議事録（2009）の最近のブログ記事

○日　時：2009年12月25日（金）　22:00～24:00

○場　所：大学祭お膳立て隊チャットルーム

○出席者：計6名（ログイン順・敬称略）

ゆ、ゆきな、Tabasa、ふとまっきー、nago♪、めまい

○話し合い
1. ブログについて
・ブログ担当は大学側の要望により管理者を1名にしぼることにする
　情報保護等のため、ブログのパスワードは変更し、Tabasa氏をブログ管理担当とする
・ブログの動作に不備な点等が出たため、他社ブログへの変更を検討
　可能であるが、できれば、このまま公式アドレスのブログは継続していきたい

2. アンケートについて
・「第3回八洲学園大学祭2009についてのアンケート」が回収された
・アンケート集計担当は、ゆ氏とする
・アンケートは、年末年始に実行委員各位目を通しておくこととする
・アンケート集計結果については、後日、担当がまとめてブログに順次報告する

3. アンケート回収速報から反省等
（資料：出席者にアンケート集計作業前添付ファイルを配布）
・参加しなかった理由は「時間がなかった」が圧倒的である
・認知度は少し上がったようである
・「開催を知らなかった」という回答も多く、広報力の弱さを感じる
・「開催を知らなかった」には新入生の回答が多いのかもしれないので次回のアンケートでは、入学年度も尋ねた方がよさそうである
・アンケートの対象者に卒業生が含まれている分、回収率は下がると思われる
・現地参加しないと参加できない、という印象を、第1回の頃からずっと持たれているようである
・肯定的な意見が多い

4. スケジュールについて
・第4回の大まかな計画（年間スケジュール）を立てておくと、経験の少ない実行委員メンバー同士でつくりあげていくのが難しい時の目安になり、年間スケジュールがあれば大学側にも提出できるので、あったほうがよい
・学習計画と一緒で、途中見直しながら、無理のないように修正していくとよい

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

【雑感】
　当日の会議はクリスマスの晩だったため、「めりくり☆」の挨拶が
飛び交って始まりました。お膳立て隊コミュに新規参加者があり、
少しでも興味関心をもってくださる方がいること、とても嬉しく思います。

　アンケートから、いろいろ反省しました。次回に活かしていきたいですね。
　第3回実行委員の活動に一部閉鎖的な部分があったことは否めません。
その結果、情報発信の遅れへとつながったことに深くお詫びいたします。
やってみて、わかったことですから、同じようなことは繰り返さないよう、
引継ぎたいです。確実さも求められますが、なるべく早く共有したいですね。
第4回では、動きがわかるよう、もっとオープンにしていきましょう。

　第3回→第4回へ、バトンタッチしたいと思います。
　事後報告になりますが、次の会議は、元日に、第4回実行委員の初会議を
行いました。会議チャットは、しばらくの間は実行委員希望者も、ちょっと
興味のある人でも参加できるようオープンにし、多くの方との意見交換が
できたら、と思います。大学祭に関わることで、学んだ生涯学習学を
実践することもできるでしょう。

　なお、記念CDは1月11日に、担当：ゆ氏が発送しました。
　会計報告は、1月20日には承認の連絡を受け、27日に精算を行いました。

　議事録を読んでくださって、ありがとうございました。
これからも、八洲学園大学祭をよろしくお願いいたします。
　
文責：nago♪

○日　時：2009年12月17日（木）　22:00～23:45
○場　所：大学祭お膳立て隊チャットルーム
○出席者：計4名（ログイン順・敬称略）
Tabasa、ゆ、めまい、nago♪

○話し合い
1. ヒューマン（12/19）での大学祭報告会について
・報告会発表者の集合時間・場所の打ち合わせを行った
・会計資料は大学へ提出済であり、承認待ちである
・会計報告は、ヒューマンの時間枠では時間的制約も多いので、詳細は
　割愛して報告する形をとる
・会計報告が大学に承認され次第、ブログで会計報告を行うこととする
・ヒューマンで再度、次期実行委員募集の声かけを行う

2. その他
・第4回の実行委員長はじめ各委員がスムーズに役割を担えるよう、
　引継事項をまとめて引き継げる準備を進めている
・大学祭実行委員会について
　第3回は前向きに捉えれば次回以降の開催のための基礎固めの回、
　もしくは第1～3回で気付いた問題点等を集約して引継事項をまとめる
　ための回であったと捉えてもよいのではないか、それを踏まえて
　第4回では人材を育てられるような内容を目指したい
・卒業した実行委員より
　卒業してもeLyにログイン可能であり、Y's SNSでもつながっているので
　卒業生も実行委員活動がまったくできないわけではないが
　卒業するとeLyにログインしなくなるので、学生情報に疎くなる等、
　卒業生として実行委員を続けるのは難しい面がある
・大学祭活動には規制が多く感じられたので、きっちり引き継ぎ事項に
　網羅しておきたい
・次年度、同窓会や、学生会（発足希望）が軌道に乗ってくれば
　連携も考えられる
・八洲の高校との連携も検討課題である

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

【雑感】
　今回集まったメンバーは、卒業生、または今年度末に卒業予定であり、
来年度も在学のメンバーがお休みだったこともあり、第4回実行委員へ
つないでいけるだろうかという不安は隠せませんでした。

　一緒に話し合い、作りあった実行委員、また、支えてくださった大学祭
お膳立て隊コミュや、チャットやブログで応援してくださった学友達。
実際にお会いできなくても、文字の交流で励まされました。
ありがとうございました。
感謝の気持ちは、今、聴いていた、Kiroroの『Best Friend』が随分
当てはまりそうです。さあ、どの部分でしょうか？
　お互いに顔は見えなくても、自宅からでも、実行委員活動はできます。
八洲学園大学の学生のみなさま、実行委員活動に関わってみませんか？
Best Friendができる、かも。

文責：nago♪

○日　時：2009年12月11日（金）　22:00～22:40
○場　所：大学祭お膳立て隊チャットルーム
○出席者：計2名（ログイン順・敬称略）
ゆ、Tabasa

話し合い
・ヒューマンの時間内で行う報告会で使用するパワーポイント資料は、会計報告を残すだけとなっている
・CDの送付人数で会計を締め、そこから先の出費は実費扱いを考えている
・30分枠なので、簡潔に報告という形になると思われる
・会計の資料を早めに送付するべきか、ヒューマン当日に持参でかまわないか、大学祭担当教員に確認をとる
・ヒューマンでの現地参加発表者は現在のところ3名の予定である

以上

【雑感】
ネット接続トラブルで遅れ、会議に間に合いませんでした。
会計報告も、あともう少しです。大学祭の報告会に向けて、着々と準備が進められています。

文責：nago♪(*^_^*)

　ヒューマンで、学祭の報告をした時のYOUTUBEをみていたら、その後から現在までの会議もみなさんに報告しておこうと思い、第４回が始まりましたが、かぶって、第３回の方も報告させていただくことにしました。

○日　時：2009年12月4日（金）　22:00～23:50
○場　所：大学祭お膳立て隊チャットルーム
○出席者：計2名（ログイン順・敬称略）
nago♪、Tabasa

話し合い
・12月のヒューマンで行う報告会で使用するPPT資料（ゆ氏作成）の確認と、発表の分担について
・会計報告は、CDの送付代が明確になってから最終提出をする予定であり、12月中には報告を出したい
・第3回大学祭実行委員メンバーを振り返って

以上

【雑感】
　実行委員メンバーが、ご家族の看病や、ご本人の体調不良、仕事の多忙さ等で手薄になっていく中、互いを思いやる心でなんとか3回目の大学祭を乗り切ることができたね、なんて話をしていました。Tabasaさんの、「私は、やっている間、いつも「たいへんだ」と思っていますが、終わった後で「楽しかった」と思えるのは、やっぱりみんなとの出会いがあったからだと思っています。どこへいっても、この「思い出は」自慢できる思い出だと思っています」との書き込みに、私も同感です。

文責：nago♪(*^_^*)

○日　時：2009年11月27日（金）　22:00～23:30
○場　所：大学祭お膳立て隊チャットルーム
○出席者：計3名（ログイン順・敬称略）
Tabasa、ゅ、nago♪

議題
○ヒューマン参加の件
○その他

報告及び意見交換
・12月19日（土）開催のヒューマンの時間を借りて第3回大学祭の報告会を開くことが決定した
・ヒューマンにおいて報告会を開催する旨のお知らせ文を、200字以内で作成し、委員会で確認の後、締め切りの11月30日までに大学に提出する
・発表時のパワーポイント資料については、次回会議で諮り、締め切りの12月13日までにヒューマン担当の田井先生に提出する
・アンケートのお知らせ文については、すでにゆきな氏が作成した文面にnago♪氏が加筆修正し数日中に実行委員各位で内容確認の上、大学側へ送付する
・会計処理は記念CDの発送をもって完結するが、締切を設けないといつまでも引き摺りかねないため、ヒューマンでの発表に間に合うよう、暫定的に12月10日とする
・次回会議は12月4日（金）開催する

以上

【雑感】
師走になり、何かと慌ただしい気分になってきました。
私たち大学祭実行委員は、しっかりと締め括りをして、新たなる回へ繋げていきたいと思っています。

文責：Tabasa(*^^)v

○日　時：2009年11月20日（金）　22:00～24:00
○場　所：大学祭お膳立て隊チャットルーム
○出席者：計5名（ログイン順・敬称略）
ゆ、ゆきな、Tabasa、めまい、nago♪

○議題
1.総会（報告会）について
2.その他

○報告及び意見交換

1.総会（報告会）について
・大石先生からの提言により、ヒューマンの時間枠で報告会を開催するよう方向性が固まりつつある（11月27日打合せ前に、田井先生との話し合いによりヒューマンでの開催が決定）
・日程は田井先生と連絡を取り決定する
・時間は30分程度に収まるように事前に進行や内容を詰める必要がある
・内容は実行委員以外にも興味関心を持ってもらえる話題や今後の展望、生涯学習の一環としての大学祭の位置づけ等を盛り込めるようにしたい
・アンケートの集計結果も興味のある話題になるのではないか
・会議時間短縮のためヒューマンの教材に資料をアップすることも考えられる
・卒業生はオンでの参加が不可のためヒューマン資料としてブログ報告などで対処する
・ディスカッション機能を使って意見の交換も行いたい

2.その他
・会計監査及び報告についての経過報告
・実行委員期間中のハンドル変更は、第三者からメンバー変更のようにも捉えられる懸念もあり、各位実行委員の期間中はなるべく変更等を行わないよう配慮する（引継事項への記載も検討）

【感想】
何て読むのでしょう。
対戦性。対潜性。。。仕事党。ビビン。寝べじゃね九て。。姉後。ぷ＝る。
本日のTabasa語録より・・・
皆さん遅くまでご苦労様でした
文責：Tabasa(*^^)v

○日　時：2009年11月13日（金）　22:00～24:00
○場　所：大学祭お膳立て隊チャットルーム
○出席者：計5名（ログイン順・敬称略）
ゆ、ゆきな、nago♪、めまい、Tabasa（議長）

○議題
・総会について、その他

○報告及び意見交換
・総会日程については、12月6日（日）午前11時からの開催とする（注１）
・上記については、ふとまっきー氏とそういち氏の予定を優先し、確認のうえ決定とする
・大石先生や他の先生の予定も伺い、なるべく参加して頂けるよう働きかける
・記念CDの枚数については20枚作成し、以後の追加注文については実費配布とし個別対応する
・切手収集の報告については、今回はめまい氏が担当し、11月14日のうちにブログへ掲載する
・アンケートのeLyお知らせ文面についてはめまい氏が叩き台を作成し各位内容を吟味する
・会計報告については、総会で決算報告を行い、その後ブログ公開する
・交通費支給対象者について、実行委員の考えを会計担当より大学へ連絡する
・総会用に大学の教室が利用できないかどうかを、Tabasa（はちべぃ）氏から大学へ確認する
・第3回大学祭の活動報告については、ゆきな氏がまとめている資料を各位内容チェックする
・上記活動報告と会計報告を総会資料として提示する
・次回打合せは、一応11月20日（金）を予定するが、課題提出期間につき未定とする
・Tabasa氏が、今回の会議を以って改名し以降「はちべぃ」と名乗ることに決定（注２）

以上

※注１：本会議において総会開催を12月6日と決めましたが、その後調整を重ね、最終的に12月19日（土）開催のヒューマンeラーニングの時間を約30分お借りして報告会を開催することになりました。
※注２：この時期における実行委員のハンドル改名は、不要な混乱を起こすことにもなるとの判断から、第３回大学祭実行委員会解散後の適用ということになりました。

【感想】
　第3回の実行委員会議は第22回で終了したのですけど、次期大学祭実行委員会発足まではまだ打ち合わせることもいくらかありますし、会計報告とか諸々残務も残ってますからね、不定期で話し合いの記録は残しておきたいと思います。

文責：ゆ