2008年10月アーカイブ

○日時：2008年10月2日（木）　22：00～24：23

○場所：学園祭お膳立て隊チャットルーム

○出席者：計1２名（ログイン順・敬称略）
ゆきな、かとう、nago♪、曽根、☆あさひ☆、ミルク＆クッキー、眩暈、
さくらの葉っぱ、大久保、Tabasa、みぃー☆。、みえ

○報告事項
1)サイト作り
フォトコレは、担当者のぽんたいたい氏のPCの環境が整う11月中旬に取り掛かり、12月中旬頃にアップする方向性である。

2)経費
領収書をまとめて大学に請求する。
川柳の賞品発送においても、見積もり請求の段階である。

3)川柳の賞品
秋吉先生・石田先生が考え中とのこと。
10月中旬までには連絡が来る予定である。

4)eLｙのコミュニティー｢学園祭お膳立て隊｣
大学の設定ミスにより遅れたが、無事登録された。

5)10月4日入学式の｢在校生代表の挨拶｣
実行委員長であるかとう氏が行い、第3回の学園祭の宣伝の兼ねる予定。

○議事、検討・決定事項
１）サイト作り
○川柳は、デザインのバランスを考え眩暈氏が作成しアップする。
○山形ライブのページを追加する。ゆきな氏が担当し、11月中にアップの予定である。
○学園祭教室のリンクをはずし、フォトコレ・川柳の応募を要項をpdfにしてnago♪氏がアップする。

２）ブログに学園祭教室の終了を、さくらの葉っぱ氏がアップする。
　　またブログのアドレスは元のアドレスを使用する。
　　　（http://blog.study.jp/ygu_gakusai/）

３）切手収集は曽根氏が最終的チェックをし、切手の数をブログに更新する。

４）川柳は、追加で水野先生から水野賞を頂き、賞品も頂ける様ミルク＆クッキー氏が直接交渉に行く。

５）学園祭アンケートはみえ氏が作成し、お膳立て隊チャットルームにアップし検討する。

６）卒業生が学園祭のアンケート機能が使用可能かどうか、かとう氏が支援センターに確認する。

○第18回実行委員会開催について
・日時：2008年10月9日（木）22時～　
・場所：「学園祭お膳立て隊」　チャットルーム
・議題：未定。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上
ー雑感ー
　学園祭は終わりましたが、サイト作りやその他次回の学祭につなげるための作業などは、丁寧に処理をしていきたいと思います。
これらの作業は｢次回の学祭の準備｣であり、既に｢第3回学園祭は始まっている！｣と思いつつ、｢素敵な学園祭の伝統｣を次に継承していきましょう！

文責：みえ

○日時：2008年9月25日（木）　22：00～25：06

○場所：学園祭お膳立て隊チャットルーム

○出席者：計13名（ログイン順・敬称略）
曽根、ミルク＆クッキー、ぽんたいたい、ゆきな、大久保、かとう、眩暈、
みぃー☆、Tabasa、みえ、nago♪、☆あさひ☆、てぃんく☆

○報告事項
1)川柳、経過報告
ハンドル名のミス、賞の追加などがあり、それぞれ個別に対応中。
再提出お願いした方からの返却が遅く、日程がぎりぎりになってしまったので、来年度以降はもう少し考える必要がある。

2)ライブの事後報告
ライブ資料が見つからず、現在調査中。

○議事、検討・決定事項
１)教室閉鎖に関する告知
ブログ、教室で告知するだけでなく、「お知らせ」をだす。

2)公式サイトのコーナー
お絵かきのコーナーを作成。

3)川柳、受賞者の言葉
一言、受賞者の言葉をいただきたい。方法等は担当者間で意見交換。

○意見交換とお知らせ
1)公式サイト
担当者間で意見交換お願いします。

2)会計
締めるのはもう少し先。

3)学園祭期間は終了するが、定例会議はしばらく続く。

○第17回　実行委員会開催について
・日時：　2008年10月2日（木）22時～　
・場所：　「学園祭お膳立て隊」　チャットルーム
・議題：　反省及び今後について

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上
○雑感○
　学園祭開催期間最後の会議でした。公式サイトはこれから・・という感があります。今週は卒業式、ヒューマンeラーニング交流会in神戸があります。担当の皆様、無理のない程度に頑張りましょう。

文責：さくらの葉っぱ

○日時：2008年9月18日（木）　22：00～24：46

○場所：学園祭お膳立て隊チャットルーム

○出席者：計10名（ログイン順・敬称略）
Tabasa、曽根、ぽんたいたい、☆あさひ☆、かとう、ジョー、
さくらの葉っぱ、眩暈、みえ、てぃんく☆

○報告事項
1)フォトコレ、経過報告
現在、eLy第２回学園祭教室で、作品ファイル3まで公開。
追ってファイル4公開予定。月末までにファイル6まで公開予定。
フォトコレの募集締め切りは22日まで延期。

2)川柳、経過報告
25名から35句の応募があり。
締め切りは当初の予定通り15日。

3)20日ライブについて
地方受信拠点、広島会場の確認。広報のお願い。

4)教室について
　 第2回学園祭教室は30日でクローズする。
　　 教材等はダウンロード及び保存するよう、広報する。

○議事、検討・決定事項
１）学園祭のコミュニティー
卒業生でもチャット大会に参加できるよう、
学園祭のコミュニティーをつくる。

○意見交換とお知らせ
1)フォトコレ、公式サイトに関しては、担当者間で意見交換お願いします。
2)ライブ企画も残すところ3日間。

○第16回　実行委員会開催について
・日時：　2008年9月25日（木）22時～　
・場所：　「学園祭お膳立て隊」　チャットルーム
・議題：　未定。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上
○雑感○
　学園祭もいよいよ後半にさしかかってきました。今週末には目玉である、山形・鶴岡ライブもあり、川柳の講評もあります。担当のみなさんがんばってください。

文責：さくらの葉っぱ

○日時：2008年9月8日（月）　22：00～25：00

○場所：学園祭お膳立て隊チャットルーム

○出席者：計14名（ログイン順・敬称略）
Tabasa、曽根、☆あさひ☆、みぃー☆。、nago♪、眩暈(議長)、かとう、大久保、
てぃんく☆、ミルク＆クッキー、ゆきな、みえ、さくらの葉っぱ、ぽんたいたい

○議事：以下の事項について採決・検討した。
１）9月14日(日)の「チャット大会」企画について

○決定事項等
1)午前の部(10:00-12:00)担当は眩暈氏、午後の部(13:00-15:00)の担当は曽根氏とする。
2)午前の部は、大石先生に依頼して専門分野のお話を伺い、それに基づいて意見交換を行う。内容は大石先生にメールで相談する。
3)午後の部は「これから始めてみたい生涯学習」というテーマで自由に意見交換を行う。

○報告事項
1)米澤先生に事前資料の件を問い合わせた。返答があり次第報告をする。
2)高鷲(志)先生から21日（日）のパワーポイントの資料が届いた。
3)川柳で不備や要綱にのっとっていない応募者には差し戻している。
4)9/26の神戸ヒューマンの告知をするときに、学園祭と共催であることをいれるようと篠崎先生から依頼があった。
5)高鷲(志)先生から鶴岡での座談会のテーマを決めるよう指示があったので、てぃんく☆氏と、ゆきな氏が相談して決める。

○お知らせ
1)チャット大会はオンデマンド配信無し。
2)米澤先生が「元履修生」と「現履修生」に対して、「学園祭で講演をするので是非きてください」というメッセージを送ってくださっている。

○次回　第15回執行部会開催について
・日時：　9月18日(木)　22：00～
・場所：　「学園祭お膳立て隊」　チャットルーム
・議題：　未定

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上
○雑感○
　チャット大会は参加者がいないとチャットにならないので、参加者がいるかどうか非常に不安です。直前になっての企画内容検討と案内になりますが、これまで以上に広報に努めないとなりません。頑張りましょう。
　全体的にギリギリ工程が続いているのは次回以降の改善点としたいと思います。

文責：眩暈

○日時：2008年7月30日（水）　22：00～24：35

○場所：学園祭お膳立て隊チャットルーム

○出席者：計9名（ログイン順・敬称略）
曽根、眩暈、ぽんたいたい(前半議長)、ゆきな(後半議長)、かとう、てぃんく☆、ミルク＆クッキー、☆あさひ☆、みえ

○議事：以下の事項について採決・検討した。
１）フォト・コレクション応募要項について
２）eLyの「教室」について

○決定事項等
1)正式名称「フォト・コレクション」略称「フォトコレ」と決定した。

○報告事項
1)要項の体裁を川柳と合わせた。
2)要項が完成次第、PDF化し「教材」に載せる。
3)担当者が応募のテストをしたところ難しかったので「簡単応募フォーム」を新たに用意する。
4)8月1日から卒業生がeLyにログインできるようになる予定であるが確定ではない。

○意見交換とお知らせ
1)「教室」に応募された作品について、大石先生との連携のとり方は改めて検討する。
2)要項は川柳・フォトコレともに担当者に一任するので担当者間で意見を詰めるように。

○第9回　執行部会開催について
・日時：　2008年7月31日（木）22時～　
・場所：　「学園祭お膳立て隊」　チャットルーム
・議題：　川柳とフォトコレの要項について内容確認の上、公開承認の採決をする。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

○雑感○

要項の作成に担当者が必死に取り組んでいて、川柳担当者のはずなのにあまり役に立っていなくておおいに反省しています。しかし要項を作るのも大変ですが、応募を集めるのも大変なので、そのときに現在の至らなさを挽回すべく頑張ります。ぽんたいたいさん、ゆきなさん、☆あさひ☆さん、要項作成本当にありがとうございます。
eLyの教室の機能を利用した応募は今回が初めてのため、イメージが掴みにくく実行委員内でも統一見解が持てていないのが少し不安ですが、たくさん意見交換をし相互理解に努めたいと思います。

文責：眩暈

○日時：2008年7月29日（火）

○場所：学園祭お膳立て隊チャットルーム

○出席者：計5名（ログイン順・敬称略）
☆あさひ☆、かとう、ゆきな、nago♪、みぃー☆。

○議事：以下の事項について採決・検討した。
1）川柳応募要項「応募部門」について
2）川柳応募要項「問合わせ先」について
3）川柳「賞」について
4）eLy学園祭教室内「掲示板・会議室」について

○決定事項等
1）「学びが感じられる部門」「自由部門」の2部門に決定した。
2）問合せ先は、eLy学園祭教室内の「掲示板」と「質問機能」にて受付する。
　メールでの受付はしない。
3）優秀作品に賞を与える。ただし順位はつけない。
4）「掲示板・会議室」には企画別（総合受付、展示発表（教材）、川柳、フォト・コレクション、ライブ、山形ライブ、切手収集ボランティア）に窓口を設定し、名称は「○○へのメッセージ」で統一する。

○報告事項
1）「応募手順」「応募資格」「問合わせ先」は川柳とフォト・コレクションで統一、7/30臨時実行委員会にて決定する。
2）8月1日からeLyに卒業生入ることができるよう大学側と調整中。（かとう氏）

○意見交換とお知らせ
1）eLy学園祭教室を窓口にし大石先生に応募受付をしていただく。
2）学祭で先生方に関わっていただくことは、学生とのコミュニケーション機会の提供、著作権・個人情報面の最終チェック等で意義がある。
3）eLyに卒業生が入室できるようになり教室を活用することで「同窓会」へとつなげていきたい。

○次の臨時実行委員会について
・日時：　2008年7月30日（水）22時～
・場所：　「学園祭お膳立て隊」チャットルーム
・議題：　フォト・コレクション応募要項の最終検討・確認

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

〓【　雑　感　】〓
　木曜日定例の実行委員会まで待てない！ということで急遽行われた臨時実行委員会でした。今回は「川柳」の担当者間でまとめてきたものを確認しました。
　メールやチャット等、文字だけで意思疎通し、共通の認識をつくりあげていく作業はとても時間がかかかります。実際に会ってひと言ふた言交わしたら伝わることでも、文字ではわかりやすい表現で、しかも詳細に伝えなければなりません。でも、こういうひとつひとつの地道な確認作業を通して、深い信頼関係がうまれるような気がしています。文字で表現することに限界はあるかもしれません。だからこそ挑戦し、みんなで「学祭」を作り上げることに意義があると思うのです。

文責：ゆきな

早いもので、手作りの学園祭が終わりました。
皆様にはお変わりもなくお過ごしのことと思います。
このたびは、切手収集ボランティアに多大なご協力をいただき、
ありがとうございました。

10/4に、特定非営利活動法人　日本国際ボランティアセンター (JVC) を訪問し、11,872枚もの切手を持ち込むことが出来ましたことを、学園祭実行委員・担当者一同、感謝いたします。

これから厳しい寒さになります、どうか皆様お体を大切になさって下さいますように、学園祭実行委員・担当者一同、心よりお祈り申し上げます。

本当にありがとうございました。

文責：ミルク＆クッキー、ＪＯ、曽根

８月１８日(月)より、たくさんのご支援を頂きました「切手収集ボランティア」
でございますが、９月３０日(火)を持ちまして受付を終了させて頂きました。

最終集計報告をお伝え致します。

日本切手　　　　　　 　２６５４枚
外国切手　　　　　　 　３９枚
メータースタンプ　　　７９枚
合計　　　　　　　　　 　２７７２枚
累計　　　　　　　　　　 １１８７２枚

１０月４日、特定非営利活動法人　日本国際ボランティアセンター (JVC)を訪問し、切手をお渡しした時の写真です。

以上を持ちまして「切手収集ボランティア」の活動を終了致します。
皆様にたくさんの ご協力を頂きましたこと、心よりお礼申し上げます。

学園祭では、たくさんのご参加、ご協力ありがとうございました。
9月のライブ月間も好評のうちに無事終了し、
9月30日をもって、「第2回学園祭教室」は終了いたしました。

10月からは引き続き、
「学園祭サイトhttp://study.jp/univ/ygu/festival/」において、
川柳の各賞の発表、フォトコレの展示、切手ボランテイアの報告など行ってまいります。
こちらもご覧ください。

また新しい展示公開につきましては
「学園祭ブログ　http://blog.study.jp/ygu_gakusai/」　で更新してまいります。

eLｙ上「コミュニテイ」に「学園祭　お膳立て隊」を立ち上げました。
こちらでは定期的にチャット大会を行い、
第3回の実行委員の活動につなげていきたいと考えています。

最後になりましたが、学園祭に関わることで、たくさんの出会いと感動をいただきました。
実行委員一同、心より御礼申し上げます。ありがとうございました。
　　　　　
　　　　　　　　第2回八洲学園大学祭　実行委員長　加藤博美　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　(大学お知らせ委員長談より転記)