2010年5月アーカイブ

○日　時：2010年4月24日（土）　21:00～25:00
○場　所：大学祭お膳立て隊チャットルーム
○出席者：計5名（ログイン順・敬称略）
ふとまっきー（議長)、HIROMUSHI、ゅ、ゆきな、そういち

○議題
1.企画について
(1)企画案について
(2)企画担当について
2.その他
(1)著作権や肖像権、意匠権について
(2)ブログ管理について

○決定事項
1.企画について
(1)企画案について
・紙芝居企画は、出版社からの許可が出たので、募集時期や募集内容等の詳細を、企画担当のふろしき氏と引き続き進めていく。

(2)企画担当について
・川柳担当については、再度Y's SNSコミュニティ「大学祭お膳立て隊」に担当者募集トピックを立てる。
・オープニングとフィナーレライブは、委員長が担当する。
・切手収集ボランティア企画については、会議時間内に立候補者（自薦他薦とも）がいなかったため次回会議に持ち越し。

(3)Y's SNSコミュニティとの連携
・Y's SNSコミュニティ「芸術クラブ」と連携し、大学祭向けのイラスト作成に協力していただく。

2.その他
(1)著作権や肖像権、意匠権等について
・O氏が管理しているY's SNSコミュニティ「学園祭実行委員会セビョク」にて、第2回大学祭の画像を無断使用している件については、ゅ氏が対応する。
(2)ブログ管理について
・｢広報担当（ブログ管理）に関する決議：ブログ担当は現在の1名体制から2名体制へと変更する。担当者にゆきな氏を追加する。｣という決議トピを立てる。

○報告及び意見交換
1.企画について
(1)企画案について(2)企画担当について
＜紙芝居企画について＞
・ゆきな氏より会議前に報告後、意見交換を行った。
（報告）
・著作権に関して、2社に電話で直接担当者と話をした後、対外用の簡単な企画書と配信システムの資料をメールにて送付した。
・1社は、電話にて条件付きで使用許可をいただいた。条件は、7月末までに使用する作品を連絡することで、使用作品の連絡があり次第、8月初旬頃までに1作品ごとに作者に使用許可の連絡を入れ、8月中旬には各作品の使用の可否に関する連絡を下さるとのことだった。
・もう1社は、紙芝居作品の使用手段等についての詳しい説明を求められ、企画書に記載してメールで送付し、「遠隔地への授業」にあたり、作品の改変や脚色などがなければ使用については特に問題はない。また、表紙画像を使用して作品を紹介する場合には、作品名、脚本家、画家名、出版社名などを明記すればOK。表紙画像はホームページからコピーして構わない、という内容の回答をメールにて受け取った。
（意見交換）
・作品は図書館で借りる予定で、無料の講座のため、出版社に支払う費用は発生しない。
・紙芝居のパンフを送っていただいて、参加者へ配布する予定である。
・会場に並べて参加した人がその場で購入できるような形にすると、出版社はなお喜ぶかもしれないという意見があったが、「規約第6条［企画］(3)以下のような企画は原則認められない。2.特定の企業名、商品名、商標などの広報を目的とした企画」に相当するのではないか。

＜Y's SNSコミュニティ「芸術クラブ」との連携について＞
・ゆきな氏より会議前に報告後、意見交換を行った。
（報告）
・Y's SNSコミュニティ「芸術クラブ」にイラスト等を大学祭に提供していただけないかと相談したところ、協力してくださるというお返事をいただいた。
・コミュニティ内でオリジナルのキャラクターを募集してみてはどうかと提案した。
・コミュニティ内で過去に投稿されたイラストに関しては、作者からの許可があれば使用は可能であるとコミュニティ管理人より回答をいただいた。
（意見交換）
・バナー、アイコン等の作成を提案したが、実際にはイラストを提供していただき、実行委員会側で使用する形がいいのではないか。
・大学祭公式サイトでY's SNSコミュニティ「芸術クラブ」のイラストを使うことは、対外的な目に触れる機会となり、イラストを描く人にとっては自分の作品の発表の場にもなってうれしいことになるのではないか。大学祭にとっても、在校生のイラストを使うことでオリジナリティにつながるし、好印象だと思う。企画というより、協力・連携という感じですすめていきたい。
・Y's SNSコミュニティとの連携は第3回大学祭でも実現したいと思っていた。進めていって欲しい。

2.その他
(1)著作権や肖像権、意匠権について
・O氏が管理しているY's SNSコミュニティ「学園祭実行委員会セビョク」にて、第2回大学祭の画像が無断で使用されており、第3回実行委員より画像を削除するように働きかけてきたが、一向に削除されないため、ゅ氏がY's SNSコミュニティ「学園祭実行委員会セビョク」及びeLYコミュニティ「学園祭　お膳立て隊！」！」(現在は｢大学祭お膳立て隊｣に名称変更)に「著作権について」トピックを立てた。
・毎日書き込みを更新して注意を促すようにした。
・O氏は、以前、Y's SNSコミュニティ「大学祭お膳立て隊」のトピックにて川柳企画の担当を希望していたが、この問題を解決しない限り選任は無理ではないか。

(2)ブログ管理について
・ブログ更新が滞っている。現在、ブログのパスワードを知っているのは担当者1名のみなので、フォローしたくてもフォローできない状況にある。
・フォローできないのは、実行委員会の体制に問題がある。日常的な更新や迷惑メールの処理などブログ管理をスムーズに行うにはもう1人追加することが望ましい。｢2人体制」にすることについて、SNS｢大学祭実行委員｣コミュニティにトピックを立てて決議する。

＜その他＞
・次回会議は、2010年5月4日（火）21：00開始予定。委員長が「お膳立て隊コミュ」にイベントトピックを挙げる。

○次回以降持ち越し
・公式サイト制作担当者について
・切手収集ボランティア企画の担当者について

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

【雑感】
「芸術クラブ」コミュの皆さんに大学祭公式サイトのイラスト作成にご協力いただけるとのことで、とても嬉しいですね。楽しみです。おそらく、私が今年もサイト制作担当になると思いますので、そろそろ第4回大学祭バナーを考えたいと思います。
　今回は、事前に報告を書き込んでいただきましたが、会議時間の短縮はできなかったですね。なかなか難しいですね。

文責：そういち

○日　時：2010年4月11日（日）　21:00～24:30
○場　所：大学祭お膳立て隊チャットルーム
○出席者：計6名（ログイン順・敬称略）
ふとまっきー（議長)、ゅ、HIROMUSHI、ゆきな、nago♪、めまい

○議題
1.企画について
（1）企画案について
（2）企画担当について
2.その他

○決定事項
1.企画について
（1）企画案について
・紙芝居企画（ライブ）は、90分（1時限）×2枠で設定する。

（2）企画担当について
・意見交換のみで採決には至らず。次回会議に持ち越し。

2.その他
＜SNS採決-01：「ML（メーリングリスト）と管理人について」＞
・Y's SNSコミュニティ「第4回大学祭実行委員」（以下「第4回コミュ」とする）内にて、（1）第4回大学祭実行委員会の連絡用MLをつくる件、（2）ML管理人について採決を行った。賛成多数により（1）MLをつくる、（2）ML管理人をゆきな氏とするという2点が承認された。
・近日中にMLを作成し運用を開始する。

＜大学祭ライブ配信日程について＞
・ライブ日程について活発な意見（○報告及び意見交換-2.その他＜大学祭ライブ配信日程について＞を参照のこと）が交わされた。もっと議論する必要性があると判断したため、Y's SNSコミュニティ「大学祭お膳立て隊」（以下、「お膳立て隊コミュ」とする）掲示板にトピックを挙げ、広く意見を求めることとする。

＜賛助会員について＞
・「賛助会員の実行委員会への関わり方」について「第4回コミュ」にトピックを挙げ、まずは在籍する賛助会員に意見を求める。その後意見を整理して「お膳立て隊コミュ」にトピックを挙げ、広く意見を求める。

＜議題専用トピックによる決議のルール（補足）＞
・「第4回コミュ」掲示板とMLで提案・決議された案件には、議事録と案件の確認をしやすいように、決議が済み次第、案件トピックのタイトル部分に「SNS（またはML）決議済-○○」と記載することとする。○○の部分には、決議された順番に番号を振っていく。
・決議案件は委員長がエクセル等で管理し、番号が重複しないようにする。

○報告及び意見交換
1.企画について
（1）企画案について
＜紙芝居企画＞
・ゆきな氏より報告後、意見交換を行った。
（報告）
・内容は、紙芝居に関する講義と実践の講座という方向で考えている。
・ふろしき氏は講義と実践を90分でやるのは時間的に無理があると考え、講義と実践を各90分ずつを希望している。（採決により承認。決定事項1-（1）を参照のこと。）
・出版社との交渉はゆきな氏、紙芝居作品の図書館における貸出は、ふろしき氏が担当する方向で考えている。
・実践講座では、参加者・読み手及びおすすめ作品を募集してみたい。
（意見交換）
・この企画に関して大学側へはまだ何も伝えていないようであるが、教員に早めに相談したほうがよい。
・著作権の問題をクリアにするため、早い時期に出版社に打診する必要がある。
・読み手は事前に十分リハーサルする必要がある。
・創作紙芝居を募集する余地を残してもいいのではないか。
・今後も担当者間で企画詳細を煮詰め実行委員会会議にて提示し、その案を元に多くの意見を伺い検討したほうがよい。

＜Y's SNSコミュニティ「音楽工房」との共同企画＞
・nago♪氏より報告。
・曲や詩を募集し、新作の展示発表及びライブ発表を検討中。
・募集内容は、第3回大学祭で募集した作詞・作譜の他に、新たに4小節作詞の募集を考えている。
・募集時期は、5～6月頃から開始したい。
・受付方法は、メールとeLy 大学祭教室としたい。大学祭教室オープン前は、音楽工房コミュ専用メールアドレスにて先行受付を試みたいと考えている。

（2）企画担当について
・一人で複数の企画に関わるのは、たとえコーディネーターという役割であっても、あまり好ましいこととはいえないであろう。
・企画として参加する人と企画担当者（実行委員）が同じになってしまうのであれば、今までと変わらないであろう。
・実行委員の人員不足という現状では、兼務も仕方ないのではないか。
・現状は理解できるが、兼務は避けたほうがよいのではないか。「つながる　ひろがる　まなびあう」のキャッチフレーズのように、関わってくれるひとを地道に増やすのが大学祭の本来のあるべき姿勢であろう。

2.その他
＜大学との交渉について＞
・2010年4月1日、学生支援センターと電話で確認した後、実行委員会規約と第4回役員名簿を提出した。提出書類は、役員4名と大石先生宛にCCメール済み。顧問と相談役についてはまだ確定していないため、連絡を待つこととなった。

・2010年4月11日、学生支援センター宛に、顧問と相談役の確認と、先日送付した役員名簿に誤字があったため顧問と相談役を追記する際に訂正したいことをメールで伝えた。役員4名と大石先生宛にCCメール済み。
　同日、学生支援センターより回答あり。現時点でも大学祭の顧問と相談役について正式決定に至っておらず、確認が取れ次第、改めて連絡をいただくこととなった。

＜大学祭ライブ配信日程について＞
・9月第1週の土日、第2週の土日の計4日間を抑えるのがいいのではないか。
・9月第1、2週、どちらかの週の計2日間に集中させてみてはどうか。
・2日間の配信は、朝から夕方まで抑えられるのであれば可能であろう。
・ライブ重視ではなく展示重視の方向性にする、ライブは発表だけでなく募集企画と連動したものにする等、やり方次第であろう。
・集計したアンケート結果によれば、9月開催希望が多いが10月の希望も多い。9月中旬～10月中旬に渡る開催も一案であろう。
・第3回の大学祭では川柳ライブで中田先生が出席できなかったことを踏まえて、学長、企画担当の先生、顧問の先生等に日程希望を伺った上で設定したい。
・10月は来期の予定になるので、大学側の予定がまだ明確ではなく日程調整が難しいのではないか。
・川柳ライブは、応募集計とパワーポイント資料の作成があるため、後半の日程のほうがよいのではないか。

＜賛助会員について＞
・「賛助会員」の実行委員会への関わり方について、「第4回コミュ」にトピックを挙げて、まずは在籍する賛助会員に意見を求めたい。その後、意見を整理して「お膳立て隊コミュ」にトピックを挙げ、広く意見を求めてみたい。（採決により承認。決定事項2.その他＜賛助会員について＞を参照のこと。）

＜その他＞
・次回会議は、2010年4月18日（日）21：00開始予定。委員長が「お膳立て隊コミュ」にイベントトピックを挙げる。

○次回以降持ち越し
・企画担当について
・企画について（進捗状況）
・大学との交渉について（進捗状況）

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

【雑感】
　会議は新しいチャット場で行いましたが、大きなトラブルもなく動きも軽くてよかったです。こじんまりとした参加人数でしたが、とても活発な意見が交わされました。
　初めてのSNS採決の試みは無事終わりましたが、会議時間を短縮するまでには至っていません。SNSやMLでの事前に多くの意見を伺い、採決を活発化させていく...。少しでも実行委員の負担を減らし、実行委員会をすばやくなめらかな運営軌道に早くのせたいものです。

文責：ゆきな

☆＜＜第4回大学祭　実行委員募集中！＞＞☆
～仲間を探したり、知識や経験を活かしてみませんか？～

　八洲学園大学の学生は、年齢も職業も学習する環境も目的もさまざまです。
　「つながる・ひろがる・まなびあう」をキャッチフレーズに、日頃の学習成果を発表し、仲間と学びあう「大学祭」をみんなで創り上げていきましょう！

　Y's SNSコミュニティ「大学祭お膳立て隊」や実行委員は、随時募集中です。たくさんのご参加を心よりお待ちしております。

1．大学祭の目的について
（1)学習成果の発表
（2)学生同士及び教職員との交流
の二つをその目的と定義しています。これまで開催された企画は以下のとおりです。

　☆eLyのライブ配信を用いた学生による口頭発表
　☆教員を講師として招きライブ配信を行う講演
　☆eLyの「教材」を用いた学生による展示発表
　☆写真あるいは詩などを広く公募するコンテスト

2．大学祭への参加資格について
（1)参加資格は、正課生、科目等履修生、特修生等の在学生
（2)学生の家族、教職員、卒業生
※第3回大学祭までは上記のように決めていましたが、八洲学園高等学校横浜分校が大学校舎内に移転してきますので、高校との共同開催等についても視野に入れて考えています。

3．大学祭の内容について
（1)第1回大学祭では「学生による口頭発表」を2つ、「教員による講演」を1つ、「学生による展示発表」を3つ、「フォトコンテスト」「うたコンクール」を行ってきました。
（2)第2回大学祭では「学生による口頭発表」を3つ、「教員による講演」を1つ、「学生による展示発表」を2つ、「地方ライブ(山形)」、「川柳」、「切手収集ボランティア」、「フォトコレクション」、またヒューマンeラーニングと共同で神戸からのヒューマンeラーニングの配信を行いました。
（3)第3回大学祭では「学生による口頭発表」を2つ、「学生による展示発表」を2つ、「地方ライブ(千葉)」、「川柳」、「切手収集ボランティア」、「デザインコンテスト」、「幸せのレストラン」を行いました。

※現在も閲覧出来ます（但し肖像権・著作権及び作成者の意向等で期間限定作品を除く）。

4．これまで開催されてきた大学祭のサイト
☆第1回八洲学園大学祭：　http://www.yashima.ac.jp/Portals/4/html/festival/fes_2007/index.html
☆第2回八洲学園大学祭：　http://www.yashima.ac.jp/Portals/4/html/festival/fes_2008/index.html
☆第3回八洲学園大学祭：　http://www.yashima.ac.jp/Portals/4/html/festival/fes_2009/index1.htm

5．大学祭に対する誤解について
　巷で言う大学祭は、お遊び要素の強いイベントですが、本学で開催する大学祭は上述のとおり、目的の第一に「学習成果の発表」としています。学生が大学で学んだこと、または普段の生活や仕事を通して学んだことを学生同士で共有し、学習活動をさらに活発化させるための発表会であると捉えています。
※でもあまり堅苦しく考えないで、学生や教職員との交流を深める楽しい場にしていきましょう。

6．ウェブサイト構築に興味のある方募集中！
　第4回八洲学園大学大学祭の公式サイトの制作担当者を募集します。メイン担当の他にも、バナーを作ったり、イラストを作ったりなど、得意分野を生かした形での参加もお待ちしております。
　立候補される方は、簡単な自己紹介と、何がしたいかをご連絡ください。詳細は下記サイトで確認お願いいたします。

＜大学祭に興味がある方は、下記URLから最近の情報を辿ってみて下さい＞
☆Y's SNSコミュ 大学祭お膳立て隊：
http://ysns.study.jp/?m=pc&a=page_c_home&target_c_commu_id=32
☆八洲学園大学祭 情報ブログ：　http://blog.study.jp/ygu_gakusai/

　※お膳立て隊掲示板、または情報ブログへのコメント等については、第4回実行委員長（Y's SNS内ハンドル：ふとまっきー）からご連絡を差し上げます。少しお時間を頂く場合もありますが、その点はご了承ください。

第4回八洲学園大学祭　大学祭実行委員会

○日　時：2010年3月22日（月）　21:00～25:00
○場　所：大学祭お膳立て隊チャットルーム
○出席者：計6名（ログイン順・敬称略）
ゆきな、ふとまっきー（議長)、nago♪、HIROMUSHI、そういち、Leaf

○議題

1. 会議の運営方法について
(1)議題専用のトピックスを立てる件について
(2)文字チャット以外の会議運営について

2. 実行委員について
・広報委員について

3. 企画について
(1)企画案について
(2)企画担当について

4. その他

○決定事項
1. 会議の運営方法について
(1)議題専用のトピックスを立てる件について、オンライン会議内で決議できない議題については以下の項目によるルールを基本とし、掲示板・メーリングリストを利用して議決する事を決定。
　(ⅰ)議題専用トピックスはY's SNSコミュニティ「第4回大学祭実行委員」掲示板に作成。ただし、広く意見を求める場合はY's SNSコミュニティ「大学祭お膳立て隊」掲示板にトピックスを作成し、期限を明確にする
　(ⅱ)決議人数は、Y's SNSコミュニティ「第4回大学祭実行委員」参加者の半数以上で可決とする
　(ⅲ)決議はY's SNSコミュニティ「第4回大学祭実行委員」にて行う
　(ⅳ)掲示板・メーリングリストで決議された案件はオンライン会議にて報告の上、議事録に必ず記載する
　(ⅴ)Y's SNSコミュニティ「大学祭お膳立て隊」にて意見を求めた案件は、決議後にY's SNSコミュニティ「大学祭お膳立て隊」へ報告を行う
　(ⅵ)議題専用トピックスの案件について、決議はメーリングリストや掲示板のみに限らず、必要に応じて会議でも行う
　(ⅶ)基本的に実行委員長がトピックスを作成。委員長が作成できない事情が生じた場合、副委員長または実行委員が代行する

(2) 文字チャット以外の会議運営については、様々な意見・可能性があるので、Y's SNSコミュニティ「大学祭お膳立て隊」（以下、「お膳立て隊コミュ」とする）等で広く意見を求めていく。その意見を踏まえ、委員会活動の実験的な意味合いも含めてチャレンジしていく。

2. 実行委員について
・広報委員について、はち氏の立候補の意思、承諾をいただき「ブログ・ヒューマンeラーニング」担当就任を賛成多数で決定。その他の媒体（ウェブサイト・SNS・eLy）担当は引き続き募集する。

3. 企画について
・一部の企画について、日程の案をいただいた。
・大学祭のライブ日程については、Y's SNSコミュニティ「第4回大学祭実行委員」（以下、「第4回実行委員コミュ」とする）掲示板で意見を求める。

4. その他
・実行委員名簿について、各自確認の上、ゆきな氏に整えていただき大学に提出する。
・第4回大学祭実行委員のメーリングリストについて、ゆきな氏から第4回実行委員コミュ掲示板にトピックスを立てて説明していただく。

○意見交換
1. 会議の運営方法について
(1)議題専用のトピックスを立てる件について
・オンライン会議以外でも第4回実行委員コミュやお膳立て隊コミュで議決したり意見を求めたりするのは賛成。流れが滞っている時は意見を頂きたい。

(2)文字チャット以外の会議運営について
　スカイプでの使い勝手を試すために行った音声（チャット併用）テストにおいて、以下のような意見が出た。
・会議が夜に行われるので音声のみは厳しい
・家庭の音が入ってしまって音声会議には向かない
・議長の立場では音声だと進行しやすいのでは
・（こちらの音を聞かれたくない場合は）ミュートに設定して音声を聞きながらチャットで返事する事も可能では
・書記がかいつまんで音声の発言を文字に残す事はできないか
・スカイプの設定についてはパソコンがあまり得意じゃない方々にとっては『単に会議室に入室してチャット』よりは少し敷居が高いのでは？という問題も考えなくてはならない

3. 企画について
(1)企画案について
・一部の企画について日程の案をいただいた事を踏まえ、他のライブ日程候補日もだいたい決めたほうがいいのではないか。

(2)企画担当について
・今回、企画担当については進捗が無かった。

○次回以降持ち越し
・文字チャット以外の会議運営について
・広報担当(ウェブサイト・SNS・eLy)について
・企画案について
・音楽工房の企画担当について
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

【雑感】
　仕事の異動もあり、情けない話ですが日々忙しくて軽く混乱状態です。議事録をまとめながら思ったのは、今回の会議内容は今後の会議運営を方向づける大きなターニングポイントになったという事でしょうか。オンラインでの会議の難しさを感じています。
　先日、大学祭実行委員の名簿を大学側に提出いたしました。
　卒業式があり、式後の懇談会の席でもお話させていただきましたが、地域が離れている学生どうしがいかに大学祭を作り上げていくか、たいへんな面ばかりでなく、それが宝になる日がきっとくる、と信じて前に進んでいく所存です。
　恐らく史上最も頼りない？委員長ではないかと思っておりますが、周りの方々にご協力いただきながら形にしていきたいと思います。ご支援のほど、よろしくお願いいたします。
文責：ふとまっきー φ(。。）