2010年1月アーカイブ

　第3回大学祭の開催につきまして、実行委員会の経費として、下記のように大学に会計報告を行いました。承認されましたので、ブログでのご報告をもって、会計報告とさせていただきます。

　平成21年度 第3回八洲学園大学大学祭実行委員会 会計報告

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　平成21年12月12日

　科目　　金額　　　 摘要

会場費　￥17,850　　千葉ライブ　柏市 BRAINS 配信会場利用料
　　　　　　　　　　　7/25　1時間　　9/5　5時間
交通費　￥32,090　　千葉ライブ・川柳ライブ・学芸員ライブ、
　　　　　　　　　　オープニング・フィナーレ担当等
通信費 　￥3,180　　切手ボックス代・収集切手・賞・記念CD・
　　　　　　　　　　領収書の送付代
雑費　　 ￥3,319　　千葉ライブ名札材料費、紙代、インク代、
　　　　　　　　　　記念CD代、梱包材代
合計　　￥56,439

　　　　　　　　　　　　　　平成21年12月12日　　会計　nago♪

備考
・今年度の学生交通費の上限額は往復2,500円とした
・大学側の提示した予算の上限額は10万円である
・費用は各担当者が一旦立替え、実行委員会としてとりまとめて請求し、承認された項目を後に精算するという後払精算の形である
・手渡しできない立替分の領収書については、会計宛に郵送とした
・大学の講師の交通費については、地方ライブのみ予算に含めるとした

　会計監査報告

　平成21年度の会計について監査を執行し、正確に記帳整理されており、帳簿・証拠書類の保管は完全であることを認める

　　　　　　　　　　　　　　平成21年12月12日　　会計監査　ゆ

○日　時：2009年12月17日（木）　22:00～23:45
○場　所：大学祭お膳立て隊チャットルーム
○出席者：計4名（ログイン順・敬称略）
Tabasa、ゆ、めまい、nago♪

○話し合い
1. ヒューマン（12/19）での大学祭報告会について
・報告会発表者の集合時間・場所の打ち合わせを行った
・会計資料は大学へ提出済であり、承認待ちである
・会計報告は、ヒューマンの時間枠では時間的制約も多いので、詳細は
　割愛して報告する形をとる
・会計報告が大学に承認され次第、ブログで会計報告を行うこととする
・ヒューマンで再度、次期実行委員募集の声かけを行う

2. その他
・第4回の実行委員長はじめ各委員がスムーズに役割を担えるよう、
　引継事項をまとめて引き継げる準備を進めている
・大学祭実行委員会について
　第3回は前向きに捉えれば次回以降の開催のための基礎固めの回、
　もしくは第1～3回で気付いた問題点等を集約して引継事項をまとめる
　ための回であったと捉えてもよいのではないか、それを踏まえて
　第4回では人材を育てられるような内容を目指したい
・卒業した実行委員より
　卒業してもeLyにログイン可能であり、Y's SNSでもつながっているので
　卒業生も実行委員活動がまったくできないわけではないが
　卒業するとeLyにログインしなくなるので、学生情報に疎くなる等、
　卒業生として実行委員を続けるのは難しい面がある
・大学祭活動には規制が多く感じられたので、きっちり引き継ぎ事項に
　網羅しておきたい
・次年度、同窓会や、学生会（発足希望）が軌道に乗ってくれば
　連携も考えられる
・八洲の高校との連携も検討課題である

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

【雑感】
　今回集まったメンバーは、卒業生、または今年度末に卒業予定であり、
来年度も在学のメンバーがお休みだったこともあり、第4回実行委員へ
つないでいけるだろうかという不安は隠せませんでした。

　一緒に話し合い、作りあった実行委員、また、支えてくださった大学祭
お膳立て隊コミュや、チャットやブログで応援してくださった学友達。
実際にお会いできなくても、文字の交流で励まされました。
ありがとうございました。
感謝の気持ちは、今、聴いていた、Kiroroの『Best Friend』が随分
当てはまりそうです。さあ、どの部分でしょうか？
　お互いに顔は見えなくても、自宅からでも、実行委員活動はできます。
八洲学園大学の学生のみなさま、実行委員活動に関わってみませんか？
Best Friendができる、かも。

文責：nago♪

○日　時：2009年12月11日（金）　22:00～22:40
○場　所：大学祭お膳立て隊チャットルーム
○出席者：計2名（ログイン順・敬称略）
ゆ、Tabasa

話し合い
・ヒューマンの時間内で行う報告会で使用するパワーポイント資料は、会計報告を残すだけとなっている
・CDの送付人数で会計を締め、そこから先の出費は実費扱いを考えている
・30分枠なので、簡潔に報告という形になると思われる
・会計の資料を早めに送付するべきか、ヒューマン当日に持参でかまわないか、大学祭担当教員に確認をとる
・ヒューマンでの現地参加発表者は現在のところ3名の予定である

以上

【雑感】
ネット接続トラブルで遅れ、会議に間に合いませんでした。
会計報告も、あともう少しです。大学祭の報告会に向けて、着々と準備が進められています。

文責：nago♪(*^_^*)

　先のヒューマンでお話ししたとおり、アンケートの詳細について、この大学祭情報ブログで発表させていただきます。
　今回は、簡単に回収率についてです。

・アンケート対象者：2,666名

・回答：598

・未回答：2,068

・回収率：22.4%（小数点2位四捨五入）

　回収率の数値を多いと見るか少ないと見るかについては、意見の分かれるところであると思われますが、個人的には課題提出期間であったこと等を考慮すると、結構回答してくれたのではないかという印象を受けました。

　先日のヒューマンで篠崎先生が発表しておられました、GP・即戦力講座（？）のアンケートを例に比較してみますと、今回のアンケートに対する回収率は意外に高かったのではないかなという気はいたします。

例）GPのアンケート

・配信数：1,758名

・回収数：538

・回収率：30.7%（小数点2位切上）

　対象者（配信数）に900近い差があることが判りますが、GPアンケートは在校生を対象にしていたと言われました。大学祭アンケートは、卒業生も対象者としてお願いしておりました。

※ただし、2,666という数値は、学長が学位授与式（2009年9月27日）で示した入学者の総数（3千名を超えている）よりは少ないです。途中退学者は含まれていないと考えられそうです。

　それに対して、回答は同等以上の598（GPは538）で、60も多い回答数です。卒業するとeLyにログインする人は結構まれな存在のようですし、それに在校生でも、どのような内容のアンケートにも回答しない方というのもおそらく存在するでしょうから、大学祭アンケートの回収率はとりわけ低いということではない気がします。

　ちなみに、第1回・第2回のアンケートについての数値を参考までに記載しますと、

＜第1回＞

・アンケート対象者：1,621名

・回答：592

・未回答：1,029

・回収率：36.5%（小数点2位四捨五入）

＜第2回＞

・アンケート対象者：2,846名

・回答：606

・未回答：2,240

・回収率：21.3%（小数点2位四捨五入）

　アンケート対象者の増減がちょっとよく解らないですが、回答数は第1回から第3回まで概ね600前後で推移しているようです。

※アンケートの詳細については今分析中です。ヒューマンでお話ししたとおりブログで発表いたしますが、数回に分けて発表いたします。よろしくお願い致します。

　ヒューマンで、学祭の報告をした時のYOUTUBEをみていたら、その後から現在までの会議もみなさんに報告しておこうと思い、第４回が始まりましたが、かぶって、第３回の方も報告させていただくことにしました。

○日　時：2009年12月4日（金）　22:00～23:50
○場　所：大学祭お膳立て隊チャットルーム
○出席者：計2名（ログイン順・敬称略）
nago♪、Tabasa

話し合い
・12月のヒューマンで行う報告会で使用するPPT資料（ゆ氏作成）の確認と、発表の分担について
・会計報告は、CDの送付代が明確になってから最終提出をする予定であり、12月中には報告を出したい
・第3回大学祭実行委員メンバーを振り返って

以上

【雑感】
　実行委員メンバーが、ご家族の看病や、ご本人の体調不良、仕事の多忙さ等で手薄になっていく中、互いを思いやる心でなんとか3回目の大学祭を乗り切ることができたね、なんて話をしていました。Tabasaさんの、「私は、やっている間、いつも「たいへんだ」と思っていますが、終わった後で「楽しかった」と思えるのは、やっぱりみんなとの出会いがあったからだと思っています。どこへいっても、この「思い出は」自慢できる思い出だと思っています」との書き込みに、私も同感です。

文責：nago♪(*^_^*)

○日　時：2010年1月9日（土）　22:00～25:00

○場　所：大学祭お膳立て隊会議室

○出席者：計6名（ログイン順・敬称略）
ふとまっきー、nago♪、.ゅ、めまい、Tabasa、くー

○議題
1.第4回大学祭にどう関わっていきたいか、抱負など

2.第4回実行委員議事録の一時置き場について

3.お膳立て隊他大学祭関連コミュの今後について

4.その他

○意見交換
・twitterの案内を各位に、.ゅ氏から行った。今後、実行委員会の広報に使えないか実験的に利用する

・お膳立て隊コミュの紹介文を、大学祭の理念等のシンプルなものにする

・Tabasa氏が広報担当希望を表明

・ゅ氏、nago♪氏、めまいは実行委員ではなく、お膳立て隊として後方支援にまわる

・お膳立て隊の実行委員募集トピをTabasa氏が新たに立て、まずは2月末までの募集をして、その後また5月末までの募集をする

・4月は新入生もいるので、入学式募集、大学お知らせ、eLyインフォ等を利用できるか大学と交渉する

・第4回コミュは、メンバーは承認制とするが内容は公開とする

・お膳立ての古い記事をアーカイブ化してすっきりさせたい

・お膳立てコミュは残し、第4回と分かりやすく企画等は第4回コミュで検討してはどうか

・SNSのイベントに書き込みをしても掲示板のようなメールでお知らせが無いことを確認
・企画は実行委員中心で進めるのか、実行委員以外のお膳のメンバーにも広く募るのか

・ブログ更新や、会議を開いた報告等「進捗状況のお知らせトピ」で報告してはどうか

・資料の散逸を防ぐためにも、どこか資料置き場を作って使い勝手を向上させたい

・次回の会議は、15日予定

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

【雑感】
今回はくーさんが参加してくださってとてもありがたく思いました。
まだまだ雑談が多いというか雑談会議ですが、雑談の中からアイディアが出てくるでしょう。
あんまり私が大学祭の中心に残っていても進歩が無いように思うので、どんどん新しい人材による発展を望みます。

文責：めまい

○日　時：2010年1月1日（金）　22:00～25:00
○場　所：大学祭お膳立て隊会議室
○出席者：計10名（ログイン順・敬称略）
ゅ、Leaf、ふとまっきー、おっこ、そういち、めまい、Tabasa、nago♪、☆あさひ☆、ゆきな

○議題
1.顔合わせ兼挨拶について
2.第４回実行委員役員への立候補について
3.その他

○意見交換
・初めての参加者もいるため、自己紹介等挨拶

・役員体制を決めていかないと委員会がスタートできないため、「今日集まった出席者は大学祭に少なからず関心を持ち、意欲を持っている」という理由から、役員への立候補者を今日の参加者から募った。結果、委員長職と広報職への立候補者がいたが、「本日の実行委員会で決めてしまうのはいかがなものか」という意見もあったため、お膳立て隊のコミュにて役員への立候補については一定期間を設け改めて周知する

・eLy憩いの場への卒業生の参加、ヒューマンへの卒業生の参加、など、「生涯学習活動の一環として」卒業生と在学生の交流が図れるよう対応してもらうべく、大学側に草の根的活動を通じ呼びかけていってはどうか

・広報力が弱かったという反省を生かし、広報に一層の努力をしたい。しかし大学祭の広報といっても所構わず宣伝しすぎるわけにもいかず、難しい面もある
・SNSの日記機能で大学祭日記を書く、というのも、多くの人の目に触れるという点で、負担は大きいが影響力がある有効な選択肢ではないか

・大学祭で今後決めていくべき内容等は、第３回大学祭からの引き継ぎ事項を踏まえ、透明性を図るべくお膳立て隊のコミュの掲示板（公開）にトピックスを立て、決めていくべきではないか

・第３回は４月始動で遅かった感があるので、見通しをつけるという観点から、在学生のレポート提出等のスケジュールも勘案し３月までの大まかなスケジュールを組む

・委員長が決まったら、大学側による2010年度学事予定の会議の前に実行委員会でスケジュール等をざっくりとでも決めておき、大学祭が動いていることを大学側にアピールして日程を考慮してもらうべきではないか

・2010年度春学期の学事予定を参考にして、遅くても１月中には大学祭のスケジュール等の概略を決めておきたい

・大学祭サイトについて、「開催期間中でなくても公開していってほしい」との意見もあったため、構想的なものは作り始めてもいいのではないか

・次回会議は１月９日（土）開催予定。多くの参加者を募りオープンな会議にする

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

【雑感】
　新年を迎え、いよいよ第４回大学祭の実行委員会が始まりました。
　役員体制がまだ決まっていないので、プレオープンな感じの委員会です。
　新年の挨拶から突っ込んだ内容まで活発な意見が飛び交い、スタートダッシュが切れそうないい予感。
　第１回～第３回までの経験や人脈を活かし、新しい風を取り込みながら裾野を広げた草の根的活動を目指したいな～。
　お祭りなんだからできるだけ楽しくいきたい、という個人的な想いもあります。
　まだ若い大学なので、大学祭活動を通じ、自分の大学の良さを再認識し、醸成し、可能性を「みんなで」見つけていきましょう♪
（誰に向けてのアピール？）
　皆様、遅くまで本当にお疲れさまでした。

文責：ふとまっきー φ(。。)