○日 時：2010年6月5日(土) 21:00～27:36
○場 所：大学祭お膳立て隊チャットルーム
○出席者：計5名(ログイン順･敬称略)
ふとまっきー(議長)、HIROMUSHI、はち、ゆきな、そういち
○議題
1.企画について
(1)地方ライブ企画について
(2)他企画の進捗状況について
2.その他
○決定事項
1.企画について
(1)地方ライブ企画について
・地方ライブ候補地である資料館を管轄する地方自治体への、大学と実行委員会の連名による依頼文は、大学の公印と委員長の個人印を押せばよいか、送付は実行委員と大学のどちらが行うのかなどを、委員長が大学側に確認する。
○報告及び意見交換
1.企画について
(1)地方ライブ企画について
(報告)
・はち氏より。
a)候補地では企画そのものについては好意的だが、正式な依頼がないと動けないので、1日も早く教育長宛ての依頼文を送付してほしい。
b)正式な依頼文を送付する前に、顧問の市川先生もしくは委員長が、講師も引き受けていただいている資料館の館長へ、地方ライブ配信企画協力についてのお礼の電話をした方がよいのではないか。
c)7月10日までに配信場所が確定すれば、資料館より管轄自治体へ広報の手配をしていただける。
(意見交換)
・自治体への依頼文の文面は、資料館の館長に見ていただいているのでほぼ問題はないと思われる。
・自治体の企画課IT担当とはまだ面会していないので、これからが本格的な交渉となる。その話し合いによっては、内容の修正が必要になるかもしれない。
・資料館からのライブ配信が実現すれば、大学・自治体双方にとって意義深いことである。
・自治体の公共設備に関しては使用不可の場合も考えられるので、第2、第3の候補も想定しておく。
(2)他企画の進捗状況について
(報告)
・ゆきな氏より。
a)市川先生、石田先生、学生支援センター宛てに｢第4回大学祭企画書兼予算書｣、｢大学祭参加規約｣、｢大学祭参加申請書｣をメールにて送付した。その結果、紙芝居企画とY's SNSコミュニティー｢音楽工房｣との共同企画｢ひろげよう♪音楽の輪｣(以下、｢音楽工房企画｣と略称)の2件に関して、大学側から承認された。
b) Y's SNSに紙芝居企画のためのコミュニティー｢大学祭で紙芝居!｣を作り、6月1日に応募要項を発表、募集を開始した。
c)音楽工房企画は、コミュニティーにて6月1日に応募要項を発表、専用メールアドレスによる募集を開始した。
d) Y's SNSコミュニティー｢芸術クラブ｣との連携イベント｢ゆるキャラ×大学祭｣は、ゆるキャラの応募を受付中である。
(意見交換)
・紙芝居・音楽工房企画およびゆるキャラの募集について、実行委員は各自Y's SNSの日記で宣伝する。
・｢八洲学園大学祭 情報ブログ｣にて、委員長によるあいさつ文の後に、紙芝居・音楽工房企画の応募要項を掲載する。
2.その他
＜大学側との協議の進捗状況について＞
(報告)
・ゆきな氏より、予算について｢前年度同様10万円を上限、後払い清算｣との大学の承認を得たとの報告があった。
(意見交換)
＜【意見交換】第3回八洲学園大学祭2009 開催後アンケート集計結果 について＞
・Y's SNSコミュニティー｢第4回 大学祭実行委員｣に意見交換トピックを立てたが、ブログに反映させるためにはみんなの意見が必要なので、各自書き込みをする。
＜その他＞
・Y's SNSやエリーの存在及び活用について、ヒューマンeラーニング交流会で話題に取り上げてもらう。知らずに損した学生生活を過ごしている方も多いのではないか。
○次回以降持ち越し
1.企画について
・企画案について(進捗状況等)
2.その他
・大学との協議報告について(進捗状況等)
・実行委員の自己紹介など、ブログの内容について
・その他
以上
【雑感】
大学から承認していただき、募集がスタートした企画も出てきて、いよいよ第4回大学祭も本格的に始動、といったところでしょうか。
地方ライブも実現までにはまだまだハードルがいくつもありそうですが、力を合わせて乗り越え、なんとかいい形でのゴールを目指したいですね。
文責：HIROMUSHI
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