○日 時：2010年2月28日（日） 21:00～24:00
○場 所：大学祭お膳立て隊チャットルーム
○出席者：計10名（ログイン順・敬称略）
ふとまっきー（議長)、そういち、くー、めまい、ゅ、ゆきな、nago♪、はち、つだっち、ふろしき
○議題
1）第4回大学祭実行委員会の会議の運営方法について
2）執行部の広報・監査など決まっていない役職について
3）企画案・企画担当について
4）その他
○決定事項
2）執行部の広報・監査など決まっていない役職について
・候補者は挙がったが採決には至らなかったため、引き続き自薦他薦により募集する。
3）企画案・企画担当について
・ゆきな氏より「紙芝居に関するライブ企画」の提案があった。講師および企画担当は、ふろしき氏。企画コーディネーターはゆきな氏。企画詳細・日程については、担当とコーディネーター間で話し合い会議で確認や報告を行う。企画、担当、コーディネーターについて採決を行い、それぞれ承認された。
・その他の企画案・企画担当については、引き続き募集する。
○意見交換
1）第4回大学祭実行委員会の会議の運営方法について
・チャットによる会議の利点は、ログが見やすい、記録が残る、途中参加でも話の流れをたどることができる等である。難点としては、文字による意思疎通の限界、会議時間が長くなる等である。
・スカイプ（音声）による会議の利点は、会議時間の短縮等である。難点は、記録を残しにくい、話すのが苦手な人は発言しにくい、ソフトをセットアップする手間がかかる等である。これらの利点・難点はあくまでも推測の域であり、一度試験運用を行う方向で動いてみたい。
・すべての議題を会議で審議するのではなく、議題によってはY's SNSコミュニティの掲示板やメーリングリストを利用してすすめていったり、短時間の突発的な会議を行うのも一案であろう。
4）その他
・企画について：今まで実施してきた企画は、立案・実施する担当者とコーディネーター役の両方を実行委員が兼務する形で運営してきた。しかし企画のすべてを担う形では、現在の実行委員の人数では負担が大きすぎる。今後は、企画とコーディネーターの担当は別々であるのが理想であろう。ただ、兼務の方がスムーズにいく場合も考えられる。Y's SNSコミュニティと連携した企画は歓迎したい。
・次回会議の日程は未定。新委員長がイベントトピックを立てる。
○次回以降持ち越し
・会計監査および広報担当について
・企画案・企画担当について
以上
【雑感】
第3回執行部からの引き継ぎが徐々に始まっています。第4回執行部のメンバーはまだ全員決まっていませんが、ようやく、第4回大学祭実施に向けて動き出せそうなところまで辿りつくことができました。
しかし、現実はキビシイ。現在は、昨年度よりさらに実行委員として活動してくださる方々が少ない状況です。在学生・卒業生のみなさま、思い切って大学祭に関わってみませんか？楽しみながら、一緒にスキルアップしましょう！
文責：ゆきな
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