○日時: 2008年9月4日(木) 22:00~25:30
○場所: 学園祭お膳立て隊チャットルーム
○出席者: 計12名(ログイン順)
曽根(前半議長)、Tabasa、大久保、nago♪、眩暈、ミルク&クッキー、
ゆきな、みぃー☆。、ぽんたいたい、☆あさひ☆、かとう(後半議長)、てぃんく☆
○議事: 以下の事項について決定・報告・検討した
1)決定事項
■9月7日の中国語講座でのパートナーについて
・講師の大久保氏より、曽根氏に要請があった。承認。したがって中国語講座のパートナーは、ミルク&クッキー氏と曽根氏の2名で担当する。
2)報告事項
■切手収集ボランティアについて(曽根氏・ミルク&クッキー氏)
・進捗状況はブログにて随時報告している。
・学生支援センターが協力的で助かっている。
・切手は順調に集まっているが、金額的にはまだ少ない。
・集計は1~2名で担当、1回につき2時間程度要する。
・大学へ送付された切手は、個人情報保護の観点により、封筒は支援センターが管理し、実行委員は切手のみを受け取っている。
■ライブ配信について
・基本的には、ライブ予定時間内に行われるすべてを配信する。ただし、オンデマンド配信については、内容の観点からすべてを配信することはできない。(眩暈氏)
・6日午前のオープニングでは、大学祭の概要、実行委員の成り立ち、各企画の応募についての説明を行う予定である。(かとう氏)
・6日午後の「パソコン教室」では、大学の学習に直接関わるパソコン操作(例えば、「教材」の開き方等)や、知っていて便利なパソコン操作(画像の圧縮方法等)の質問にも対応する。昨年度実行委員で、SNS内「パソコンで困ってます」コミュニティ主宰のないとう氏が講師を務める。(かとう氏)
・検討中であった神戸からのライブ配信は、会場の都合により学祭との連携はむずかしい状況になった。(かとう氏)
■山形ライブについて(ゆきな氏)
・9月19日(山形ライブの前日)から篠崎先生が来山し、配信テストを行う。
・配信テストは、遊学館と山形大学の2ヶ所で行う。
・山形大学の山形キャンパスは9月23日に配信する鶴岡キャンパスと、環境がほぼ同じ条件である。したがって、移動距離の短い山形キャンパスで配信テストをする。
・テスト配信に伴い9月19日午後も遊学館の会場を押えたため、費用が発生することとなった。
・費用に関しては、領収書を保管する。大学側に必要経費として申請する。
・山形大学における配信の申請書関係は、米澤先生にお願いしている。
・9月20日と23日のライブ当日に使用するパソコンは、篠崎先生のものを借用する。
■フォト・コレクション(以下、フォトコレとする)について(ゆきな氏)
・著作権に関わる問題を含んだ応募作品がいくつか寄せられた。
・問題がある場合は応募者にメッセージを送付し、別の写真に差替えをするか、却下するか意向を伺っている。差替える場合には、再提出ボタンより、再応募として対応している。
・通常の応募受付の場合は、応募の必要事項を確認後、大石先生経由で受付受理メッセージを送付している。
・会議中(9月5日25:00)に、「フォトコレ作品集1」が教材にアップされた。
■川柳について(☆あさひ☆氏)
・大石先生経由で、応募作品を受け取った。
・宣伝を少しずつしているが、応募数が少ない。もっと宣伝が必要である。
・実行委員からの応募も希望する。
・理事長より川柳の入賞賞品を寄付していただいた。(かとう氏)
■大学祭公式サイトについて(nago♪氏)
・予定では、9月1日の学祭オープン前にサイト公開をし、カウントダウンを表示させることを目標としていたが間に合わなかった。
・トップページはほぼ完成し、各ページは準備中の状態である。
・現段階でのサイト資料は、学生支援センター宛に送付済みである。
・ブログに、公式サイト延期のお知らせを掲載した。
・家庭力応援倶楽部「はっぴい」~スマイルコミュニケーション~(以下、スマコミュとする)とのリンクは、今年度の大学祭公式サイトでは見送ることとなった。理由は、スマコミュ顧問である中田先生の判断によるもの。
・現在、八洲学園大学のサイトを管理・運営しているのは、株式会社デジタル・ナレッジ・ユニバーシティ・ラーニング(以下、DKとする)である。大学祭公式サイトは、大学サイトと連携しているため、公開には時間を有する。(かとう氏)
3)今後の課題
・切手集計の記録写真に関して、人物を入れた写真もあるといいのでは?という意見がでた。担当者間で記録可能な場合には試みることにする。
・eLy内学祭教室の掲示板で、9月20日山形ライブにおける米澤先生への質問を募集しているが書き込みがまだない。米澤先生からの履修学生にメッセージを送っていただく等、告知方法を検討する必要がある。
・9/20の米澤先生の講義の事前資料のようなものはないのか。資料があれば、予習もできるし、質問事項も考えやすいのではないか。米澤先生に要相談。
・フォトコレで問題のあったキャラクターの著作権にかかわる件は、担当者が応募作品に注意するだけでなく、応募者へ事前に注意を促す必要がある。フォトコレに限らず、実行委員として著作権に関する知識をある程度把握しておくべきではないか。
・川柳やフォトコレを応募する際に、2回に分けて応募する場合には同じ「課題提出」のボタンでは応募することができないシステムになっている。そのため、2回目の応募は「再提出」ボタンを希望した上で応募しなくてはならない。フォトコレでは、掲示板で補足を行った。川柳も補足をしたほうがいいのではないか。
・八洲学園大学のサイトはXHTMLで作られており、昨年度の大学祭公式サイトも同様に、XHTMLで作られていた。今年度から大学祭のサイトを学生が運営することになり、去年のサイト資料をたたき台として作成を開始した。XHTMLを熟知している人が実行委員内にいなかったため作業が難航した。来年度以降、大学祭公式サイトを学生が管理・運営するのであれば、XHTMLの知識をもった人が担当することが望ましい。来年度の実行委員の中でXHTMLの知識をもった人がいなかった場合、実行委員以外の学生にも協力を要請する必要があるのではないか。
・予備日として確保していた9月15日は、今のところスケジュールが入っていない。日程からはずす方向で検討する。
・フォトコレの第1弾が公開されたことをブログに掲載する。
○第15回 実行委員会開催について
・日時: 未定
・場所: 「学園祭お膳立て隊」 チャットルーム
・議題: 「3)今後の課題」ほか
※お知らせは、SNSイベントにて告知
※出欠の連絡は、イベントまたはMLまで
※第14回実行委員会のログは、次回開催日前日までに確認要
以上
〓【 雑 感 】〓
学祭のオープニングイベントを間近に控え、ウキウキとドキドキが入り混じっている。各企画もそれぞれに進んでいるからこそ、問題にぶつかったり、新たな対応に追われるのだろう。ひとつひとつのイベントや企画にできるかぎり関わり、1ヶ月間楽しもうと思う。
文責:ゆきな
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