2009年8月アーカイブ

○日　時：2009年6月12日（金）　22：00～24：30
○場　所：大学祭お膳立て隊チャットルーム
○出席者：計7名（ログイン順・敬称略）
ゆかな（議長）、Tabasa、ゆ、ミルク＆クッキー、ゆきな、そういち、nago♪

○議題
1）各種企画について
・配信企画の案（横浜配信可能な企画）

○決定事項
1）担当者の承認について
・Tabasa氏による韓国珍道中（仮）（先生との交流報告）日程：9月13日（日）午後とする。
・支援センターへ大学祭出演依頼をする。
・「楽しい大学生活のすすめ」笑いの中にも学びあり（仮）浅井先生、沼倉先生へ出演依頼をする。
・川柳講評、中田先生へ出演依頼をする。日程：9月13日（日）午前とする。

○大学側との協議報告
・学生支援センターより、大学祭の大まかなスケジュールを把握したい、という要望をいただいた。
大学祭スケジュールの空白日程（6日・12日）に関して、予定を入れないと教室等の確保、メディアセンターとの協力要請をすることが難しいとの理由により、6月10日(水)朝比奈さん(支援センター)・委員長・ミルク＆クッキーによる打合せを行なう。
・学長、大石先生、委員長、ミルク＆クッキーによる「大学祭について」の打合せ日程：6月16日(火)PM5:30より学長室にて。

○次回持ち越し議題
1) 各種企画について
・配信企画の案（横浜配信可能な企画）の中のチャット大会
2 ) MLの活用について
・承認人数について
・返信期限について
3) 繰越金について

○その他
・切手ボランティアが大学祭定番企画となった事に伴い、切手ボランティアの受付期間終了後も、引き続き支援センターに専用BOXを設置しても良いと許可を頂いた。

・繰越金について、第3回大学祭の収入扱いで良いと思われるが、6月16日(火)に顧問の大石先生に相談する。

・6月16日(火)PM5:30より　学長、大石先生、委員長、ミルク＆クッキーによる「大学祭について」の打合せ
　忙しいスケジュールの中、学長、大石先生に日程調整をしていただいたことに心から感謝申し上げます。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

【感想】
　今回の議題は学生支援センターの要望により、横浜配信可能な企画の意見が活発に交わされました。今後は企画実施にむけ、各企画担当者は勿論のこと、先生方、学生、卒業生に受け入れていただけるよう、実行委員全員の熱い思いを伝えていけたらと考えています。
　また、同時にY's SNSコミュニティ・eLyコミュニティ「大学祭お膳立て隊」では、お膳立て隊・実行委員を随時募集していることも発信していきましょう。　

文責：ミルク＆クッキー

○日　時：2009年6月7日（日）　21：00～25：00
○場　所：大学祭お膳立て隊チャットルーム
○出席者：計10名（ログイン順・敬称略）
座間のタッキー、ゆかな（議長）、Tabasa、ミルク＆クッキー、ゆ、てぃんく☆、むぎ、nago♪、ゆきな、そういち

○議題
１）各種企画について

○決定事項
１）各種企画について
　・「幸せのレストラン」については、郵送での受け付けも採用する
　・応募点数（メニュー数）は1人3点までとする
　・「幸せのレストラン」はフォト・コレ（フォトコン）とは別の、単独企画とする
　・「幸せのレストラン」については、賞の選定を行わないこととする
　・受付期間は8月1日（土）～8月31日（月）とする
　・上記受付期間は、その他各種応募企画も同一とする
　・「地方ライブ」の企画書作成担当は、ゆきな氏とする
　・「地方ライブ」の実行予算は、前回決議を撤回し、総額２万円程度とする
　・「川柳」については、昨年の要項を踏襲し、「学びが感じられる部門」「自由部門」の２部門とする
　・また応募点数は1人各1部門1点とする（１部門１点×２部門＝２作品まで）
　・各企画の賞品代は2万円とする
　・グッズの作製・販売については、第３回大学祭では行わないこととする

○次回持ち越し議題
　・第３回大学祭を収録したＣＤの製作について

以上

【感想】
　具体的なことがだいぶ決まりました。いろいろと試行錯誤状態で後戻りしつつなところもありますけど、それもまた真剣さの表れかと思います。これだけのことを決めるのに、たくさんのやり取りがあって、毎回遅くまで...　皆さまホントに御苦労様です。

文責：ゆ

○日　時：2009年6月5日(金)　22：00～24：00
○場　所：大学祭お膳立て隊チャットルーム
○出席者：計8名（ログイン順・敬称略）
座間のタッキー、ゆかな（議長）、ゆ、nago♪、ミルク＆クッキー、
ゆきな、てぃんく☆、むぎ

○議題
1）実行委員の追加招集について
2）担当者の承認について
3）メーリングリスト（ML）の活用について
4）各種企画について
5）議事録について(再検討)

○決定事項
1）実行委員の参加について
　実行委員として、チャッペ氏が新たに承認された。

2）担当者の承認について
　・ヒューマンeラーニング交流会のサブ担当者を、ゆきな氏とする。
　・八洲学園大学祭公式サイトのサブ担当者を、Tabasa氏、ゆ氏とする。

3）メーリングリスト（以下、ML）の活用について
　・緊急の場合に限り、ML上での報告を実行委員会の決定として扱うこととする。
　・ML上で採決が必要な場合の人数に、「原則○名」と「原則」という言葉をつけることとする。

4）各種企画について
（1）切手収集ボランティアについて
　　集まった切手の送付先(ボランティア団体)については、切手収集ボランティア担当者(座間のタッキー氏、委員長)に一任する。

（2）地方ライブについて
　・日時は、9月5日（土）13：00～15：00とする（但し、実行委員会内での承認）。

○その他
　・八洲学園大学祭公式サイトについて（連絡事項）
　サイト提出予定日：8月22日（土）
　作業日程：6月1日（月）～6月20日（土）
　入口及びトップページ作成：6月21日（日）～

　昨年と同様に、入口を作成し、トップページへリンクさせる。
　随時：企画の作成。大学祭までのカウントダウンとライブスケジュールをトップページに掲載予定。

　・応募要項よりも企画書の方が先なのではないかという意見があった。企画書はまとめての提出が求められているので、6月7日（日）の臨時会議で企画について扱う。

　・今年度の大学祭公式サイトサブ担当者の役割は、手伝い程度の予定である。

　・MLでの承認事項は、会議で報告して議事録にのせる形で検討する。

　・地方ライブ企画の方向について、ゆきな氏から報告があった。高鷲忠美先生のミニ講義、学生発表、討論会の3つを考えており、討論会の方法は浅井先生の『生涯学習の方法』を参考にすること、会場のスペースの関係で、人数はスタッフで5名+参加者5～6名程度であろうこと、事前にテスト配信を行い確認すること、当日の午前中は配信準備とテスト作業になることなどであった。

　・地方ライブ企画の予算は、10,000円位と見積もり、その他交通費等については確認とする。

○臨時会議への持ち越し議題
4）各種企画について
　・「（仮）八洲学園大学　校旗デザインコンテスト」＆「フォト・コレクション（コンテスト）」"幸せのレストラン"の検討

○次回持ち越し議題
3）MLの活用について
　・承認人数の検討

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

【雑感】
　新しい実行委員が加わってうれしいです。チャッペさん、どうぞよろしくお願いします！
　会議の中で、浅井先生のテキスト『生涯学習の方法』にある「話し合いの方法」に話がふれたので、会議中でしたがその履修済みのテキストを探し出してきて、めくって「ふむふむ」と読んでいました。面と向かっての会議だったら、そんなワザは使えないなぁ、なんて思いながら・・・。

文責：nago♪