:山形市・遊学館
開催時間:3時限目または4時限目
(篠崎先生の移動時間にあわせて調整中)
講師:米澤誠先生
講演内容:「情報リテラシー」系(タイトルは未定)
その他
①番組内容として、米澤先生講演会と質問コーナー
②ディスカッション機能を利用し、先生と学生の交流を図る。
③ライブ終了後、同会場にてプチ交流会を開催する。準備は、山形在
住学生担当。
④会場側から、情報誌への広告掲載許可、当日の見学依頼申し込み
があった。
⑤当日会場への直接参加について募集をする。
9月23日......会場:鶴岡市・山形大学農学部
開催時間:4時限目
講師:高鷲先生
講演内容:「公共図書館もしくは学校図書館」系(タイトルは未定)
その他
①講演内容として、元朝暘第一小学校
五十嵐先生と高鷲先生との対談を検討中。
②高鷲(志)先生の出演も検討中。
③配信については、篠崎先生と米澤先生が連絡をとり、事前テスト配
信をする予定。
④米澤先生も現地入りの予定。
補足:9月20日会場からの広告掲載については、学長許可が必要なため、詳細を委員長へ提出する。
2)フォトコレ「応募要項」等についての確認
・PPTとPDFファイルで送れるのか大学側から回答待ち。
・「応募要項」について意見が欲しい。
○検討事項
1)フォトコレについて
・発表に関して、最終的な判断は大学側にお任せした方がいいのか。
→禁止用語などの点検が必要なこともあるので、そのことを踏まえてどうするのか。
・「応募要項」に沿っているかどうかは担当者が判断するのか。
・発表場所について、「校内」と「教室」の二重掲載とするのか、応募者が選択するのか。
・作品は応募者が教材にアップするのか、公式サイトにアップするのか。
2)川柳「応募要領」「展示の仕方」等について
・賞の有無
・投稿制限
・作品の展示場所について
→「掲示板」だと他の人の参考になりやすい。発表まで内緒なら質問機能を使ってはどうか。他の人に見られてもいいのなら掲示板だが、削除する人が出てしまうと作品が見れなくなる。
・応募期間を決めて終了後まとめて発表の形をとるのかどうか。
3)ポスターについて
・曽根氏からサンプル提供
→トピックにてアップ
・学祭期間は9月1日から30日なので、デザインに関して検討する。
→トピックにて意見募集
4)学祭公式WEBサイトについて
・現在、かとう氏がDKより昨年データを預かっている。そのデータを編集し、DKへ戻すと今年の分は出来上がる。
担当者はあくまでも広報担当者がするのか、どうか。
・ゆきな氏よりサンプルバナーの提供。
5)その他
・「中国語講座」にて協力者が必要と担当者から要望があった。
→ 要望内容を企画書として提出していただき、後日検討する。
○意見交換とお知らせ
1)山形ライブ
現時点までの詳細をトピックにてお知らせする。
2)フォトコレ企画
・応募資格についてどのようにするか。
→「入学検討者・ログイン可能者」ではなく「卒業生」とするのか。
3)学園祭ポスター
→お膳立てトピックにアップするので、意見を募集する。
4)議事録
・次回からは順番を決めて持ちまわり制とし、トピックを立てることにしていたが、まだトピックが立っておらず次回からが続いていない状況がある。
5)学祭公式WEBサイトに関すること
・DKからデータをもらうまでの経緯は「草の根」にて報告する。
○次回の議題
・フォトコレ「応募要領」について
・経費について
・学祭公式WEBサイトについて
・その他、懸案事項となっているもの
○第9回 実行委員会開催について
・日時:2008年7月31日(木)22時~
・場所:「学園祭お膳立て隊」 チャットルーム
・議題:未定
※お知らせは、SNSイベントにて告知
※出欠の連絡は、イベントまたはMLまで
※第8回実行委員会のログは、次回開催日前日までに確認要
以上
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