2010年2月アーカイブ

○日　時：2010年1月26日（火）　22:00～24:00
○場　所：大学祭お膳立て隊チャットルーム
○出席者：計7名（ログイン順・敬称略）
めまい、ゅ、はち（旧姓：Tabasa）、そういち、nago♪、ふとまっきー、くー

○議題
・第3回の会計報告について
・第4回の役割について
・アンケートの報告について
・その他

○会計報告について
・会計については大学の承認も降り、現在大石先生が全額を預かっている
・27日にnago♪氏が大学で大石先生と会い、現金を授受後各位に振り込む予定
・会計報告は、会計と会計監査の署名を入れてブログへアップすることとする
・無用な混乱を避けるため、また次年度以降へも配慮し、ブログアップはハンドル表記とする
・ブログアップの期日は金曜日（29日）目安とする
・学長の意見に沿って、会計報告はブログへのアップを以って完了とする

○アンケートの報告について
・読みやすい分量に小分けしてブログアップしたい
・一旦掲載内容を各位で揉んで、然るのちにアップするよう心掛けたい
・アンケートに対する分析、意見等は第3回実行委員会の総意と解る表記を行う

○その他
・第4回の役割については、今回は特に進展なし
・切手収集中間報告については現在未確認
・めまい氏が個人的に掲載中の大学祭反省覚書もブログへ掲載したい
・第4回実行委員募集の声掛けを第3回実行委員は心掛ける
・サイト担当として意欲を示していたLeaf氏の容体が気づかわれるが、当面の間そういち氏が代わってサイトの構想等を進めることとする
・現在試験的に資料置場として使用中のwindowsLiveとgoogleグループは、継続して使用感等を確認する
・他にtwitter、skype等、第4回運営を効率良くするため試験的に使用中なので、各自で使用感等を確認する
・次回開催は2月4日（木）22時からとする
・その他多数の話題（雑談等）については割愛

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

【感想】
はちべぃの語録が少なかったのがさびしかったです。
まだ正式な話し合いということではないため、出席者のハンドル表記は幾らか自由ですけど、動き出したら1年間通して下さいね。ハンドルを変更するのなら、今のうちにお願いしますね。

文責：ゅ

○日　時：2009年12月25日（金）　22:00～24:00

○場　所：大学祭お膳立て隊チャットルーム

○出席者：計6名（ログイン順・敬称略）

ゆ、ゆきな、Tabasa、ふとまっきー、nago♪、めまい

○話し合い
1. ブログについて
・ブログ担当は大学側の要望により管理者を1名にしぼることにする
　情報保護等のため、ブログのパスワードは変更し、Tabasa氏をブログ管理担当とする
・ブログの動作に不備な点等が出たため、他社ブログへの変更を検討
　可能であるが、できれば、このまま公式アドレスのブログは継続していきたい

2. アンケートについて
・「第3回八洲学園大学祭2009についてのアンケート」が回収された
・アンケート集計担当は、ゆ氏とする
・アンケートは、年末年始に実行委員各位目を通しておくこととする
・アンケート集計結果については、後日、担当がまとめてブログに順次報告する

3. アンケート回収速報から反省等
（資料：出席者にアンケート集計作業前添付ファイルを配布）
・参加しなかった理由は「時間がなかった」が圧倒的である
・認知度は少し上がったようである
・「開催を知らなかった」という回答も多く、広報力の弱さを感じる
・「開催を知らなかった」には新入生の回答が多いのかもしれないので次回のアンケートでは、入学年度も尋ねた方がよさそうである
・アンケートの対象者に卒業生が含まれている分、回収率は下がると思われる
・現地参加しないと参加できない、という印象を、第1回の頃からずっと持たれているようである
・肯定的な意見が多い

4. スケジュールについて
・第4回の大まかな計画（年間スケジュール）を立てておくと、経験の少ない実行委員メンバー同士でつくりあげていくのが難しい時の目安になり、年間スケジュールがあれば大学側にも提出できるので、あったほうがよい
・学習計画と一緒で、途中見直しながら、無理のないように修正していくとよい

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

【雑感】
　当日の会議はクリスマスの晩だったため、「めりくり☆」の挨拶が
飛び交って始まりました。お膳立て隊コミュに新規参加者があり、
少しでも興味関心をもってくださる方がいること、とても嬉しく思います。

　アンケートから、いろいろ反省しました。次回に活かしていきたいですね。
　第3回実行委員の活動に一部閉鎖的な部分があったことは否めません。
その結果、情報発信の遅れへとつながったことに深くお詫びいたします。
やってみて、わかったことですから、同じようなことは繰り返さないよう、
引継ぎたいです。確実さも求められますが、なるべく早く共有したいですね。
第4回では、動きがわかるよう、もっとオープンにしていきましょう。

　第3回→第4回へ、バトンタッチしたいと思います。
　事後報告になりますが、次の会議は、元日に、第4回実行委員の初会議を
行いました。会議チャットは、しばらくの間は実行委員希望者も、ちょっと
興味のある人でも参加できるようオープンにし、多くの方との意見交換が
できたら、と思います。大学祭に関わることで、学んだ生涯学習学を
実践することもできるでしょう。

　なお、記念CDは1月11日に、担当：ゆ氏が発送しました。
　会計報告は、1月20日には承認の連絡を受け、27日に精算を行いました。

　議事録を読んでくださって、ありがとうございました。
これからも、八洲学園大学祭をよろしくお願いいたします。
　
文責：nago♪