2009年6月アーカイブ

○日　時：2009年5月22日（金）　22：00～24：00
○場　所：大学祭お膳立て隊チャットルーム
○出席者：計7名（ログイン順・敬称略）
ゆかな（議長）、ミルク＆クッキー、ゆきな、むぎ、Tabasa、ゆ、nago♪

○議題
1）実行委員追加召集・企画担当者について
2）各種企画応募要項について
3）大学祭チャット大会開催について

○決定事項
1）実行委員追加召集・企画担当者について
　・むぎ氏の実行委員追加召集を可決
　・ゆきな氏の船橋ライブ担当及び、むぎ氏の船橋ライブ担当（サブ）を可決

○次回持ち越し議題
2）各種企画応募要項について
　・船橋ライブについては、現在大学側と企画以前の段階で調整中であり、調整が済み次第作成する
　・校旗デザインコンテスト（仮）について、応募期間その他、詳細を詰める
　・フォト・コレクション（コンテスト）について、「レストラン」に合わせ、レシピ記載等の修正箇所を早急に点検加筆修正する
　・川柳について、昨年のものと概ね同じと考えている
　・審査員について

3）大学祭チャット大会開催について
　・審議に至らず

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

【感想】
　新たな実行委員を迎えることができてうれしいです。いい企画になる予感です。
　議事録的には決定事項は少なかったものの、各企画への意見等が沢山出たと思います。課題期間に突入なので一週会議は休みですが、次回一気に進展するような気もします。

文責：ゆ

○日　時：2009年5月15日（金）　22：00～24：30
○場　所：大学祭お膳立て隊チャットルーム
○出席者：計5名（ログイン順・敬称略）
ゆかな（議長）、ミルク＆クッキー、ゆ、ゆきな、nago♪

○議題
1）地方ライブの拠点について
2）企画担当者の承認について
3）ブログ掲載の承認人数について　(再検討)
4）大学祭チャット大会開催について
5）大学側との協議報告
6）先生方の名称について

○決定事項
1）地方ライブの拠点について
　・船橋に決定

2）企画担当者の承認について
　・川柳担当はミルク＆クッキー氏
　・サイト担当はそういち氏
　・地方ライブ（船橋）サブ担当としてnago♪氏

3）ブログ掲載の承認人数について
　・第３回実行委員会決議を一部見直し、承認人数については、その回の会議参加者の半数＋未参加者1名（原則）とする

5）大学側との協議報告
　・別途作成の議事録（大学祭の打合せ）を参照のこと

6）先生方の名称について
　・表記については「□□先生」とする

○次回持ち越し議題
4）大学祭チャット大会開催について

○その他
　・nago♪氏より、第２回大学祭サイトのファイルをそういち氏に送付する
　　その際、サイト作成のスケジュールを次回会議までに提出する旨伝える

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

【感想】
　第1回課題も発表になり、ちょっとお尻に火が着き始めた感が無きにしも非ずですが、なんとか踏ん張ってやり抜きたいと思う今日この頃です。募集要項も考えないといけないし、ちょっと大変になりそう・・・

文責：ゆ

○日　時：2009年5月8日（金）　22：00～24：30
○場　所：大学祭お膳立て隊チャットルーム
○出席者：計6名（ログイン順・敬称略）
ゆかな（議長）、座間のタッキー、ゆ、ゆきな、nago♪、Tabasa

○議題
1）担当者の承認について
2）地方ライブの拠点について
3）大学側との協議報告

○決定事項
1）担当者の承認について
・ヒューマンeラーニング交流会担当者は、ミルク＆クッキー氏とする。
・企画「フォト・コレクション（コンテスト）」"幸せのレストラン"担当者は、Tabasa氏とする。
・企画「（仮）八洲学園大学　校旗デザインコンテスト」担当者は、ゆ氏とする。

3）大学側との協議報告
・八洲学園大学祭公式サイトの運営については、大学側は、実行委員が作成したファイルをサーバーに転送する作業のみ対応する。

・学生支援センターより、八洲学園大学祭公式サイト内にあるすべてのページに「実行委員会による制作であること」を明記して欲しい、という要望をいただいた。

・学生支援センターより、大学祭の大まかなスケジュールを把握したい、という要望をいただいた。サイト担当者はスケジュールを作成して委員長宛に提出する。

・来週行われる次回の協議において、実行委員側として、公式サイト制作について「XHTML」→「HTML」の対応を希望する等の意見を大石純子先生に伝える。

○次回持ち越し議題
1）担当者の承認について
・八洲学園大学祭公式サイト担当者の検討
・企画「川柳」担当者の検討

2）地方ライブの拠点について

○その他
・企画の担当者不足という状況から、現役学生の実行委員をもう少し増やしたほうがよいのではという意見があった。まずは各実行委員が個別に声がけを行う方向で動く。

・企画応募について、第2回大学祭同様、eLy内大学祭教室からの受付が可能かどうか、大学側に確認する。

・「フォト・コレクション（コンテスト）」"幸せのレストラン"と「（仮）八洲学園大学　校旗デザインコンテスト」は新しい試みのある企画であるため、担当者は発案者の意向を伺いつつ作業をすすめていくのがよいと思われる。

・今回決定した各企画担当者は、応募要項の作成をすすめる。

・承認前の応募要項はSNS「大学祭お膳立て隊（議事録）」へアップし、検討する。

・第1回実行委員会議事録が大学祭公式ブログへアップできていない状況から、現在のブログ掲載の承認人数（8名）について再検討が必要なのではないかという意見があった。この件については、次回の議題で採り上げることとなった。

・活動できる現役学生の実行委員不足という状況から、卒業生実行委員の役割をもう少し明確にした方がいいのではという意見があった。卒業生実行委員のみなさんには積極的に関わっていただきたいと思う反面、卒業生がeLy内にログインできない等を考慮するといろいろと難しい部分も多い。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

【感想】
　今回は議題としてはそれほど多くありませんでしたが、さまざまな意見が活発に交わされました。今後は企画実施に向け、応募要項や具体的な内容・手順をつくりあげていくことになります。各企画は、前回までの反省点をふまえ、より効率的に、より柔軟で個性的な企画に仕立てていきたいと思います。
　また、活動できる実行委員の確保は、切実な課題であると感じました。かかわることは面倒なことではなく、自分自身への「貯金」のようなものだと私は思います。大学祭や実行委員活動の魅力を伝えて、もっと多くの方々が気軽に実行委員になっていただけるよう、地道に発信し続けましょう。　

文責：ゆきな

○日時:2009年5月1日(金)　22:00～24:00
○場所:「大学祭お膳立て隊」チャットルーム
○出席者：計６名（ログイン順・敬称略）
ゆかな（議長）、ミルク＆クッキー、そういち、浮遊詩人Ｔ、座間のタッキー、nago♪

○議題
1)議事録について
2)大学祭の企画（案・企画担当者）の検討について
3)広報について
4)連絡事項

○決定事項
1)議事録について
・会議室の名称変更について、｢学園祭お膳立て隊」チャットルームから ｢大学祭お膳立て隊」チャットルームへと変更する案が、賛成多数により可決

2)大学祭の企画（案・企画担当者）の検討について
・ゆかな委員長のサイト担当者(臨時)について、賛成多数により可決

・切手収集ボランティア担当者の承認について
　ゆかな委員長 (立候補）
　座間のタッキー氏 　お手伝い（立候補）
　上記２名の立候補者を、賛成多数により承認可決

・幸せのレストランを、フォト・コレクション(コンテスト)のテーマにする事について、賛成多数により可決
　
○検討事項
3)広報について
・ヒューマンeラーニング交流会の時に、大学祭告知の時間を毎回もらう
(教室(eLy)左下に設置されてるチャット及び、ディスカッションの場にて告知を行う)

・大学内にてチラシの設置、及びポスターの掲示

・Y's SNS マイホームでのイメージ画像(写真)を、大学祭仕様にする。

・ログイン画面を大学祭仕様にする。期間・募集内容（一部でも）を明記してサイトに呼び込む

○連絡事項
・ブログ担当者について、「担当者＝広報」と位置づけ
　メイン　Ｔabasa氏　　　サブ　そういち氏、浮遊詩人T氏

・大石先生が、第3回大学祭の顧問に就任しました。

・文書等掲示願について、大学からのお知らせは公的な場である為、HNのみでの掲載は受付いたしかねると支援センターから回答がありました。
その為、委員長挨拶に関しては、お知らせ配信(eLy)を行わない事にしました。

・第1回 大学祭サイトに不具合が発生していることを確認した為、支援センターに報告しました。

大学祭サイトの修正に関しては、原則として過去のサイトについては作成者でない人からの修正や差し替えなどを行うと予期せぬトラブルを招きかねないので今後はご遠慮いただきたいと、後日支援センターからの回答がありました。

○次回持ち越し議題
2)大学祭の企画（案・企画担当者）の検討について
・地方ライブの拠点について

文責:ゆかな委員長

○日　時：2009年4月26日（日）14：00～20：30
○場　所：八洲学園大学　4Ｃ教室
○出席者：（敬称略、順不同）
ゆかな、ミルク＆クッキー、ゆ、Tabasa、ゆきな

○議　題
１）横浜組の実務(切手収集ボランティア・その他)について
２）ライブ企画(横浜配信)について
３）各種企画について
４）その他

○決定事項
　特になし

○その他
　・第2回定例会議で提出が決まった要望書について、本日集まったメンバーで要望書素案を作成し、委員長及び副委員長の両氏で文書化した上で近々に学校へ提出する
　・バナー作成についての提案...誰か作れるか？どう使うか？
　・第3回大学祭開催に向けてのサイト作成について
　・開会挨拶と閉会挨拶について...学校側：学長と理事長／実行委員側：委員長と副委員長...どこを担当するか等は未定
　・渡邉先生主催のキャンプ企画について（昨年の共催企画案）
　・議事録ブログアップ時の要件についての見直し案...人数ではなくチェック内容とか専任のチェック担当を設けるとか...実行委員だけでは難しいのでバックアップを表明している卒業生の方に依頼できないものか
　・グッズをどうするか
　・ライブ会場の場所の選定について
　・大学祭プログラムについて提案がある時は、「大学祭お膳立て隊」にトピックを立てる
　・横浜組で対応すること...切手収集に関わる集計等　その他
　・公認団体の紹介等
　・大学祭お膳立て隊の追加募集について

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

【感じたことなど】
　申し訳ないです。メモはしてましたがかなり曖昧なキヲクしかありません。決まったことは少なかった、というより、課題を沢山浮き彫りにした会議であったのかと思います。また様々なお話が聞けて、それはそれで有意義でした。

○日　時：2009年4月17日（金）　22：00～24：20
○場　所：大学祭お膳立て隊チャットルーム
○出席者：計8名（ログイン順・敬称略）
　座間のタッキー、ゆかな（議長）、ミルク＆クッキー、ゆ、てぃんく☆、nago♪、ゆきな、そういち

○議題
1）議事録について
2）議事録の改訂版について
3）ブログ掲載の承認人数について
4）会議出席者の記載について
5）ブログ担当者について
6）ＭＬについて
7）「学園祭お膳立て隊」名称変更について
8）大学祭の企画（案・企画担当者）の検討について
9）広報について

○決定事項
1）議事録について
　Ｙ'ｓ　ＳＮＳに新規コミュニティ（承認制）を設け、そこへ掲載し、各位で内容を確認し合う

2）議事録の改訂版について
　改訂版投稿の際は、初稿のトピックには投稿せず、新たにトピックを立てる

3）ブログ掲載の承認人数について
　・ＳＮＳへの掲示及びＭＬでも各位に通知し確認することとし、承認の可否は各位ＳＮＳへの記載を以て行う
　・承認人数は８人とする

4）会議出席者の記載について
　会議３０分前のログインから出席扱いとするが、本会議を途中退席する等の場合、当日の議題について意見を述べることとする

5）ブログ担当者について
　ブログを担当する部署は広報であるため、広報担当者の間で取り決めることとする（来週の定例会議までに担当を選任し、会議内で広報担当より報告する）

6）ＭＬについて
　返信等の際はタイトルは変えないこととし、関連性が判るよう配慮する

7）「学園祭お膳立て隊」名称変更について
　表示の乱立を避けるため「大学祭お膳立て隊」へと名称変更する

8）大学祭の企画（案・企画担当者）の検討について
　・理事長挨拶...賛成多数により可決
　・幸せのレストラン...賛成多数により可決
　・インターネットラジオ...企画について保留
　・ライブの件...次回持ち越し
　・八洲学園大学　校旗デザインコンテスト...企画の名称は「校旗」への期待を含むようなものとしつつ、 柔らかなイメージを持たせる名称とする
　・Ｗで貢献、切手＆ベルマーク収集ボランティア...切手のみ（昨年度企画を踏襲）
　※企画担当者については次回持ち越し

9）広報について...次回持ち越し

○その他
　・本会議後、新規コミュニティを新設（今後議事録（下書き）へのやりとりは新コミュニティ内で行う）
　・参加規約について、学生の後に「卒業生、科目履修修了生」記載の提案あり
　・大学に提出する書類が完成したので各位目を通す

○次回持ち越し議題
8）大学祭の企画担当者の検討及びライブについて
9）広報について

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

【感想】
　今回も議題が多く活発に意見が飛び交った割には、多くのことが決まったように思います。持ち越しになった案件や、新しい企画への期待とか不安とか、そんなこんなもまだあるものの、まだ第３回目の会議にしては進展している気がします。これも、１・２回の大学祭を運営してきた方々の参加があるからだろうと思います。だんだんと形が出来ていってる感じがします。

文責：ゆ

○日　時：2009年4月10日（金）　22：00～24：30
○場　所：学園祭お膳立て隊チャットルーム
○出席者：計9名（ログイン順・敬称略）
　ゆかな（議長）、Tabasa、座間のタッキー、ゆきな、ゆ、ミルク＆クッキー、浮遊詩人Ｔ、nago♪、そういち

○議題
1）役員(広報・会計監査)立候補者の承認について
2）大学祭の日程、及びライブ配信の日程について
3）大学祭の名称、キャッチフレーズについて
4）定例会議の日時について
5）議事録について　
6）要望書の提出について
7）会議場所の変更について

○決定事項
1）役員（広報・会計監査）立候補者の承認について
　・広報担当は、Tabasa氏、浮遊詩人Ｔ氏、そういち氏の3名とする
　・会計監査は、ゆ氏の担当とする
　※注：第1回会議で執行部＝役員（委員長1・副委員長1・広報2・会計1・監査1）6名とありましたが、この決定により、ゆかな委員長、ミルク＆クッキー副委員長、会計担当てぃんく☆氏、広報担当Tabasa氏、浮遊詩人Ｔ氏、そういち氏、会計監査担当ゆ氏の7名体制となりました

2）大学祭の日程、及びライブ配信の日程について
　・9月5日（土）・6日（日）・12日（土）・13日（日）の4日間の日程とする(予備日を含む)

3）大学祭の名称、キャッチフレーズについて
　・大学祭の正式名称：「第3回八洲学園大学祭2009」
　・大学祭の略称：「大学祭」
　・大学祭のキャッチフレーズ：「八洲ボーダレスフェスティバルつながる ひろがる まなびあう」

4）定例会議の日時について
　・毎週金曜日の22時から開催する
　※注：但し、レポート提出時期等と重なった場合、日程等に配慮する

5）議事録について
　・議事録フォーマット（ゆかな委員長・案）を採用する

6）要望書の提出について
　・デポジットを使えるよう、大学側に要望書を提出する
　・「憩いの場」を卒業生も使えるように、大学側に要望書を提出する

7）会議場所の変更について
　・「学園祭お膳立て隊」チャットルームを当面このまま使う

○次回持ち越し議題
　・大学祭の企画（案・企画担当者）の検討
　・広報について

○その他
　・第３回大学祭実行委員会ＭＬ（メーリングリスト）の試験運用と調整を行った
　（メーリングリスト投稿では、名前が表示されないため通称名必記のこと）

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

【感想】
　結果だけをさらっと列記しましたが、今回は議題も多くまた大勢の参加で活発な意見が飛び交った割には、議事進行が早く、ＭＬ試験も行いながらの２時間強の会議は時間を忘れるほど、参加者の熱い思いがとても伝わってきました。きっと上手くいく予感がいたします。
　それにしても、ログが残っていても拾い出して書き出すのはそこそこ骨が折れますね。皆さまのこれまでの努力には敬服です。

文責：ゆ

○日時：2009年4月3日(金)　21:00～24:00
○場所：「学園祭お膳立て隊」チャットルーム
○出席者：計6名（ログイン順）
ゆかな、座間のタッキー、てぃんく☆、ゆ、ミルク＆クッキー、nago♪

○議題
１)役員立候補者の承認ならびに役員選出について
２)執行部と実行委員について
３)連絡手段の確保について
４)八洲学園大学　情報ブログでの自己紹介の掲載、及び提出期限について
５)議事録について

○決定事項
1)役員立候補者の承認ならびに役員選出について
・委員長（立候補者の承認：可決）
　ゆかな氏
　＊承認されました。
・副委員長（立候補者の承認：可決）
　ミルク＆クッキー氏
　＊承認されました。
・広報
　＊2名体制とする。次回実行委員会へ持ち越し。
　＊nago♪氏がサポートではいる。
・会計（推薦）
　てぃんく☆氏
　＊承認されました。
・会計監査
　＊次回実行委員会へ持ち越し

2)執行部と実行委員について
執行部、実行委員、お膳立て隊の役割を次のように決定する。
・執行部＝役員（委員長１・副委員長１・広報２・会計１・監査１）６名
・実行委員＝会議に参加して意見を交換したり、企画を担当したりする者
・お膳立て隊＝協力者（オブザーバーの為、議決権はない）

3)連絡手段の確保について
ML(メーリングリスト)を利用する。今回のMLについては、第2回大学祭実行委員会用MLを削除し、新たに第3回大学祭実行委員会用MLをつくることとする。
管理については、ゆきな氏。

4)八洲学園大学　情報ブログでの自己紹介の掲載、及び提出期限について
・自己紹介の掲載について
現時点では、保留とする。ただし、今まで利用していた「情報ブログ」を今回も利用させていただけるのか、ゆかな委員長が大学側に確認する。

5)議事録について
・議事録の公開を、ブログ上で行う事について
八洲学園大学　情報ブログへ公開をする。ただし、Y's SNS「学園祭お膳立て隊」経由、承認後の掲載となる。

・議事録のフォーマットについて
そういち氏からSNSへ提案があった。この件については、次回へ持ち越し。
ただし、今回の議事録については、第2回大学祭の議事録を参考にすることとする。

・議事録内での「氏」使用について
ハンドルネームが短い方のことを考慮し、人名とわかりやすくすることから使用することとする。

・議事録に記載する数字部分（会議の開催回数）の統一について
アラビア数字で統一（例：第１回）する。

・議事録末尾にある「雑感」等の感想の記入について
記入する、しないは、議事録担当者に任せる。

○第2回実行委員会開催について
・日時：　2009年4月10日（金）22時～　
・場所：　Y's　SNS「学園祭お膳立て隊」　チャットルーム

○議題
1)大学祭の日程、及びライブ配信の日程について
2)大学祭の名称について
3)大学祭の企画（案・企画担当者）の検討について
4)定例会議の日時について
5)広報について

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

○雑感○

第3回学園祭に向けて実行委員会が動き出しました。一人ひとりが役割をはたし、協力し合っていいものを作り上げていきましょう。何をするかはこれからです。実行委員会での会議を大切にしていきたいものです。
みなさんよろしくお願いします。

文責：てぃんく☆