○日 時:2010年2月19日(金) 22:00~25:00
○場 所:大学祭お膳立て隊チャットルーム
○出席者:計9名(ログイン順・敬称略)
nago♪、ゅ、Leaf、めまい(前半議長)、ゆきな、はち、ふとまっきー(後半議長)、そういち、くー
○議題
1)第4回大学祭執行部について
2)その他
○決定事項
1)第4回大学祭執行部について
・Y's SNSコミュニティ「大学祭お膳立て隊」にて事前に「第4回大学祭執行部募集」トピックをたて立候補者を募ったところ、3名より立候補があった。各役割について採決を行い、以下の通り承認された。
・実行委員長は、ふとまっきー氏とする。
・副委員長は、そういち氏とする。
・会計は、ゆきな氏とする。
(立候補した時点では会計監査であったが会議の中で役割変更の発言があり再立候補し承認された)
・会計監査および広報担当は、会議時間内に立候補者(自薦他薦とも)がいなかったため次回会議に持ち越し。
2)その他
・第4回大学祭における会議開催の形態について、(1)引き続きチャットを利用する、(2)スカイプ(音声)を利用する、(3)リアルタイムの会議はやらず掲示板かML(メーリングリスト)を利用する等を検討したほうがよいのではないか。また各形態の有効性を図るには、試験的実施が必要であろう。
・委員長・副委員長・会計が地方在住者であるため、大学へ直接赴き、書類手続き等メールや電話では対応できない用事を行うことのできる実行委員が必要。
・はち氏より企画の担当の申し出があった。企画概要は次回会議に持ち越し。
・賛助会員を活用し、助言や協力を積極的にいただきたい。
・次回会議は、2月26日(金)22:00~(予定)。新委員長がイベントトピックを立てる。
○次回以降持ち越し
・会計監査および広報担当について
・第4回大学祭における会議開催の形態について
・企画について
以上
【雑感】
第4回大学祭執行部3名が決まりました。3名とも地方在住者です。かなり実験的な人選かもしれません。でも、「大学祭は横浜に行けないから参加できない」という誤解を消し去るチャンスでもあると思います。距離的ハンデをどのように埋めて大学側と交渉し運営していくか。これが今回の成功のカギとなるでしょう。大学祭における新しい挑戦が、また始まります。
文責:ゆきな
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