○日 時:2009年6月19日(金) 22:00~25:00
○場 所:大学祭お膳立て隊チャットルーム
○出席者:計7名(ログイン順・敬称略)
ゆかな(議長)、そういち、ゆ、ゆきな、ミルク&クッキー、Tabasa、nago♪
○議題
1)MLの活用について
2)大学祭グッズについて(再検討)
3)大学祭バナーについて
4)各種企画について
5)その他
○決定事項
1)MLの活用について:緊急連絡として議題提起をする場合
・承認人数については、返信の中で承認しない人を上回る承認人数という不定数とする。
・返信期限については、発信者が返信期限を設定する。
2)大学祭グッズについて(再検討)
・第3回八洲学園大学祭2009のグッズとして、記念CDを販売する。
・グッズ担当者については現在立候補者がいないが、現れた場合は承認する。
3)大学祭バナーについて
・Y's SNS用の大学祭バナーはそういち氏が作成、Y's SNS内「大学祭お膳立て隊(議事録)」コミュにトピックを立てて数種類のバナーを掲示、実行委員の事前投票により1点に絞り込んだ上で決定した。
・正式なバナー画像は6月20日にY's SNS内「大学祭お膳立て隊」コミュにトピックを立てる形で配布、同日より使用可能とする。
・Y's SNS内「大学祭お膳立て隊」コミュのメンバーには、大学祭バナーをSNSのプロフィールのメイン写真に使い大学祭をPRしていただけるようトピックを立てて協力要請する。
4)各種企画について
◎配信企画について(進捗状況、企画要項、その他)
<船橋ライブ>
・船橋ライブ担当者であるゆきな氏が企画書のたたき台を作成、同じく担当者であるnago♪氏、むぎ氏、ゆ氏に確認していただいた上で参考資料を添えて委員長へ提出。
・正式な企画書は、6月16日に委員長から学生支援センター宛に提出済。受理された。
・日程は、第1希望の9月5日でOKとのこと。
・今後は大石先生・篠崎先生・学生支援センターと連絡を取り合いながら企画をまとめていく。
<川柳講評>
・6月16日の大学での打合せにて、川柳講評は中田先生へ出演依頼をしたが日程が合わないことがわかった。
・今後は、日程を変更する等中田先生のご意向を伺った上で、大学祭顧問である大石先生に相談する。
◎応募企画について(進捗状況、応募要項、その他)
<幸せのレストラン>
・応募要項は現在修正版である。最終版に向けて推敲し完成をめざしていく。
<デザインコンテスト(仮)>
・校旗・校章をイメージするデザイン募集と同時に、大学祭のシンボルについても募集してみてはどうか。
・大学祭のシンボルについては、長く使えるデザインを募集するのか、毎年次年度の大学祭で使うデザインを募集するのか等、企画詳細について検討する必要がある。
・校旗・校章は単発企画であるが、大学祭のシンボルは恒例企画としての可能性もある。
・応募期間等の詳細は、他の企画と同様にする。
<切手収集ボランティア>
・切手の送付先は、座間のタッキー氏、ゆかな委員長の担当者間の話し合いにより、財団法人ジョイセフ国際協力推進グループ<http://www.joicfp.or.jp/jpn/index.shtml>に決定。
・応募要項は、ゆかな委員長が作成する。
5)その他
・6月20日開催のヒューマンeラーニング交流会にて、大学祭PRとして5分間いただくことができたため、委員長と副委員長協同で挨拶をする。
○大学側との協議報告
<6月16日17:30~:山本学長・大石先生・ゆかな委員長・ミルク&クッキー副委員長>
・予算については、大学側の決算の関係上、繰り越し金(12,220円)を含め10万円にして欲しいとのこと。
・9月5日大学祭オープニング挨拶として山本学長に出演を依頼、了解いただいた。
・学長より、大学祭で配信したもの(配信可能であるものに限る)はYou Tube(動画共有サイト)への投稿を視野にいれて欲しいとのこと。実質的な作業(You Tubeに投稿)に関しては大学側で対応する。共有した動画に関しては、大学祭サイトにUPしてよいと許可をいただいた。
・船橋ライブ企画については、教授会における一案としてヒューマンeラーニング担当の先生を現地に派遣せず実行委員会側で配信を行う方向で話が進んでいた。しかし学生にID・PASSを教えることは大学の情報保護面で問題があると判断、案は却下になったとのこと。
・学生支援センターのライブ企画については、大学祭を開催する9月は履修登録の受付時期と重なり15分程度の出演でも難しいとのこと。また、昨年ヒューマンeラーニング交流会に参加した際、eLyの質問機能から「この時期、他にやることがあるのでは...」等の意見が多数寄せられたため第2回大学祭の企画を断ったという経緯説明があった。
・川柳講評を中田先生に出演依頼したところ、兼任している沖縄の八洲国際高校の校長の業務のため9月12日・13日の出演は難しいとのこと。
・大学祭企画書については、大学祭が正式行事となったため、個別の企画(配信を含む)は教授会を通すことなく学長承認(教授会に承認が必要なものを除く)とするとのこと。
・6月20日開催のヒューマンeラーニング交流会にて、大学祭PRとして5分程度の時間をいただけることになった。
○次回持ち越し議題
2)大学祭グッズについて
・グッズ担当者(データ作成・CD作成)について(自薦・他薦)
以上
【感想】
大学祭バナーが決定、ヒューマンeラーニング交流会でのご挨拶と、少しずつですが、大学祭を大々的に宣伝をする準備が整ってきました。今後は、実行委員ひとりひとりが積極的にPR活動を行い第3回の大学祭を盛り上げていきましょう!
文責:ゆきな
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