議事録（2010）の最近のブログ記事

○日　時：2010年10月9日（土）　21：00～23：00
○場　所：大学祭お膳立て隊チャットルーム
○出席者：計6名（ログイン順・敬称略）
そういち、ふとまっきー（議長）、HIROMUSHI、はち

○議題
1.アンケートの実施について
2.ヒューマンでの報告について
3.引継について
4.サイト版大学祭について
5.その他

○決定事項
1.アンケートの実施について
アンケート内容については、昨年の実行委員会で十分に協議検討した結果作成されたものなので、企画内容の違いがあるので、その部分を修正して、今回のアンケートとして使用することとなった。
　日程としては、１０月中旬には実行委員会より支援センターに送付し、1１月中旬あたりに締め切り、１２月ヒューマンまでに集計、分析をしたい。

2.ヒューマンでの報告について
　可能であれば、１２月のヒューマンeラーニングで「報告会」を実施したい。

3.引継について
　引き継ぎについては、後日改めて体制については協議する。

4.サイト版大学祭について
　サイトは10月中には完成させ、委員会内のチェックが終わり次第、大学に提出、１１月には公開したい。

5.その他
　ブログにて実行委員一人ひとりのあいさつ文を掲載する。
　実行委員は、ブログ担当者にSNSのメッセージ機能より原稿を提出する。
　掲載の順は不動とする。

【雑感】
　大学祭期間が終了して、大学ロビーの「受講確認教室」も通常に戻りました。
　新学期が始まり、学生の私たちも履修科目に取り組む日々を送っています。
　しかしですね～。実行委員会は今も動いています。今回を締めくくらなければ、次回が迎えられませんから。。。

　今回を良き思い出として最後になる実行委員、今回の達成感を次回に向けて引き続き活動する実行委員と、一人ひとり違った道に分かれていくわけですが、今回のこの仲間との互いに高めあった日々を、たまには思い出してくださいね。

　ところで、新規実行委員募集しています！！　興味があったら、ＳＮＳコミュニティー「お膳立て隊」を覘いてみて下さい。そして、学生生活の思い出にとちょっとだけ関わってみて下さい。あなたの抱いている大学のイメージが、ちょっとだけアップするかもです❤
文責：はち(*^^)v

○日　時：2010年9月19日（日）　21:00～24:30
○場　所：大学祭お膳立て隊チャットルーム
○出席者：計5名（ログイン順・敬称略）
そういち（議長)、ゆきな、つだっち、HIROMUSHI、はち

○議題
1.大学祭ライブの良かった点・悪かった点について
2.今後の予定（引き継ぎ等）について
3.その他

○報告及び意見交換
1.大学祭ライブの良かった点・悪かった点について
＜良かった点＞
・アットホームな感じに受け取ってもらえたこと。
・進行スケジュール等のパワポがとても見やすかった。
・ライブの企画が先生を講師にした学習につながるもの、新たな試みのもの、娯楽性の高いもの、定番のもの、とバラエティ豊かであったこと。
・ケジュールが凝縮されていたこと。
・先生が講師を引き受けて下さって、単なるお祭りに終わらなかったこと。
・渡邉先生と市川先生の講義は、現実面、理想面の両面から物事を考えさせられ、両者の対比がとてもよかった。
・少人数の実行委員だったにも関わらず、科目関連ライブや紙芝居企画、音楽ライブなど、本当に多彩な大学祭ライブになったこと。
・いろいろと制約があった中で、内容のある大学祭となったこと。
・やしまの学生の資質を発掘して、オリジナルイラストを活用できたこと。
・地方ライブができたこと。

＜悪かった点＞
・資料の読み込みでもたついてしまったので、もっと事前にリハーサルしておけばよかった。
・ライブ参加者が少なかった。
・eLy のお知らせをつかって、最後にライブの案内をするのを忘れていたこと。
・横浜キャンパス・水戸ライブ会場に関係者以外の学生が集まらなかったこと。
・盛りだくさん過ぎて、少ない実行委員で、たくさんのことを抱えてしまったこと。

(意見交換)
・第3回に比べて、かなり広報したつもりでしたが、それでもアクセスがないということは、興味がないということになるのではないか。
・大学祭の意味としてどうなのかは別にして、過去のライブでも参加者が多いのは司書や学芸員資格に関するものが多いのが実情ではないか。
・大学に入学する時点で学祭があることをお知らせするのはどうか。

3.その他
＜図書館学関連の展示発表について＞
・ゆきな氏より事前報告
・図書館学関連の展示発表は、諸事情により見送ることになった。

＜交通費の件＞
・ゆきな氏より事前報告
・2010年9月17日現在、以下の方より、交通費等の領収書を受け取った。
・そういちさん（9/4の学祭ライブで手渡し受領）
・石田先生（郵送）
・秋吉先生（郵送）
・はちさま（郵送）
・nago♪さん（音楽工房）（郵送）

○次回以降持ち越し
2.今後の予定（引き継ぎ等）について
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

【雑感】
　3日間にわたる大学祭ライブが無事に終わり、ホッとしました。でも、第4回大学祭はまだ終わりではなく、会計・会計監査・アンケートの実施・公式サイトの制作等、やることがありますね。皆さん、最後まで頑張りましょう！

文責：そういち

○日　時：2010年8月28日（土）　22:00～24:00
○場　所：大学祭お膳立て隊チャットルーム
○出席者：計5名（ログイン順・敬称略）
そういち、HIROMUSHI、ふとまっきー（議長)、はち、つだっち

○議題
1.企画について
・企画の進捗状況について
2.その他

○決定事項
1.企画について
・川柳ライブおよびフィナーレのＰＰ資料は、そういち氏が作成する。
2.その他
・オープニングライブの司会については、総合司会はなしとし、各企画担当のリレー方式とする。

○報告及び意見交換
1.企画について
＜川柳企画について＞
（報告）
・そういち氏より報告。
・川柳ライブのＰＰ資料を作成中であるが、今年は、中田先生に全ての賞を審査していただくことになっていたが、今のところ、中田賞(最優秀賞)、山本学長賞（学び部門優秀賞）、浅井賞（自由部門優秀賞）の3つ賞の審査とコメントしか送られてきておらず、あと佳作の3作品が必要で、現在中田先生に審査していただいているところである。
・審査結果は、30日までに市川先生のところにＦＡＸで届き、メールに入力してそういち氏へ送られてくることになっており、届き次第ＰＰ資料へ追記して、実行委員で確認と承認をしていただき、大学へ送ることになる。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

【雑感】
　いよいよ、大学祭まで1週間を切りました。少ない実行委員でここまでよくやってこれたと思います。
　あとは、悔いのないように大学祭を成功させましょう！

文責：そういち

○日　時：2010年7月25日(土)　21:08～23:30
○場　所：大学祭お膳立て隊チャットルーム
○出席者：計6名(ログイン順･敬称略)
HIROMUSHI、ふとまっきー(議長)、そういち、ゅ、つだっち、はち

○議題
1.企画について
・企画の進捗状況について
2.その他

○報告及び決定事項
1.企画について
＜やしまの知恵袋＞
・ヒューマンeラーニングの6月に話し合われたテーマとオープニング企画「やしまの知恵袋」に共通する部分があることから協力参加との方向で話が進んでいる。

＜地方ライブ＞
・ライブ会場については何ヵ所かの候補があり、その中の2件を仮予約した。
・早急に石田先生と連絡を取りテスト配信の日程を調整する。
・講義の形式については、そういち氏が秋吉先生と相談をする。
・当日の進行役は、はち氏が担当する。

＜川柳企画について＞
・川柳の応募要項が、エリーの大学祭教室に教材アップされた。

2.その他
＜大学祭バナー＞
・SNS決議で、バナーのデザインについて賛成多数で決定した。
・本日から使用可能とする。
・既に可決済みの「大学祭バナー使用時のご注意」とともに、お膳立て隊コミュにトピックを立てる。

＜公式サイト＞
・現在、案内版を作成中。

＜展示発表＞（ゆきな氏より、メールにて報告）
・おのやす氏より提出の参加申請書と資料の一部について修正をしたので、後ほど流すMLで確認をしてほしい。
・展示発表作品（つだっち氏経由にて依頼分）の内、一本が完成した。

※次回会議開催は7月31日（土）21時からを予定

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

【雑感】
　春学期の最終課題やテストと開催間近のあせり、あぁ～、確か去年もこんなだっけ。ここ一つ、乗り切りどきですかね。
　さあ、頑張っていきましょう！！

文責：はち(*^^)v

○日　時：2010年7月17日(土)　22:30～27:05
○場　所：大学祭お膳立て隊チャットルーム
○出席者：計3名(ログイン順･敬称略)
ふとまっきー(議長)、HIROMUSHI、つだっち

○議題
1.企画について
・企画の進捗状況について
2.その他

○決定事項
2.その他
＜大学祭バナーについて＞
・[大学祭バナー使用時のご注意]は、｢第4回大学祭 実行委員コミュ｣にて採決の結果、賛成多数で承認された。
・現在提示されているデザインを最終案として決定するか、同コミュにて採決を行う。

○報告及び意見交換
1.企画について
＜川柳企画について＞
(報告)
ゆきな氏より、会議室への事前書き込み等にて。
・eLy大学祭教室にて公表する募集要項を大学側に送付した。
・eLy による応募受付は、期間が短いことや、 先生や応募する側の手間なども考慮し、メール受付1本に絞ることとする。
・メール応募は簡単なだけに、不正の心配がある。
・不正防止への対応が決まり次第、応募要項を教室にアップしていただくので、早急に決定してほしい。

(意見交換)
・不正と見なす行為の対象と、それらへの対処方法を意見交換するトピックを立てる。
・大学の先生方は、学生が提出したレポート内容に盗用がないかを様々な方法でチェックすると聞いているので、ノウハウをアドバイスしていただく。
・個人情報の問題などもあり、学生支援センターに不正応募のチェックをしていただくことは困難である。
・不正防止対策は実行委員会でできる範囲内で行うことを原則とし、別進行で応募要項を一刻も早くアップするべきではないか。

＜宿泊登校に関する展示企画について＞
・つだっち氏より、企画担当者が発表のテーマである宿泊登校事業を7月11日に無事完了し、展示用にまとめ上げると言っていたとの報告。
・つだっち氏が、企画担当者に参加申請書の提出を依頼する。

＜地方ライブについて＞
(意見交換)
・秋吉先生に、地方ライブにおける講義を単独講演にするか、ディスカッション形式にするかなど進め方についてのアドバイスを求めると同時に、先生の参加・協力を要請する。
・その結果をもとに、講師である資料館の館長との話しを詰める。

2.その他
＜eLy受講確認教室の大学祭広報版について＞
(報告)
ゆきな氏より、会議室への事前書き込みにて。
・7月15日からeLyの受講確認教室が大学祭広報版になった。
・9月末まで大学祭のスケジュールを表示する。
・日程調整中の企画が確定したら、訂正版に差し替える。

＜その他＞
・ヒューマンeラーニング交流会 との連携について、9月5日のオープニングライブ内か、5日の｢音楽工房コミュ｣ライブ後に時間を設ける方向で検討中である。
・次回会議は、2010年7月25日(日)21:00開始予定。委員長が｢お膳立て隊コミュ｣にイベントトピックを挙げる。

○次回以降持ち越し
1.企画について
・企画案について(進捗状況等)
2.その他
・大学との協議報告について(進捗状況等)
・その他

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

【雑感】
　今回は少人数による会議だったので、ほとんどの議題が報告や意見交換にとどまりました。実行委員は全員が社会人であり、それぞれの仕事や家庭の事情を抱えつつ活動しています。今後、次第に大学祭の準備も詰めの段階に入っていきますが、全員が参加しての会議はなかなか難しいでしょう。SNSやメールなどを通しての意見交換や決議を有効に活用し、各自が意識して、それらに積極的に参加することを心がけたいと思います。

文責：HIROMUSHI

○日　時：2010年7月10日（土）　21:00～25:30
○場　所：大学祭お膳立て隊チャットルーム
○出席者：計6名（ログイン順・敬称略）
ふとまっきー（議長)、そういち、ゅ、nago♪、ゆきな、HIROMUSHI

○議題
1.企画について
・企画の進捗状況について

2.その他

○決定事項
・特になし。

○報告及び意見交換
1.企画について
＜川柳企画の応募について＞
・7月はプレオープン期間で卒業生がeLyの大学祭教室に入室できず応募できないため、川柳応募専用メールアドレスを設けることとした。
・メールの管理は、そういち氏が行う。

2.その他
＜eLy 大学祭教室管理・運営について＞
・ゆきな氏より報告
　支援センターに、市川先生及び支援センターに極力、ご迷惑、ご負担をかけないようにするためにはどうしたらよいかを相談したところ、いくつか可能な方法をアドバイスいただき、それを受けて、市川先生と相談した。

（1）教室の管理について
・現在、eLy 大学祭の教室は、市川先生お一人で管理する状態になっているが複数体制の管理に設定することは可能である。

（2）応募受付について
　応募受付は、「応募を一定期間にしぼり、受付終了後、応募者全員に課題をまとめて一斉配信する方法」はどうか。この方法であれば、かなり手間が省けるのではないかと思う。
　現在、eLy大学祭教室 にて応募受付ができない状況であること、応募受付に変更がでることを以下にカキコミを行い、広報してきた。

・広報
1）大学祭情報ブログ
2）Y's SNSコミュニティ「大学祭お膳立て隊」
3）eLyコミュニティ 「大学祭お膳立て隊」
4）Y's SNSコミュニティ「音楽工房」
5）eLy コミュニティ「音楽工房」
6）Y's SNSコミュニティ「大学祭で紙芝居！」
7）eLy 憩いの場　掲示板
8）eLy 大学祭教室　掲示板（インフォ）
9）eLy 大学祭教室　掲示板（紙芝居）
10）eLy 大学祭教室　掲示板（ひろげよう♪音楽の輪）

（3）eLy 大学祭教室について
・同時にPC画面を見ながら、市川先生と電話で確認をした。
・「プレオープン時期のeLy 大学祭教室の場所」→OK
・「教材に2点資料がアップされていること」→OK
※応募要項の「受付手順等」を至急訂正する必要がある。
※eLy の応募受付方法が変更になったことを、SNS、eLy 憩いの場、ブログ等でさらに広報し、周知徹底をはかる。
（4）eLy 大学祭教室のインフォ文面アップと掲示板構築について
・インフォ文面アップ、掲示板構築、共に市川先生は未経験のため、処理することができない。緊急を要しているため、今回に限り、支援センターが作業してくださることになった。

＜その他＞
・次回会議は、2010年7月17(土）21：00開始予定。委員長が「お膳立て隊コミュ」にイベントトピックを挙げる。

○次回以降持ち越し
1.企画について
（1）企画案について（進捗状況等）

2.その他
・大学との協議報告について（進捗状況等）
・その他
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

【雑感】
　企画の募集が本格的に始まり、広報をして多くの方に応募していただきたいですね。また、バナーがもうすぐ完成するので、皆さんに使用していただきたいです。

文責：そういち

○日　時：2010年7月3日（土）21：00～23:36
○場　所：八洲学園大学祭実行委員会会議室
○出席者：計6名（ログイン順：敬称略）
ふとまっきー（議長）、つだっち、HIROMUSHI、ゅ、ゆきな、nago♪

○議題
1.企画について
・企画の進捗状況について
2.その他

○決定事項
1.企画について
＜地方ライブについて＞
・7月1日に予定していた学外配信テストは、先方の施設の諸事情により実施に至らなかった。

＜「やしまの知恵袋」について＞
・オープニング内企画として承認される。
・担当者をHIROMUSHI氏とする。
・内容を次の5項目とする。
(1)学習するための時間や環境の確保のしかた。
(2)レポート必勝法。
(3)学習意欲を高めるための「自分へのご褒美」。
(4)わたしの家庭円満法。
(5)その他の学生生活お役立ち情報。

＜科目関連ライブ（市川先生よりご提案）について＞
・委員長より、Y's SNSコミュニティ「第4回大学祭実行委員」、トピック「新規企画：科目関連ライブ（市川先生よりご提案）について」にて諮ったところ、賛成多数で承認されたとの報告があった。

＜紙芝居企画について＞
・紙芝居企画では、今回アドバイザー講師（教員）を設けない事となり、代わりに先生方を対象にアンケートを実施する。

＜『ひろげよう♪音楽の輪』について＞
・紙芝居企画同様のアンケートを実施する。
・学祭教室の掲示板に専用の入り口をつくる予定。

＜展示企画について＞
・担当者毎に、生涯学習関連、図書館関連の展示企画を個別に打診中。

2.その他

（1）ゆきな氏より報告
○企画承認待ち企画の経過報告
・オープニングライブ→【承認】山本学長の出席ＯＫ。
・フィナーレライブ→【保留】日程調整中。
・川柳→【承認】中田先生の出席ＯＫ。先生方からの賞品の手配もＯＫ。
・切手収集ボランティア→【保留】
・公式サイト・公式ブログ→【承認】案内版と最終版の2回のアップもＯＫ。案内版の時期を検討中。
・科目関連ライブ→【承認】渡邉先生も第2候補の日程でＯＫ。今後、詳しい内容等を打ち合わせしていく。
・地方ライブ→【保留】テスト配信等の話をすすめていく。

○学生支援センターとの確認・相談について報告
＜「文書等掲示願」について＞
・前年度までは先に連絡のみでeLy へのお知らせを出していたが、今年度からは書類受理後でないと作業できないとのこと。電話で"「文書等掲示願」は、先にFAXで送付して受理扱いにしていただき後に郵送する形は可能であるか"と相談したところ、「可能」という回答をいただいた。今後eLy に「大学からのお知らせ」を出す場合には、書類をFAXした後に郵送という流れで対応していく。

＜第4回八洲学園大学祭　eLy 教室について＞
・「第4回八洲学園大学祭　eLy 教室」が予定通り7月1日よりオープンする。ただし、プレオープンの段階での入室は、在校生のみとする。8月から卒業生も見ることができる。
・eLy 教室[教材]に「大学祭参加規約」と「大学祭参加申請書」をアップしていただくこととなった。
・eLy 「大学からのお知らせ」に掲示する件に関しては、「文書等掲示願」受理後であれば可能であるとの回答をいただいた。
・7月1日、予定通り「第4回八洲学園大学祭　eLy 教室」をオープンすることができ、教材には「大学祭規約」と「大学祭参加申請書」の2点がアップされた。

○広報
・eLy 「大学祭のおしらせ」にて「第4回八洲学園大学祭 eLy教室 プレオープンのお知らせ 」を7/1～9/30まで掲示（学生支援センターの配慮により、通常3週間のところ学祭終了期間までの掲示にしていただくことになった。）
・その他広報活動の場として、ブログ、Y's SNS　個人日記、Y's SNSコミュニティ「大学祭お膳立て隊」、憩いの場　掲示板、eLy コミュニティ「大学祭お膳立て隊」等があげられる。
・川柳の応募要項を掲示板に掲げる件と、すでに掲示している「ひろげよう♪音楽の輪」の日程修正を市川先生にお願いする。

（2）意見交換
・大学祭実行委員希望者が数名いるが、委員長より概略説明や現況説明のため、個別に連絡をする。

次回は7月10日（土）を予定。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

【雑感】
ことしも、深い企画がたくさん出揃ったようですね。
第4回大学祭実行委員の面々は、暑いからと言って、弛んでなんかいません。企画によっては募集も始まり、本番間近の緊張感が高まっています。

文責：はち(*^^)v