○日 時：2010年6月19日（土） 21:00～24:30
○場 所：大学祭お膳立て隊チャットルーム
○出席者：計6名（ログイン順・敬称略）
ゅ、そういち（議長)、ゆきな、つだっち、はち、nago♪
○議題
1.企画について
・地方ライブの企画について
・他企画の進捗状況について
2.その他
○決定事項
1.企画について
・川柳企画の担当をそういち氏とする。
○報告及び意見交換
1.企画について
＜承認待ち企画の経過報告＞
・オープニングライブ→【承認】山本学長の出席ＯＫ。
・フィナーレライブ→【保留】日程調整中。
・川柳→【承認】中田先生の出席ＯＫ。先生方からの賞品の手配もＯＫ。
・切手収集ボランティア→【保留】
・公式サイト・公式ブログ→【承認】公式サイトは、案内版と最終版の2回のアップ作業もＯＫ。案内版の時期を検討中。
・科目関連ライブ→【承認】・渡邉先生も第2候補の日程：9月5日（日）でOK。今後、詳しい内容等を打ち合わせしていく。
・地方ライブ→【保留】テスト配信等の話をすすめていく。
＜紙芝居企画について＞
ゆきな氏より報告。
・アドバイザー教員については、企画担当と話し合った結果、「アドバイザー教員なし」でやることになった。特定の先生に関わっていただくのではなく、もう少し幅広く先生方に関わっていただけるようなアイディアを検討中であり、その旨、大学へ報告した。
・6月14日、紙芝居企画の正式企画書を出版社宛にメール送付し、再度、著作権について確認をしていただくようお願いした。回答があり次第、報告する。
＜新規企画：科目関連ライブ（市川先生よりご提案）＞
ゆきな氏より報告。
・2010年春学期：「読解力スキル1」の受講生が作成した優秀レポート3点を市川先生がライブで紹介する。
・併せて、展示発表も行う。
・希望日程：9月4日（土）紙芝居企画終了後17：00までの40分程度の時間を利用する。
＜切手ボランティア企画について＞
つだっち氏より報告。
・先週のヒューマンの帰りに今までに貯まっていた切手を回収した。数は、まだ勘定していない。
＜地方ライブ企画について＞
はち氏より報告。
・委員長より'6月13日9:00頃に館長へお礼の電話をした後、依頼書を送付した'との連絡を受けた。その後はち氏は館長へ電話をして、これからについて話し合うため、その日の夕方に館を訪ねる約束をした。
・6月13日の話しでは、6月15日教育長に届いた依頼書を館長が受け取り、それを企画課IT担当に持参して協力を要請することになっていたが、6月17日になっても連絡がないため、こちらから連絡をしたところ、教育委員会の都合により、17日になって、館のほうに文書が回ってきたとのことだった。
・6月18日に館を訪ねたところ、6月22日に館と企画課との話し合いがあるとのこと。
・配信テストは、館長が立ち会うことを基本として、7月1,2,3,6,7,9日のいずれかで決定してよいとの判断をいただいた。
・8月中にはパワーポイントの資料も完成させたいとのこと。しかし、館長はネットを通しての講義は初めてなので、はち氏が資料作りに協力することとなった。
2.その他
＜eLy 大学祭教室に「受講教室」を設定することについて＞
ゆきな氏より報告。
・6月9日(水)、学生支援センターの林センター長と電話で相談・交渉した。
・eLy大学祭教室に「受講教室」を設定するのは難しい。
理由：(1) 配信枠の問題 受講教室を設定することは、配信枠をひとつ取るのと同じようなこと。配信枠は、余裕がある状態とはいえないので難しい。
（2）人的負担の問題 受講教室は、「開講」と「閉講」という作業がある。受講確認教室は、毎日支援センターの職員が「開講」「閉講」作業をして「日付」の変更を行っている。したがって、大学祭用の「受講教室」を増やすことになると人的負担が増えてしまうため、できれば避けて欲しい。
・代案：eLy 「受講確認教室」の画面を「期間限定で大学祭仕様にする！」
期間：7月中旬頃～
資料：「受講確認教室」で表示させる、「大学祭仕様用パワーポイント」を作成する。
＜プライバシーポリシーについて＞
（意見交換）
・プライバシーポリシーは、ゆくゆくは実現される学生会とか同窓会においてもキチンとした形で定義しておかなければならないことなので、先んじて大学祭お膳立て隊でいっておくのがいいのではないかと思う。
・プライバシーポリシーは、あくまで大学祭実行委員会という組織として、個人情報についてどう対処するかの指針である。
＜バナー及び案内板＞
・バナーについては、6月中に最終版をそういち氏が作成し実行委員で確認後、7月から使用する。
・公式サイトの案内板については、学生支援センターの林センター長より｢8月末では遅いのではないか｣との意見があったので、7月中にそういち氏が作成し、大学側へデータアップを依頼する。
・また、｢昨年度と同様にすべてのページの下部に「当サイトは、八洲学園大学大学祭実行委員会により制作しました。」の文言を入れてほしい。本学サイトへのデータアップは外部業者に作業を委託しているので、 公開後の細かい修正が発生しないよう、しっかり確認してからデータを渡してほしい。｣との依頼があった。
＜その他＞
・新規企画について、ゆきな氏が｢第4回 大学祭実行委員コミュ｣に決議トピックを挙げる。
・公式サイトのチェックについて、ゆきな氏が｢お膳立て隊コミュ｣の公式サイトトピに、公式サイトチェック隊の募集について書き込む。
・次回会議は、2010年7月3日（土）21：00開始予定。委員長が「お膳立て隊コミュ」にイベントトピックを挙げる。
○次回以降持ち越し
1.企画について
（1）企画案について（進捗状況等）
2.その他
・大学との協議報告について（進捗状況等）
・その他
以上
【雑感】
第2回課題提出期間中の中、皆さん会議に参加していただき、ありがとうございました。
7月からは、本格的に各企画が動き出すので大変になるかと思いますが、皆さんで協力して乗り切っていきましょう！
文責：そういち
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