○日 時：2009年12月25日（金） 22:00～24:00
○場 所：大学祭お膳立て隊チャットルーム
○出席者：計6名（ログイン順・敬称略）
ゆ、ゆきな、Tabasa、ふとまっきー、nago♪、めまい
○話し合い
1. ブログについて
・ブログ担当は大学側の要望により管理者を1名にしぼることにする
情報保護等のため、ブログのパスワードは変更し、Tabasa氏をブログ管理担当とする
・ブログの動作に不備な点等が出たため、他社ブログへの変更を検討
可能であるが、できれば、このまま公式アドレスのブログは継続していきたい
2. アンケートについて
・「第3回八洲学園大学祭2009についてのアンケート」が回収された
・アンケート集計担当は、ゆ氏とする
・アンケートは、年末年始に実行委員各位目を通しておくこととする
・アンケート集計結果については、後日、担当がまとめてブログに順次報告する
3. アンケート回収速報から反省等
（資料：出席者にアンケート集計作業前添付ファイルを配布）
・参加しなかった理由は「時間がなかった」が圧倒的である
・認知度は少し上がったようである
・「開催を知らなかった」という回答も多く、広報力の弱さを感じる
・「開催を知らなかった」には新入生の回答が多いのかもしれないので次回のアンケートでは、入学年度も尋ねた方がよさそうである
・アンケートの対象者に卒業生が含まれている分、回収率は下がると思われる
・現地参加しないと参加できない、という印象を、第1回の頃からずっと持たれているようである
・肯定的な意見が多い
4. スケジュールについて
・第4回の大まかな計画（年間スケジュール）を立てておくと、経験の少ない実行委員メンバー同士でつくりあげていくのが難しい時の目安になり、年間スケジュールがあれば大学側にも提出できるので、あったほうがよい
・学習計画と一緒で、途中見直しながら、無理のないように修正していくとよい
以上
【雑感】
当日の会議はクリスマスの晩だったため、「めりくり☆」の挨拶が
飛び交って始まりました。お膳立て隊コミュに新規参加者があり、
少しでも興味関心をもってくださる方がいること、とても嬉しく思います。
アンケートから、いろいろ反省しました。次回に活かしていきたいですね。
第3回実行委員の活動に一部閉鎖的な部分があったことは否めません。
その結果、情報発信の遅れへとつながったことに深くお詫びいたします。
やってみて、わかったことですから、同じようなことは繰り返さないよう、
引継ぎたいです。確実さも求められますが、なるべく早く共有したいですね。
第4回では、動きがわかるよう、もっとオープンにしていきましょう。
第3回→第4回へ、バトンタッチしたいと思います。
事後報告になりますが、次の会議は、元日に、第4回実行委員の初会議を
行いました。会議チャットは、しばらくの間は実行委員希望者も、ちょっと
興味のある人でも参加できるようオープンにし、多くの方との意見交換が
できたら、と思います。大学祭に関わることで、学んだ生涯学習学を
実践することもできるでしょう。
なお、記念CDは1月11日に、担当：ゆ氏が発送しました。
会計報告は、1月20日には承認の連絡を受け、27日に精算を行いました。
議事録を読んでくださって、ありがとうございました。
これからも、八洲学園大学祭をよろしくお願いいたします。
文責：nago♪
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