2010年3月アーカイブ

○日　時：2010年2月28日（日）　21:00～24:00
○場　所：大学祭お膳立て隊チャットルーム
○出席者：計10名（ログイン順・敬称略）
ふとまっきー（議長)、そういち、くー、めまい、ゅ、ゆきな、nago♪、はち、つだっち、ふろしき

○議題
1）第4回大学祭実行委員会の会議の運営方法について
2）執行部の広報・監査など決まっていない役職について
3）企画案・企画担当について
4）その他

○決定事項
2）執行部の広報・監査など決まっていない役職について
・候補者は挙がったが採決には至らなかったため、引き続き自薦他薦により募集する。

3）企画案・企画担当について
・ゆきな氏より「紙芝居に関するライブ企画」の提案があった。講師および企画担当は、ふろしき氏。企画コーディネーターはゆきな氏。企画詳細・日程については、担当とコーディネーター間で話し合い会議で確認や報告を行う。企画、担当、コーディネーターについて採決を行い、それぞれ承認された。
・その他の企画案・企画担当については、引き続き募集する。

○意見交換
1）第4回大学祭実行委員会の会議の運営方法について
・チャットによる会議の利点は、ログが見やすい、記録が残る、途中参加でも話の流れをたどることができる等である。難点としては、文字による意思疎通の限界、会議時間が長くなる等である。
・スカイプ（音声）による会議の利点は、会議時間の短縮等である。難点は、記録を残しにくい、話すのが苦手な人は発言しにくい、ソフトをセットアップする手間がかかる等である。これらの利点・難点はあくまでも推測の域であり、一度試験運用を行う方向で動いてみたい。
・すべての議題を会議で審議するのではなく、議題によってはY's SNSコミュニティの掲示板やメーリングリストを利用してすすめていったり、短時間の突発的な会議を行うのも一案であろう。

4）その他
・企画について：今まで実施してきた企画は、立案・実施する担当者とコーディネーター役の両方を実行委員が兼務する形で運営してきた。しかし企画のすべてを担う形では、現在の実行委員の人数では負担が大きすぎる。今後は、企画とコーディネーターの担当は別々であるのが理想であろう。ただ、兼務の方がスムーズにいく場合も考えられる。Y's SNSコミュニティと連携した企画は歓迎したい。
・次回会議の日程は未定。新委員長がイベントトピックを立てる。

○次回以降持ち越し
・会計監査および広報担当について
・企画案・企画担当について
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

【雑感】
　第3回執行部からの引き継ぎが徐々に始まっています。第4回執行部のメンバーはまだ全員決まっていませんが、ようやく、第4回大学祭実施に向けて動き出せそうなところまで辿りつくことができました。
　しかし、現実はキビシイ。現在は、昨年度よりさらに実行委員として活動してくださる方々が少ない状況です。在学生・卒業生のみなさま、思い切って大学祭に関わってみませんか？楽しみながら、一緒にスキルアップしましょう！

文責：ゆきな

第4回八洲学園大学大学祭の公式サイトの制作担当者を募集します。

大学祭公式サイトを作ってみませんか？経験は問いません。
(昨年のサイトは、私が作りましたが、未経験でしたし、実行委員の皆さんがサポートしてくださり、素敵なサイトができました。)
今回、私はサブ担当として引継とサポートをしていきたいと思いますので、よろしくお願いします。

メイン担当の他にも、バナーを作ったり、イラストを作ったりなど、得意分野を生かした形での参加もお待ちしております。
立候補される方は、簡単な自己紹介と、何がしたいかを書いてください。
締切は、4月30日(金)です。

第1回～3回までの公式サイトは、下記へアクセスしてください。

第1回八洲学園大学祭サイト→http://www.yashima.ac.jp/Portals/4/html/festival/fes_2007/index.html

第2回八洲学園大学祭サイト→http://www.yashima.ac.jp/Portals/4/html/festival/fes_2008/index.html

第3回八洲学園大学祭サイト→http://www.yashima.ac.jp/Portals/4/html/festival/fes_2009/index1.htm

以上、宜しくお願い致します。

第4回八洲学園大学大学祭実行委員会　副委員長　そういち

○日　時：2010年2月19日（金）　22:00～25:00
○場　所：大学祭お膳立て隊チャットルーム
○出席者：計9名（ログイン順・敬称略）
nago♪、ゅ、Leaf、めまい（前半議長）、ゆきな、はち、ふとまっきー（後半議長）、そういち、くー

○議題
1）第4回大学祭執行部について
2）その他

○決定事項
1）第4回大学祭執行部について
・Y's SNSコミュニティ「大学祭お膳立て隊」にて事前に「第4回大学祭執行部募集」トピックをたて立候補者を募ったところ、3名より立候補があった。各役割について採決を行い、以下の通り承認された。
・実行委員長は、ふとまっきー氏とする。
・副委員長は、そういち氏とする。
・会計は、ゆきな氏とする。
（立候補した時点では会計監査であったが会議の中で役割変更の発言があり再立候補し承認された）
・会計監査および広報担当は、会議時間内に立候補者（自薦他薦とも）がいなかったため次回会議に持ち越し。

2）その他
・第4回大学祭における会議開催の形態について、（1）引き続きチャットを利用する、（2）スカイプ（音声）を利用する、（3）リアルタイムの会議はやらず掲示板かML(メーリングリスト）を利用する等を検討したほうがよいのではないか。また各形態の有効性を図るには、試験的実施が必要であろう。
・委員長・副委員長・会計が地方在住者であるため、大学へ直接赴き、書類手続き等メールや電話では対応できない用事を行うことのできる実行委員が必要。
・はち氏より企画の担当の申し出があった。企画概要は次回会議に持ち越し。
・賛助会員を活用し、助言や協力を積極的にいただきたい。
・次回会議は、2月26日（金）22：00～（予定）。新委員長がイベントトピックを立てる。

○次回以降持ち越し
・会計監査および広報担当について
・第4回大学祭における会議開催の形態について
・企画について
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

【雑感】
　第4回大学祭執行部3名が決まりました。3名とも地方在住者です。かなり実験的な人選かもしれません。でも、「大学祭は横浜に行けないから参加できない」という誤解を消し去るチャンスでもあると思います。距離的ハンデをどのように埋めて大学側と交渉し運営していくか。これが今回の成功のカギとなるでしょう。大学祭における新しい挑戦が、また始まります。

文責：ゆきな

○日　時：2010年2月4日（木）　22:00～23:20
○場　所：大学祭お膳立て隊チャットルーム
○出席者：計8名（ログイン順・敬称略）
そういち、めまい、.ゅ、ゆきな、はち（議長）、nago♪、HIROMUSHI、ふとまっきー

○議題
1. 年間スケジュールについて
2. 新規実行委員の募集について

○意見交換
1. 年間スケジュールについて
（資料：「ザックリな年間予定表」を.ゅ氏より実行委員へメール添付）
第3回大学祭をベースに作成。実行委員は各自確認等すること

2. 新規実行委員の募集について
・Y's SNSのコミュニティ「大学祭お膳立て隊」に立てた、第4回大学祭実行委員募集トピック（2月末まで）への反応が少ない→立候補トピックを立て（担当：めまい氏）、「お膳立て隊」の皆さんに見てもらえるよう、声かけを行う（担当：nago♪氏）
・実行委員各自、草の根で声かけを行う
・次の会議で、役員決めをしたい。

○報告
・1月29日に、めまい氏が切手回収を行った
回収基準に合わない切手も含まれていた件について、おいおい検討したい
・第3回大学祭の精算作業がすべて終了した
・第3回での千葉ライブの動画は、画像、音声等のかねあいにより
Youtubeへの投稿などは現時点では予定していない旨、学生支援
センターより連絡を受けた
・次の会議は2月19日（金）22時からとする

以上

【雑感】
今回はHIROMUSHIさんが参加してくださいました。とても嬉しく思います。
試験期であり、年度末ということもあって、誰もが忙しい中、少しでも
集まって話を進めることができてよかったと思います。
新規参加の方も、話についていけるようにしていくことも課題かな・・・。

文責：nago♪