2010年6月アーカイブ

○日　時：2010年5月22日（土）　21:00～24:30
○場　所：大学祭お膳立て隊チャットルーム
○出席者：計5名（ログイン順・敬称略）
そういち（議長)、HIROMUSHI、ゆきな、つだっち、はち

○議題
1.企画について
（1）企画案について
（2）企画担当について
2.その他

○決定事項
1.企画について
（1）企画案について（2）企画担当について
・地方ライブ企画の企画コーディネーターにそういち氏を追加する。
・科目関連ライブ企画については新規企画とし、ゆきな氏を担当とする。

2.その他
＜ライブ日程について＞
・9月23日(木・祝)をライブ予備日に追加する。

＜企画書について＞
・地方ライブと音楽ライブを訂正し、委員長の承認をもらってから提出する。

○報告及び意見交換
1.企画について
（1）企画案について（2）企画担当について
＜地方ライブ企画について＞
（報告）
・そういち氏より報告。
・講師は、昨年度実施した学生による実践力育成講座「やしま仕事塾」で、はち氏が話していた那珂市の歴史民俗資料館の館長へ打診し、快諾いただいた。
・会場は、資料館を含めライブ配信ができる会場を検討中である。

（意見交換）
・企画書は、会場検討中で提出してほしいとの依頼があったので、テスト配信等の記載を削除して訂正する。
・テスト配信は、同日に2か所は考えた方がよい。もし、両方とも無理なら、横浜で配信するしかないのではないか。

＜展示発表企画について＞
（報告）
・ゆきな氏より報告。
・アンケート分析をしていて、前回は展示発表資料が少ないと感じたため、個別に展示発表の協力依頼を行った。1名、展示企画へご協力いただける旨の返事があった。今後は、つだっち氏にも協力いただきながら、すすめていく。

（意見交換）
・卒業論文をピックアップして展示するのはどうか。
・雑誌にある読者投稿のように、新作の論文を募集してみるのはどうか。(社会人学生の主張とか、私の夢とか、夏休みの自由研究みたいなもの)
・いままでの展示企画は、どちらかというと、実行委員側で候補を見つけて直接交渉し、提出していただくというパターンであった。

＜科目関連ライブ企画について＞
・ゆきな氏より報告。
・本学教員のミニ講義を含むライブを企画した。

2.その他
＜大学側との協議報告について＞
・ゆきな氏より報告。
・2010年5月19日、委員長・ゆきな氏の2名が自己紹介を兼ねて顧問の市川邦彦先生と電話で挨拶をした。今後は、市川先生、石田先生、学生支援センター、実行委員会で主にメールで情報共有をし、大学祭実施に向けて活動していく。

＜【意見交換】第3回八洲学園大学祭2009　開催後アンケート集計結果 について＞
・ゆきな氏より報告。
・｢第4回　大学祭実行委員コミュ｣にトピックを立てた。
・意見をまとめてブログに反映していく。

＜その他＞
・展示企画について、そういち氏が｢第4回　大学祭実行委員コミュ｣に意見交換トピックを挙げる。
・次回会議は、2010年6月5日（土）21：00開始予定。委員長が「お膳立て隊コミュ」にイベントトピックを挙げる。

○次回以降持ち越し
1.企画について
（1）企画案について（進捗状況等）

2.その他
・大学との協議報告について（進捗状況等）
・その他
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

【雑感】
　また1つ新規企画が決定しました。先生のご協力に感謝です。大学祭ならではの講義が聞けることを楽しみにしています。
　地方ライブについても、実現できるよう頑張っていきましょう。

文責：そういち

　こんにちは！　この度、第4回大学祭開催に向けて「八洲学園大学祭　情報ブログ」は、「はち」と「ゆきな」の2名で担当することになりました。どうぞよろしくお願いいたします。

　7月には、学内eLy にて「第4回八洲学園大学祭」の教室もプレオープンする予定です。在校生の皆さまは、2回目の課題レポートに奮闘されていることと思います。大学祭実行委員メンバーも、同様にレポートに取り組みながら、大学祭の準備をすすめています。

　そんな折に、第2回大学祭から「川柳」企画に協力してくださっている中田雅敏先生より激励メッセージが届きました！

－－－メッセージ（＾◇＾）－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－

　いろいろご苦労も多いことと存じますが頑張ってください。
　川柳の応募募集はよい企画ですね。本学の定番行事になって参りましたね。
　それも大学祭に取り組まれる皆さんのご努力によっての成果です。
　ご苦労をおかけ致します。
　喜んでお手伝いをさせて頂きます。

－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－（＾◇＾）メッセージ－－－

　中田先生、うれしいメッセージをありがとうございます！
　「川柳」企画は、今年も計画しています。応募受付は7月からの予定です。昨年よりもさらに盛り上げていけるようガンバリマス！

　皆さま、ご協力よろしくお願いいたします　<(_ _)>

文責：ゆきな

　大学祭公式サイトのメイン担当は、昨年に引き続き、そういちさんが担当してくださることになりました。今回は、案内版と総合版の2回の更新を予定しています。

　そこで、お膳立て隊の皆様にお願いがあります。第4回大学祭公式サイトをチェックしてくださる方々を募集します！

　公式サイトは、データ更新を外部業者に委託しているため、実行委員会側で簡単に修正することができません。そのため、多くの目で確認して完成版をつくりあげる必要があります。リンクミスや誤字などのチェックを、私たちと一緒にしていただけないでしょうか。

　案内版は、7月中の公開を目標にしています。
　公開前に、サイトを見ることができて楽しいですよ～(*^^)v。

　ご応募は、Y'SNSのお膳立て隊トピック「第4回大学祭公式サイトチェック隊員募集！」に直接カキコミしていただくか、実行委員のそういちまたはゆきな宛にメッセージをくださっても結構です。ご応募お待ちしています！

●締切：2010年7月2日（金）まで

○日　時：2010年5月15日（土）　21:00～25:00
○場　所：大学祭お膳立て隊チャットルーム
○出席者：計5名（ログイン順・敬称略）
ふとまっきー（議長)、ゆきな、HIROMUSHI、ゅ、nago♪

○議題
1.企画について
（1）企画案について
（2）企画担当について
（3）企画書兼予算書ついて
2.その他

○決定事項
1.企画について
（1）企画案について（2）企画担当について
・地方ライブ企画については新規企画とし、はち氏を担当とする。

2.その他
＜ライブ日程について＞
・Y's SNSコミュニティ「第4回大学祭実行委員」（以下「第4回コミュ」とする）において、事前に「ライブ日程について」トピックで意見交換をした上で、9月4日（土）、5日（日）の2日間をライブ予定日、9月12日（日）を予備日とすることについて採決を行った。賛成多数により承認された。

＜大学祭参加規約について＞
・「第4回コミュ」において、事前に「八洲学園大学大学祭参加規約 」トピックを挙げ、文面を確認した上で採決を行った。賛成多数により承認された。

＜大学祭参加申請書について＞
・「第4回コミュ」において、事前に「八洲学園大学大学祭参加規約 」トピックを挙げ、文面を確認したところ、修正が必要であると判断した。申請書（修正版）については、内容をメールで確認し、SNS採決を行うこととする。

○報告及び意見交換
1.企画について
（1）企画案について
＜地方ライブ企画について＞
（報告）
・そういち氏より報告。
・別件で秋吉先生にご相談したところ、新規企画のヒントをいただいた。
・秋吉先生のアドバイスをヒントにした企画を新たに計画、実現に向けて講師・会場の候補等、具体的に動いていくこととしたい。

（意見交換）
・企画をすすめるにあたり、配信できる環境条件を確認する必要がある。条件をクリアしても課題は多い。
・希望会場の条件が合わず地方ライブ実施が難しい場合、県内・他県等、広範囲にわたる別会場からの配信も視野に入れる必要があるのではないか。
・地方ライブは、他の企画と重ならないよう別枠の日程で考えたほうがよいと思う。
・今年度の地方ライブ開催は困難ではないか。

（3）企画書兼予算書について
・ゆきな氏より報告。
・担当各位が叩き台をチェック中である。6月1日を開始予定で考えている企画を含んでいるため、5月20日頃までには提出したい。

2.その他
＜学祭公式バナーの利用について＞
・著作権侵害問題の件をよい経験として、バナー使用に関する規定（目的、方法、期限等）を早急につくった方がよいのではないか。
・「第4回コミュ」内で意見交換トピックを立て、大枠を決めてから決議してみてはどうか。

＜その他＞
・ライブ日程について、委員長が「お膳立て隊コミュ」に意見交換トピックを挙げる。
・次回会議は、2010年5月22日（土）21：00開始予定。委員長が「お膳立て隊コミュ」にイベントトピックを挙げる。

○次回以降持ち越し
1.企画について
（1）企画案について（進捗状況等）
（2）企画担当について
（3）企画書兼予算書について

2.その他
・大学との協議報告について
・大学祭参加申請書について
・その他
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

【雑感】
　新規企画がひとつ決定しました。正直、今の実行委員の人数での実施に向けて動いていくのはヒジョーにきびしい状況にあります。でも、実現可能となればとても魅力的な企画...そう考えると、やはりがんばりたくなってしまいます。地方ライブ企画の卵が割れないよう、愛情深く温めていきたいです。

文責：ゆきな

○日　時：2010年5月8日(土)　21:00～22:30
○場　所：大学祭お膳立て隊チャットルーム
○出席者：計4名(ログイン順･敬称略)
ふとまっきー(議長)、HIROMUSHI、ゆきな、ゅ

○議題
1.企画について
(1)企画案について
(2)大学側に提出する企画書について
2.その他

○決定事項
1.企画について
(1)企画案について (2)大学側に提出する企画書について
・ゆきな氏より、紙芝居・音楽工房企画の担当者と執行部メンバーに企画書兼予算書の叩き台をチェックしてもらった結果、修正・追加箇所が出てきたので、それを反映させた訂正版を作成中であるとの報告があった。

2.その他
＜交通費について＞
・第4回大学祭における交通費の取り扱いを｢上限額を往復2,500円とし、実行委員、企画担当(個人・コミュニティ)、企画講師に支払う。学生の場合は、在校・卒業は問わない。ただし、通勤範囲内で定期等が利用できる方に関しては支払うことはできない。教員が講師になった場合は、顧問・学生支援センターにその都度相談し決定する｡｣と定める。

＜ライブ日程・公式サイト制作の意見交換トピックについて＞
・Y'sSNSコミュニティ｢第4回大学祭実行委員｣(以下｢第4回コミュ｣とする)内に立てたトピック｢ライブ日程の意見交換｣｢公式サイト制作についての意見交換｣は活かしつつ、必要に応じて同コミュニティ｢大学祭お膳立て隊｣(以下｢お膳立て隊コミュ｣とする)でも意見交換をする。｢お膳立て隊コミュ｣へのトピック立てが必要な時期については、後の会議で話し合う。

○意見交換
1.企画について
(1)企画案について
・新たな企画案、既出の企画に関する進展は特になし。

(2)大学側に提出する企画書について
・募集期間は、音楽工房と紙芝居企画に関しては専用アドレスやY'sSNSで先行受付するのでたたき台通り6月1日に開始したいと考えている。川柳のみたたき台の8月1日 (eLyの大学祭教室の本オープン日)から7月1日(同プレオープン日)に変更する。前回は募集期間が短く、広報も甘かったので応募数が少なかったため、1ヶ月以上の期間を取った。レポートの締め切り時期などを配慮しつつ、広報活動を行っていきたい。
・紙芝居の企画書に、実演する本学学生の募集方法を追加する。

2.その他
＜交通費について＞
・企画担当者から、交通費上限2,500円は卒業生にも適用されるのかという質問があった。企画担当(個人・コミュニティ)や講師扱いの卒業生には支払ってもいいのではないか。
・卒業生の企画担当に、個人・コミュニティのほかにコーディネーターも入れたほうがいいのでは、という意見も出たが、コーディネートは実行委員の仕事であり、入れる必要はないとの結論になる。

＜ライブ日程・公式サイト制作の意見交換トピックについて＞
・ライブ日程と公式サイト制作についての意見交換トピックを｢第4回コミュ｣に立てたが、｢お膳立て隊コミュ｣で意見を広く求めては、という意見もあがった。1度、｢第４回コミュ｣で意見交換を行った後、｢お膳立て隊コミュ｣にも立てるという選択肢もあるのではないか。
・ライブ日程については、第１に大学側の配信に空きがあるか、第2に実行委員が出席できるかどうかが優先される。実行委員の出席に関することを聞きたいのであれば｢実行委員コミュ｣にトピックを立てればいいのではないか。
・9月の第1週と第2週だったらどちらが参加しやすいのか、どの時間帯がいいかなどを｢お膳立て隊コミュ｣で聞いてみたい。
・ライブはオンデマンドがないので、せっかく企画しても、オンライン参加が少なくてはもったいないので、アクセスが多い日程を選ぶのも１つの手ではないか。
・第4回大学祭はなるべくオープンにいこうという姿勢で動いている。他の人の意見を聞く、聞かないとか、時間があるなしではなく、伺い立てをするという行為を通して、情報を開示していくことが大切である。

＜その他＞
・次回会議は、2010年5月15日(土)21:00開始予定。委員長が｢お膳立て隊コミュ｣にイベントトピックを挙げる。
・議題を絞って、週に2回会議を行うのも時短になるのではないか、との意見あり。

○次回以降持ち越し
1.企画について
(1)企画案について(進捗状況)
(2)大学側に提出する企画書について(訂正版作成)
(3)企画担当について(公式サイト制作担当含む)

2.その他
・大学との交渉について(進捗状況)
・ライブ日程について
・記念CDについて
・その他
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

【雑感】
　今回は委員長が体調不良、副委員長も欠席という中での会議でしたが、議題を絞り、事前報告やSNS・メーリングリストの活用によって、比較的短時間で緊急の課題を決議することができました。この新しい試みも、徐々に軌道に乗りつつあるように感じています。
　お互い、忙しい社会人同士です。知恵を出し合い、足りない部分は補い合って、大学祭をよりよいものにしていきたいと思います。

文責：HIROMUSHI

○日　時：2010年5月4日（火）　21:00～24:00
○場　所：大学祭お膳立て隊チャットルーム
○出席者：計6名（ログイン順・敬称略）
そういち、めまい、ふとまっきー（議長)、ゆきな、HIROMUSHI、つだっち

○議題
1.企画について
（1）企画案について
（2）企画担当について
（3）企画書兼予算書について
2.その他

○決定事項
1.企画について
（1）企画案について（2）企画担当について
・切手収集ボランティア企画については、めまい氏とつだっち氏の2名を担当とする。
・Y's SNSコミュニティ「音楽工房」との共同企画については、ゆきな氏を企画コーディネーターとする。
・公式サイト制作の担当については、意見交換のみで採決には至らず。Y's SNSコミュニティ「第4回大学祭実行委員」（以下「第4回コミュ」とする）に意見交換トピックを挙げ、検討をしていく。

2.その他
＜SNS採決-02：「広報担当（ブログ担当）について」＞
・「第4回コミュ」内にて、（1）広報担当（ブログ担当）にゆきな氏を追加する件、（2）ブログ担当は１名体制から2名体制へと変更する件、について採決を行った。賛成多数により、（1）、（2）共に承認された。広報の体制を強化し、今後はより迅速な情報発信を行うよう心がける。

＜実行委員の追加について＞
・切手収集ボランティア企画の担当として承認されたことに伴い、つだっち氏を第4回実行委員とすることについて決議を行った。賛成多数により承認された。
　合せて、つだっち氏は「第4回コミュ」とメーリングリストに加入することとなった。

＜ライブ担当（学生）の交通費の上限額について＞
・「第4回コミュ」にて意見交換後、採決を行った。
・前年度同様、交通費の上限額は、往復2,500円とすることに決定した。

＜「賛助会員」の実行委員会への関わり方について＞
・「第4回コミュ」にて意見交換後、採決を行った。
・以下の5項目が決定した。
（1）賛助会員のML登録（連絡）は任意とする。実行委員から登録を依頼する場合がある。
（2）実行委員会会議への参加は任意とする。実行委員から参加を依頼する場合がある。
（3）活動内容は、必要に応じて実行委員から具体的にお願いしたい事項を連絡する。
（4）賛助会員はY's SNSコミュニティ（今回は「第4回大学祭実行委員」）に在籍する。
　　コミュニティトップページにある、メール受信設定を「書き込みをメールで受け取る」にする。
（5）賛助会員は採択権を有する。必要に応じて、実行委員から会議・Y's SNSコミュニティ・メーリングリスト等の場で採決を求める場合がある。

＜eLy コミュニティについて＞
・名称と管理人変更に伴い、今後のeLy コミュの活用方法を探す。
・「第4回コミュ」に立てた意見交換トピックを削除後、同様のトピックを「お膳立て隊コミュ」に挙げる。幅広い意見を求めることとする。

○報告及び意見交換
1.企画について
（1）企画案について
＜紙芝居企画＞
・ゆきな氏より報告。特に進展はないとのこと。

＜Y's SNSコミュニティ「芸術クラブ」との連携について＞
・ゆきな氏より報告。
・大学祭協力イベントトピックが立てられた。
「ゆるキャラ×大学祭」
（http://ysns.study.jp/m=pc&a=page_c_event_detail&target_c_commu_topic_id=1620）
・今後はコミュニティ内だけでなく、SNS全体でも告知していく予定。

（3）企画書兼予算書について
・担当と交通費の金額が決まったため、次回の会議までに、会計担当が企画書兼予算書のたたき台を作成し各担当に送付する。各自チェックしてほしい。
・公式サイト制作については、実行委員側としては出費はないが、大学側としては外部に管理委託しているため経費がかかっていると思われる。第3回大学祭と同様に、第4回大学祭公式サイトを開設していただく方向で動くのであれば、大学側にその旨伝えたほうがよいのではないか。
・公式サイトについては、昨年度までは企画書は作っていなかった。しかし大学側にお願いする以上、他の企画と同様に、企画書兼予算書を作成した方が記録にも残りいいような気がする。たたき台を作成してみる。

2.その他
＜著作権侵害問題について＞
・第2回大学祭バナーの著作権侵害問題について、警告のメッセージをY's SNSコミュニティ「学園祭実行委員会セビョク」内に発信したが、O氏からの対応がないため進展がみられない。今後川柳担当としてO氏が再度立候補した場合、実行委員会としてはどのように対処すべきか。
・まずはバナー画像の使用をやめるよう警告をし、詳しい事情を聴くこととしたい。
・事情を聴いた上での判断になると思うが、現段階では川柳担当のみならず実行委員としてふさわしくない行為であり、よほどの事情がない限り、承認できないように思う。

＜大学との交渉について＞
・eLy コミュニティ「学園祭　お膳立て隊！」の管理人、Tabasa（はち）氏の卒業に伴い、管理人変更の申請を行った。2010年4月26日に「Tabasa(はち)」→「ゆきな」への管理人変更を確認した。
・2010年4月26日、eLy コミュニティの名称変更の申請を学生支援センター宛に質問機能にて提出。無事受理され、2010年4月29日に「学園祭　お膳立て隊！」→「大学祭お膳立て隊」への名称変更を確認した。

＜その他＞
・ライブ日程について、委員長が「お膳立て隊コミュ」に意見交換トピックを挙げる。
・次回会議は、2010年5月8日（土）21：00開始予定。委員長が「お膳立て隊コミュ」にイベントトピックを挙げる。

○次回以降持ち越し
1.企画について
（1）企画案について（進捗状況）
（2）企画担当について
（3）企画書兼予算書について

2.その他
・大学との交渉について（進捗状況）
・大学祭参加規約・参加申込書について（SNS決議事項）
・ライブ日程について
・記念CDについて
・その他
　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

【雑感】
　実行委員に新しいメンバーが加わりました！うれしいです。本当にうれしいです。実行委員会の新鮮な風となり、よい流れをつくってくださると期待しています。
　また、今回はSNSでの意見交換や採決、会議前の報告をしっかり行ったので、会議時間が少しは短縮できたような気がします。この調子で次回はもっと短縮化したいものです。
　大学祭情報ブログには、第3回大学祭のアンケート集計結果を掲載しました。どのくらいの方が読んでくださったでしょうか。かなりキニナッテマス。アンケート結果を踏まえて活動していくことも、今後の課題ですね。

文責：ゆきな