2009年10月アーカイブ

○日　時：2009年10月4日（日）　21:00～24:00
○場　所：大学祭お膳立て隊チャットルーム
○出席者：計6名（ログイン順・敬称略）
Tabasa（議長）、ゆ、ふとまっきー、nago♪、ゆきな、そういち

○議題
1）第4回大学祭に向けて
2）大学祭記念CD制作について
3）引継事項作成
4）会計監査報告
5）第3回実行委員の締めの挨拶
6）その他

○決定事項
1）第4回大学祭に向けて
・外部講師を招いての催しの件は、外部講師に打診したところ好感触だが、謝礼面等で難しい面もあるため、早めに大学側との交渉を行う

2）大学祭記念CD制作について
・委員長にCDデータを作成してもらう

3）引継事項作成
・第3回の大学祭における引継事項は、ゆ氏がまとめる
・第1回、第2回の大学祭におけるデータ収集は、Tabasa氏が担当する

4）会計監査報告
・会計の都合から、早めに領収書を送付するよう各実行委員に依頼

5）第3回実行委員の締めの挨拶
・ブログアップ担当はふとまっきー氏に一任する
・一度に掲載しないで、徐々に挨拶文を掲載していく
・10月中に順次アップしていく
・滞りなく掲載する都合上、期限を設ける

6）その他
・ブログはリレー方式で、実行委員で常に活動していることをアピールする
・サイト作成についての細かなチェックについての意見交換

以上

【感想】
　課題はまだまだ多いですね。もしかしたら開催前よりも多いかもと感じます。ただ、第4回開催に向けてここが一つの試練ですかね。頑張っていきましょうね。

文責：ゆ

○日　時：2009年10月2日（金）　22:00～24:20
○場　所：大学祭お膳立て隊チャットルーム
○出席者：計4名（ログイン順・敬称略）
Tabasa（議長）、ゆ、nago♪、ゆきな

○議題
1）アンケートについて
2）引き継ぎについて
3）その他

○決定事項
1)アンケートについて
・担当はゆきな氏に決定
・叩き台を10月2週目半ば位を目処に作成

3）その他
・10月4日開催の入学式に合わせて、大学祭実行委員募集のチラシを作成し、会場入り口や支援センター受付カウンター、図書館受付等に置いてもらえるよう準備する
・チラシはゆきな氏で準備する（データを作成しメーリングリストで配布）
・切手収集の宣伝もできたら行う（入学式当日にnago♪氏が大学へ立ち寄ることができた場合）
・第4回大学祭企画として、外部講師を招いての催しはどうかという意見について、今後、なるべく早い段階で大学とも話し合い等を持つ
・第4回大学祭でも、学芸員企画の継続を希望
・第3回大学祭サイト作成においては、大学祭も終了したので応募要項PDFのメニューは入れない

○次回以降持ち越し
2）引き継ぎについて
・第4回実行委員募集について
・既に第4回大学祭実行委員として参加表明を頂いている方を、どの時点から会議等に参加してもらうかについて

○連絡事項
・大学祭記念CD作成について、次回臨時実行委員会会議（10月4日）の議題とする

　以上

【感想】
　なんかホッとする暇もないですね。でも、後片付けまでがイベントですから、最後を締めないと終われません。頑張りどころです。。。とか言いながら、会議の最後の方でつい寝ちゃいました。すみません。

　文責：ゆ

○日　時：2009年9月25日（金）　22:00～25:40
○場　所：大学祭お膳立て隊チャットルーム
○出席者：計6名（ログイン順・敬称略）
Tabasa（議長）、ゆ、nago♪、浮遊詩人T、ゆきな、そういち

○議題
1）会計について（担当、締め切り目標）
2）大学祭記念CD作成について
3）記念品の送付
4）先生方へのお礼
5）写真等のデータについて（実行委員内の意見として）
6）大学祭サイト作成について
7）引き継ぎに当たって、データ類の集約と注意点のまとめ
8）第3回大学祭終了にあたって（挨拶　他）
9）アンケートの内容について
10）その他

○決定事項
1)会計について
・会計担当の交代
　チャッペ氏の会計担当辞任に伴い、新たな会計担当として推薦によりnago♪氏が引継ぐこととし、これを承認する

・会計締め切りの目標
　会計担当が締切日を定め、手持ちの領収書がある人は、ML等で連絡したのち、詳細を添付した領収書を会計担当に郵送する

2）大学祭記念CD作成について
・まずはサイト作成を進めることとする

3）記念品の送付
・各企画の受賞者へは、発送先を学生支援センターに確認をとり、賞品等を発送する

4）先生方へのお礼
・お世話になった教職員へはお礼状を送り、大学祭記念CDは、大学に数枚寄贈する

6）大学祭サイト作成について
・サイト作成については、適宜連絡を取り合って進める
・サイト内での写真画像の使用については、引き継ぎをまとめるときに盛り込むこととする

8）第3回大学祭終了にあたって
・実行委員は、なるべく大学祭情報ブログに挨拶を行うこととする
・ブログ担当は、大学祭情報ブログでの実行委員挨拶文の締切日の設定を後日行う
・各実行委員は挨拶の原稿をブログ担当にメッセージ経由で送付する

10）その他
・ぽんたいたい氏のMLの退会を承認する

○連絡事項
1)会計について
・会計報告は、できれば10月中に作成してほしい
・送料、交通費等については、次回までの宿題とする

10）その他
・コミュニティ音楽工房より
　コラボ企画「ひろげよう♪音楽の輪」は応募期間を1週間延長し、おかげさまで作詞部門3点、楽譜部門1点の応募があった

○次回持ち越し議題
7）引き継ぎに当たって、データ類の集約と注意点のまとめ
9）アンケートの内容について

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

【感想】
　大学祭にご協力、ご参加くださった皆様方、ありがとうございました。本当に感謝の気持ちでいっぱいです。
　大学祭ライブ期間が終わり、話し合うことの多い会議でした。大学祭教室内の教材という形での展示作品も揃い、9月30日で大学祭は終了、大学祭教室もクローズとなります。せっかくの作品たちを、多くの人に見てもらいたいですね。どう広報していくか、今後も大きな課題でしょう。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　文責：nago♪

皆様、お待たせしました。ようやく第3回大学祭公式サイトがオープンしました。
http://www.yashima.ac.jp/Portals/4/html/festival/fes_2009/index1.htm

今年の大学祭の各企画（幸せのレストラン・デザインコンテスト・川柳）の応募作品を掲載していますので、どうぞご覧ください。

文責：そういち

ミルク＆クッキーさんから、集計報告をいただきました。

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昨日大学へ行き、切手を預かって来ました。
枚数は下記のとおりです。

①日本切手　⇒932枚
②外国切手　⇒　6枚
③メータースタンプ　⇒398枚

以上
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切手収集は年間を通して、1枚からお預かりしています。
方法は2つ
・直接大学入口の学生支援センターに持っていく
・封筒に「大学祭企画 切手収集ボランティア受付係」と明記して、大学の学生支援センター宛に送っていただく

ご協力　お願いします。

　
　大学祭実行委員会で、一大事が起きました。
　9月30日を以って、第3回が閉じ、少し気が緩んでいたようです。

　10月2日の定例会まで、入学式での大学祭PRについて、意見の交換が全く行われていませんでした。
　会議の席で、入学式現地参加可能な実行委員がいないことに気がつきました。
　なんとか都合をつけようかと、名乗りを上げてくれた実行委員もいましたが、私は「無理はいけない。後が続かなくなる。」と思い、他の方法が無いか、みんなで考えようと提案しました。
　結果、今までの募集ポスターを第4回仕様に作り替え、メールで送信し、入学式に間に合わせることになりました。
　私も、10月3，4日は、仕事のため、終日関わることができません。運を天に任せようと、実行委員の皆さんにお願いしました。

　宮城の実行委員ゆきなさんが、データの修正を、千葉の委員ゆさんが、担当の先生及び大学近くに住む元副委員長ミルク＆クッキーさんとの交渉にあたりました。もう一人nago♪さんは、諸々調整に貢献しました。
　ミルク＆クッキーさんは、委員の作成したPRデータとゆかな委員長が以前作成したPRチラシを持って、大学に行き、文書掲示願い等を交渉してくれました。そして、学生支援センターと相談の結果、「お知らせ」にて、募集もかけていただけることになりました。
　その後、担当の大石先生からは掲示確認の連絡をいただきました。

　実行委員のいざという時の素早い連携プレー、支援センターの協力体制による好意、担当の先生による、陰の支援。本当にありがとうございました。

　おかげさまで次回への明るい希望が持てました。

文責：Tabasa(*^^)v

○日　時：2009年8月27日（木）　22:00～24:10
○場　所：大学祭お膳立て隊チャットルーム
○出席者：計5名（ログイン順・敬称略）
ゆかな（議長）、Tabasa、めまい、nago♪、ゆ

○連絡事項
・現状で、コミュニティ目指そう学芸員♪による学芸員実習体験談発表の企画は厳しい状況にある
・大学祭の各企画を行うにあたっては、今後担当教員と初期の段階から相談することが必要
・次回以降の大学祭運営のために、これまで作成されてこなかった引き継ぎ要覧などが必要

以上

【感想】
　もういよいよ来週ですよ。。。ネットでのやりとりの難しさが、ホントによくわかりました。

文責：ゆ

○日　時：2009年8月20日（木）　22:00～24:20
○場　所：大学祭お膳立て隊チャットルーム
○出席者：計6名（ログイン順・敬称略）
ゆかな（議長）、Tabasa、むぎ、ゆ、nago♪、ゆきな

○議題
1) 大学祭企画について

○決定事項
1)大学祭企画について
・（仮称）チャット大会の日程は、9月6日（日）の3時限枠（13:00～14:30）内で、コミュニティ目指そう学芸員♪による学芸員実習体験発表の中で行い、時間延長も考慮に入れ4時限枠（14:40～16:10）も確保する
・大学祭展示企画について、コミュニティ音楽工房からの展示（コラボ）企画参加申込みを承認する

○連絡事項
・幸せのレストランなど応募が少ないので、ブログ等の活用を進めてほしい
・千葉ライブの高鷲忠美先生ミニ講演は「図書館の役割を考える」の演題に決定
・次回会議は8月27日（木）22：00より行う

　以上

【感想】
　広報って、なかなか難しいですね。

　文責：ゆ