議事録（2008）の最近のブログ記事

○日時：2009年1月15日（木）22：00～24：00頃

○場所：学園祭お膳立て隊チャットルーム

○出席者：計10名（ログイン順・敬称略）
かとう：議長、曽根、めまい、Tabasa、さくらの葉っぱ、大久保、nago♪、
ぽんたいたい、みえ、☆あさひ☆

○議事内容

1　決定事項
・会計監査が終了したので、委員会で承認し、ブログヘ掲載する（大学への清算はこれから行う）。
・eLy内掲示板（憩いの場）とSNSに、1月17日（土）の「第8回ヒューマンeラーニング交流会（以下、ヒューマン）」のお知らせを掲載する。担当は前者をTabasa氏、後者を曽根氏とし、曽根氏にはその資料作りもお願いした。
・みえ氏より提案、「ワンツーチャット」を今後の学園祭の為にも復活させる。詳細は
2月1日（日）22：00、場所は憩いの場チャットルームにて開始する。

2　報告事項
・田井先生から「学園祭ライブを卒業生が受講できるのは特例だったので、以後通常の交流会で卒業生が受講することは難しい。」と報告があった。しかし、このような要望があることは大学側に伝え、卒業生が参加できる方法を今後も考えたい（かとう氏）。
・1月17日（土）のヒューマンではアンケートの結果を中心に、会計報告と次回実行委員の募集を行う（かとう氏）。

3　確認事項
・第2回学園祭の反省文を順次掲載していく予定だが、未だ誰からも投稿が無いので、各自原稿をTabasa氏に送って欲しい。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

文責：ぽんたいたい

○日時：2008年11月6日（木）22：00～23：45ごろ

○場所：学園祭お膳立て隊チャットルーム

○出席者：計8名（ログイン順・敬称略）
曽根、かとう：議長、Tabasa、さくらの葉っぱ、ミルク＆クッキー、大久保、ＪＯちゃん、みぃー☆

○議事：検討事項
＜議事内容＞
1.実行委員会について
2.報告事項
3.その他

○決定事項
（1）実行委員会について
・今回をもって「定例会議」を終了とする。
（今後、必要に応じ臨時実行委員会を開催する。）
・「反省会」は行う予定
ヒューマンの時間を使わせていただけるか、かとう氏が田井先生に相談する。

（2）次回実行委員募集について
・配信とチャットの活用
・今後、次回の実行委員募集を行う。
・4月には新入生対象の追加募集も行う。

○報告事項
・アンケートは、すでに大石先生に原案を送付済み。
学長等への「添削」のお願い、センターへはアンケート対象者を「大学祭参加資格者」とお願いした。
・川柳の賞品発送は来週はじめには発送作業を終える予定。
・会計についても締めて請求をする予定
会計は、かとう氏が大久保氏の「確認」をもらい報告をする。

〇その他
・実行委員の「感想」および「反省」を掲載する。
実行委員全員提出を原則とする。
特に締切日を定めず、投稿順に随時アップしていく。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上
○雑感○
　1か月にわたる学園祭期間が終わり「宴のあと」といった感じです。
日頃、子どもたちには「使いっぱなし、やりっぱなしはだめよ」と後片付けを口にしている私。
　学園祭は終わりましたが、実行委員としてのやらなければならないことはまだあります。アンケートや反省会のこと、担当としての実行委員皆さんの言葉をブログにアップする役目も残っています。
　もう少しの間、みなさんの協力を得ながら最後まで頑張っていけたらと考えています。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　文責　Tabasa　(^0_0^)

○日時：2008年10月30日（木）22：00～24：00

○場所：学園祭お膳立て隊チャットルーム

○出席者：計9名（ログイン順・敬称略）
議長：曽根、ミルク＆クッキー、nago♪、みえ、Tabaｓa、さくらの葉っぱ、
大久保、かとう、眩暈、

○議事：以下の事項について採決・検討した。
1)Q1アンケート最初の文面に、「八洲学園大学祭とは」の説明文の有無について
2)Q2「第２回八洲学園大学祭2008」の略称について
3)Q3期間中行われた展示などに(9/1～9/30)と入れた期日の必要の有無について
4)Q4「実行委員として参加したい」欄に各種実行委員の名称の有無について
5)Q5中国語の名称について　9/7在学生語学講座「中国語(漢詩を読もう）」へ名称変更の要請あり（大久保氏より）名称変更の要請承認について
6)Q6アンケートは簡単に表示する方が良いについて

○決定事項等
1)Q1「八洲学園大学祭とは」の説明文の有無について過半数を超えたので必要であると可決した。
2)Q2｢第２回八洲学園大学祭2008」の略称について大多数のため大学祭で可決した。
3)Q6アンケートは簡単に表示する方が良いについて過半数により簡単表示することで可決した。

○報告事項
かとう氏より下記報告あり
1)「川柳賞品」（3名以外）の発送終了。（イギリス・韓国にも発送終了。）来週5日に学長のメッセージもそろう予定、それにより「川柳賞品」の発送作業終了。
2)会計も清算予定（大久保氏担当）
3)｢第2回八洲学園大学祭2008」のポスター代金清算遅延（めまい氏へ清算遅延お詫び）
4)１1月１日に大学のポータルサイトのリニューアルと同時に「大学祭」のサイトにもＵＰされる。

○意見交換とお知らせ
1)アンケートはやっぱりアンケートであって、簡決にした方がよい。詳しくはサイトでということにして、振り出しに戻って簡単に表示してはどうか。（めまい氏、みえ氏、曽根氏により）
2)｢大学祭｣に直すなどその他アンケート簡潔バージョンをMLで送付する。（みえ氏により）
3)Q3期間中行われた展示などに(9/1～9/30)と入れた期日の必要の有無について採決に至らず。　
4)Q4「実行委員として参加したい」欄に各種実行委員の名称の有無について採決に至らず。
5)Q5大久保氏より、中国語の名称について9/7在学生語学講座「中国語(漢詩を読もう）」へ名称変更の要請あり、名称変更の要請承認について　採決に至らず。
（注：1)、2)の意見により、3)Q3、4)Q4、5)Q5は採決に至らず。）

○大学際実行委員会について
・日時：　2008年11月06日（木）22時～
・場所：　「学園祭お膳立て隊」チャットルーム
・議題：　アンケート、反省及び今後について

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

☆【　雑　感　】☆
　メールやチャット等、文字だけで意思疎通し、共通の認識づくりには時間がかかると痛感いたしました。
　大学際実行委員はアンケート、公式サイトの作業が終わり、｢第２回八洲学園大学祭2008」が本当に終わりです。最後のふんばり所でもあります。
　寒さも深まってまいりましたが、体調には十分気をつけて皆で頑張っていきましょう。
　頑張る皆さんと一緒に、自分も成長していきたいと思っております。

文責： ミルク＆クッキー

○日時：2008年10月23日（木）　22：00～25：32
○場所：学園祭お膳立て隊チャットルーム
○出席者：計1０名（ログイン順・敬称略）
めまい、曽根、ゆきな、さくらの葉っぱ、ミルク＆クッキー、大久保、nago♪、☆あさひ☆、みえ、かとう

○報告事項
1)川柳　
めまい氏より、サイトリニューアル締め切りに間に合うように、大学への提出済み
かとうより、「賞品」について、先生方へのメッセージ及び賞品依頼済み。回収後、10月末までには発送作業を予定。

２）提案　→　要検討事項
ブログに、実行委員長りより「終わりの言葉」の掲載をした方が良い。
サイトリニューアル（11月1日）まではブログの活用を

３）議事　アンケートについて
提議・意見
・冒頭に「八洲学園大学祭とは」という説明があったほうが良い。
・アンケートもひとつの広報活動であり、趣旨の説明は必要。
・ネット上の大学祭であることが、参加のネックになっている。
・実行委員の役についても書いてあると良い。
・イベント内容についての正式名称・表記について
・「学園祭」と「大学祭」の表記について

決議
①めまい氏がMLで送ったアンケートの修正案　→　了承
②チャレンジ中国語に「　」付けるかについて　→　「必要ない」で採決
③正式名称　
・先生方のお名前や役職などはなるべく大学ポータルサイトの表記に順ずる
（正式名称を基本としてわかりやすい表記を心がける）
・スマコミュ　「家庭力応援倶楽部「はっぴぃ」～スマイルコミュニケーション～
・企画・イベントについては、各担当者から「正式名称」をＭＬ。ＳＮＳでコメントする
　
④アンケートの下に、実行委員の今年の役（担当内容など）について書き出しの有無について
→　過半数の反対意見で否決
⑤序文として「八洲学園大学祭とは」について
→　次回への持ち越し議題
⑥　「学園祭」及び「大学祭」、略称の表記について
意見がまとまらず、また欠席・退席者も多くなったので、検討事項とする

○第２０回実行委員会開催について
日時：2008年10月30日（木）22時～　
場所：「学園祭お膳立て隊」　チャットルーム
議題：アンケートまとめ
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

ー雑感ー
最大の反省点は「準備期間の短さ」です。
実行委員のコミュニケーションももちろんですが、細かな「決議」をしないまま実行してきたことが、ここへきて「ツケ」となってしまいました。
次回へと引き継ぐ中で、また「反省」を活かしていって欲しいと思います。
大学祭を終え、それぞれがまたそれぞれに自分の道でがんばっています。
実行委員のメンバーは頑張り屋さんが多く、体調管理だけはくれぐれも気をつけて欲しいです。
　　　　　　　　　　　文責：かとう

○日時：2008年10月16日（木）22：00～25：00ごろ

○場所：学園祭お膳立て隊チャットルーム

○出席者：計9名（ログイン順・敬称略）
議長：曽根、ゆきな、みぃー☆。、☆あさひ☆、
ミルク＆クッキー、nago♪、大久保、みえ、かとう

○議事：以下の事項について採決・検討した。
＜議事内容＞
1.第2回大学祭へのアンケートについて
2.報告事項
3.お知らせ

○決定事項
（1）第2回大学祭のアンケートについて
・アンケートについては、今後ともMLで検討していく。
※アンケートについてご意見まだの方、積極的にMLにて、発言を！！

（2）今回の会議は18回目の定例会議とする。定例会議と臨時会議は分けて考える。両方の会議の通し番号はつけない。

○報告事項
・川柳の賞品について。
☆山本学長先生、水野先生、中田先生、浅井先生、沼倉先生、石田先生、秋吉先生、大石先生から提供して頂いている。
☆10月末をめどに、賞品とメッセージカードを発送する予定。
　　（今回は、学長賞はないので、「学園祭大賞」になった作品に学長からのメッセージを頂ける事になった。）

・サイトについて
☆ポータルのリニューアルに際し、画像を担当している会社から「学園祭ポスター」の依頼があり曽根氏から直接データを送っている。
（新しいポータルサイトもお楽しみに！！）

☆学園祭終了後の文面に変更、応募要項のPDFを載せ、ぽんたいたい氏の作ったフォトコレの１ページ（サムネイル画像のみ）をつけて更新ファイルを提出中。アップはまだだが、今週中にもう一度、更新ファイルを提出予定
☆ゆきな氏が、山形ライブ関連ページを担当予定。（11月中旬～）

・切手収集ボランティアについて。
☆10月4日、曽根氏とミルク＆クッキー氏とで、特定非営利活動法人　日本国際ボランティアセンター (JVC)を訪問し、切手を手渡した。（５袋分集めることが出来た。）また、締め切り後に届いた切手は、曽根氏が預かっており、来年の実行委員に渡す予定。

○お知らせ
かとう氏より。
・「反省会」はアンケートの集計も終わって、かとう氏が「まとめ」をした段階になる予定。定例会という形でなく、「反省会」としたいと考えている。
・大学の広報と、サイトも含め、「ライブのオンデマンド」もCDのような形で残してもらえるように検討中。（資料として）

○次回の定例会議＆議題
　・未定

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

○雑感○
　学園祭も終わりましたが、まだまだ処理しないといけないことはありますね。なにかと、実行委員の皆さんも忙しいですが、最後まできちんとできることをして、次へと繋げていきたいと感じています。
　実行委員のみなさん、いつも本当にありがとう。
　この実行委員で知り合えたことをとても感謝しています。

文責：みぃー☆。

○日時：2008年10月2日（木）　22：00～24：23

○場所：学園祭お膳立て隊チャットルーム

○出席者：計1２名（ログイン順・敬称略）
ゆきな、かとう、nago♪、曽根、☆あさひ☆、ミルク＆クッキー、眩暈、
さくらの葉っぱ、大久保、Tabasa、みぃー☆。、みえ

○報告事項
1)サイト作り
フォトコレは、担当者のぽんたいたい氏のPCの環境が整う11月中旬に取り掛かり、12月中旬頃にアップする方向性である。

2)経費
領収書をまとめて大学に請求する。
川柳の賞品発送においても、見積もり請求の段階である。

3)川柳の賞品
秋吉先生・石田先生が考え中とのこと。
10月中旬までには連絡が来る予定である。

4)eLｙのコミュニティー｢学園祭お膳立て隊｣
大学の設定ミスにより遅れたが、無事登録された。

5)10月4日入学式の｢在校生代表の挨拶｣
実行委員長であるかとう氏が行い、第3回の学園祭の宣伝の兼ねる予定。

○議事、検討・決定事項
１）サイト作り
○川柳は、デザインのバランスを考え眩暈氏が作成しアップする。
○山形ライブのページを追加する。ゆきな氏が担当し、11月中にアップの予定である。
○学園祭教室のリンクをはずし、フォトコレ・川柳の応募を要項をpdfにしてnago♪氏がアップする。

２）ブログに学園祭教室の終了を、さくらの葉っぱ氏がアップする。
　　またブログのアドレスは元のアドレスを使用する。
　　　（http://blog.study.jp/ygu_gakusai/）

３）切手収集は曽根氏が最終的チェックをし、切手の数をブログに更新する。

４）川柳は、追加で水野先生から水野賞を頂き、賞品も頂ける様ミルク＆クッキー氏が直接交渉に行く。

５）学園祭アンケートはみえ氏が作成し、お膳立て隊チャットルームにアップし検討する。

６）卒業生が学園祭のアンケート機能が使用可能かどうか、かとう氏が支援センターに確認する。

○第18回実行委員会開催について
・日時：2008年10月9日（木）22時～　
・場所：「学園祭お膳立て隊」　チャットルーム
・議題：未定。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上
ー雑感ー
　学園祭は終わりましたが、サイト作りやその他次回の学祭につなげるための作業などは、丁寧に処理をしていきたいと思います。
これらの作業は｢次回の学祭の準備｣であり、既に｢第3回学園祭は始まっている！｣と思いつつ、｢素敵な学園祭の伝統｣を次に継承していきましょう！

文責：みえ

○日時：2008年9月25日（木）　22：00～25：06

○場所：学園祭お膳立て隊チャットルーム

○出席者：計13名（ログイン順・敬称略）
曽根、ミルク＆クッキー、ぽんたいたい、ゆきな、大久保、かとう、眩暈、
みぃー☆、Tabasa、みえ、nago♪、☆あさひ☆、てぃんく☆

○報告事項
1)川柳、経過報告
ハンドル名のミス、賞の追加などがあり、それぞれ個別に対応中。
再提出お願いした方からの返却が遅く、日程がぎりぎりになってしまったので、来年度以降はもう少し考える必要がある。

2)ライブの事後報告
ライブ資料が見つからず、現在調査中。

○議事、検討・決定事項
１)教室閉鎖に関する告知
ブログ、教室で告知するだけでなく、「お知らせ」をだす。

2)公式サイトのコーナー
お絵かきのコーナーを作成。

3)川柳、受賞者の言葉
一言、受賞者の言葉をいただきたい。方法等は担当者間で意見交換。

○意見交換とお知らせ
1)公式サイト
担当者間で意見交換お願いします。

2)会計
締めるのはもう少し先。

3)学園祭期間は終了するが、定例会議はしばらく続く。

○第17回　実行委員会開催について
・日時：　2008年10月2日（木）22時～　
・場所：　「学園祭お膳立て隊」　チャットルーム
・議題：　反省及び今後について

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上
○雑感○
　学園祭開催期間最後の会議でした。公式サイトはこれから・・という感があります。今週は卒業式、ヒューマンeラーニング交流会in神戸があります。担当の皆様、無理のない程度に頑張りましょう。

文責：さくらの葉っぱ