議事録（2010）: 2010年5月アーカイブ

○日　時：2010年3月22日（月）　21:00～25:00
○場　所：大学祭お膳立て隊チャットルーム
○出席者：計6名（ログイン順・敬称略）
ゆきな、ふとまっきー（議長)、nago♪、HIROMUSHI、そういち、Leaf

○議題

1. 会議の運営方法について
(1)議題専用のトピックスを立てる件について
(2)文字チャット以外の会議運営について

2. 実行委員について
・広報委員について

3. 企画について
(1)企画案について
(2)企画担当について

4. その他

○決定事項
1. 会議の運営方法について
(1)議題専用のトピックスを立てる件について、オンライン会議内で決議できない議題については以下の項目によるルールを基本とし、掲示板・メーリングリストを利用して議決する事を決定。
　(ⅰ)議題専用トピックスはY's SNSコミュニティ「第4回大学祭実行委員」掲示板に作成。ただし、広く意見を求める場合はY's SNSコミュニティ「大学祭お膳立て隊」掲示板にトピックスを作成し、期限を明確にする
　(ⅱ)決議人数は、Y's SNSコミュニティ「第4回大学祭実行委員」参加者の半数以上で可決とする
　(ⅲ)決議はY's SNSコミュニティ「第4回大学祭実行委員」にて行う
　(ⅳ)掲示板・メーリングリストで決議された案件はオンライン会議にて報告の上、議事録に必ず記載する
　(ⅴ)Y's SNSコミュニティ「大学祭お膳立て隊」にて意見を求めた案件は、決議後にY's SNSコミュニティ「大学祭お膳立て隊」へ報告を行う
　(ⅵ)議題専用トピックスの案件について、決議はメーリングリストや掲示板のみに限らず、必要に応じて会議でも行う
　(ⅶ)基本的に実行委員長がトピックスを作成。委員長が作成できない事情が生じた場合、副委員長または実行委員が代行する

(2) 文字チャット以外の会議運営については、様々な意見・可能性があるので、Y's SNSコミュニティ「大学祭お膳立て隊」（以下、「お膳立て隊コミュ」とする）等で広く意見を求めていく。その意見を踏まえ、委員会活動の実験的な意味合いも含めてチャレンジしていく。

2. 実行委員について
・広報委員について、はち氏の立候補の意思、承諾をいただき「ブログ・ヒューマンeラーニング」担当就任を賛成多数で決定。その他の媒体（ウェブサイト・SNS・eLy）担当は引き続き募集する。

3. 企画について
・一部の企画について、日程の案をいただいた。
・大学祭のライブ日程については、Y's SNSコミュニティ「第4回大学祭実行委員」（以下、「第4回実行委員コミュ」とする）掲示板で意見を求める。

4. その他
・実行委員名簿について、各自確認の上、ゆきな氏に整えていただき大学に提出する。
・第4回大学祭実行委員のメーリングリストについて、ゆきな氏から第4回実行委員コミュ掲示板にトピックスを立てて説明していただく。

○意見交換
1. 会議の運営方法について
(1)議題専用のトピックスを立てる件について
・オンライン会議以外でも第4回実行委員コミュやお膳立て隊コミュで議決したり意見を求めたりするのは賛成。流れが滞っている時は意見を頂きたい。

(2)文字チャット以外の会議運営について
　スカイプでの使い勝手を試すために行った音声（チャット併用）テストにおいて、以下のような意見が出た。
・会議が夜に行われるので音声のみは厳しい
・家庭の音が入ってしまって音声会議には向かない
・議長の立場では音声だと進行しやすいのでは
・（こちらの音を聞かれたくない場合は）ミュートに設定して音声を聞きながらチャットで返事する事も可能では
・書記がかいつまんで音声の発言を文字に残す事はできないか
・スカイプの設定についてはパソコンがあまり得意じゃない方々にとっては『単に会議室に入室してチャット』よりは少し敷居が高いのでは？という問題も考えなくてはならない

3. 企画について
(1)企画案について
・一部の企画について日程の案をいただいた事を踏まえ、他のライブ日程候補日もだいたい決めたほうがいいのではないか。

(2)企画担当について
・今回、企画担当については進捗が無かった。

○次回以降持ち越し
・文字チャット以外の会議運営について
・広報担当(ウェブサイト・SNS・eLy)について
・企画案について
・音楽工房の企画担当について
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

【雑感】
　仕事の異動もあり、情けない話ですが日々忙しくて軽く混乱状態です。議事録をまとめながら思ったのは、今回の会議内容は今後の会議運営を方向づける大きなターニングポイントになったという事でしょうか。オンラインでの会議の難しさを感じています。
　先日、大学祭実行委員の名簿を大学側に提出いたしました。
　卒業式があり、式後の懇談会の席でもお話させていただきましたが、地域が離れている学生どうしがいかに大学祭を作り上げていくか、たいへんな面ばかりでなく、それが宝になる日がきっとくる、と信じて前に進んでいく所存です。
　恐らく史上最も頼りない？委員長ではないかと思っておりますが、周りの方々にご協力いただきながら形にしていきたいと思います。ご支援のほど、よろしくお願いいたします。
文責：ふとまっきー φ(。。）